Что же такое бухгалтерский учет и для чего он вообще нужен?
Закон «О бухгалтерском учете» дает соответствующее определение. А именно: «Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности»
Стало понятнее? Будем разбираться.
Прежде всего, речь идет о каких-то объектах. По этим объектам должна быть собрана информация в виде документа. И затем данная информация использована для составления бухгалтерской отчетности.
Начну рассмотрение в обратном порядке – от отчетности к объектам. Мне представляется это гораздо удобнее для понимания.
Итак, бухгалтерская отчетность включает в себя несколько форм и состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. В теории предполагается, что бухгалтерская отчетность должна давать информацию об имуществе организации, обязательствах, результатах деятельности, в конце концов, - платежеспособности и надежности. Написал «в теории», потому что все-таки данные формы отчетности имеют недостатки. Если кому-то интересно узнать об этих недостатках, то прошу отписываться в комментариях и напишу на эту тему отдельную публикацию. Сейчас не нужно уходить в сторону от основного вопроса.
Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей – Актива и Пассива. В активе отражается имущество организации – под имуществом понимают, как материальные активы – здания, оборудование, материалы, товары, нематериальные активы – торговые марки, патенты, так и имущественные права – дебиторская задолженность, выданные займы. Другими словами все то, что является деньгами или может быть превращено в деньги.
Поскольку не все может быть превращено в деньги быстро, то активы делятся на долгосрочные и краткосрочные. Из названия становится очевидно, что долгосрочные – это вложения в имущество с долгим сроком возврата – те же здания, оборудование, займы на длительный срок и т.д. Соответственно краткосрочные – это имущество с коротким сроком обращения. Для целей составления бухгалтерской отчетности принято разделять имущество по сроку 1 год – если поступление ожидается в течение 1 года с момента составления отчетности, то активы относятся к краткосрочным, если более – к долгосрочным.
В пассиве отражаются источники образования активов. За счет чего мы можем приобретать наше имущество? Прежде всего – это взносы учредителей, затем займы и кредиты, долги перед нашими поставщиками и т.д. Исходя из этих источников пассивы в балансе разделяются на собственные средства (или Капитал и резервы) и привлеченные (Долгосрочные обязательства и Краткосрочные обязательства).
Почему же называется балансом? Все просто - активы всегда равны пассивам, т.е. соблюдается баланс. Иначе и не может быть, т.к. в активах - имущество, а в пассиве источники, за счет которых это имущество приобрели.