Содержание
Microsoft Word предлагает множество шаблонов, которые помогают сэкономить время, избавляя от необходимости создавать собственные дизайны с нуля. Однако в реальности они иногда создают больше проблем, чем решают, особенно если речь идет о замене изображений по умолчанию.
Понимание шаблона
Перед тем как вносить изменения в изображения в шаблоне, стоит немного понять его структуру.
Какой тип шаблона вы используете?
В Microsoft Word существует две основных структуры шаблонов:
Каждый из этих типов шаблонов имеет свою уникальную разметку, поэтому важно ознакомиться с ними перед внесением изменений в изображения.
Выявление используемого форматирования
Microsoft Word обычно использует таблицы для структурирования шаблонов и размещения изображений. Но поскольку границы таблиц скрыты, это не всегда очевидно. Есть два шага, чтобы выявить скрытое форматирование в шаблоне Word.
Во-первых, отобразите невидимые символы, нажав на иконку пилкроу (¶) на вкладке «Главная» в ленте.
Эти символы показывают, где находятся новые абзацы, пробелы и табуляции. Наиболее важно, что они показывают, где находятся таблицы, благодаря невидимым символам ячеек таблицы.
Второй шаг — отобразить сетку для всех таблиц в шаблоне. Для этого найдите любую таблицу в документе, воспользовавшись невидимыми символами таблицы, и щелкните в любой части этой таблицы. Затем выберите «Показать линию сетки» в группе Таблица на вкладке «Макет таблицы».
Теперь схемы всех таблиц в шаблоне станут яснее, и вы сможете определить расположение и способ добавления изображений.
Как невидимые символы, так и линии сетки таблицы не печатаются. Они существуют только для удобства навигации по таблицам, когда границы отсутствуют.
Замена изображений в ячейках таблицы
Теперь, когда я активировал линии сетки таблицы, я вижу, что на третьей странице этого семейного рождественского шаблона находятся отдельные изображения в нескольких ячейках таблицы.
Если я выберу одно из изображений и нажму «Удалить», курсор переместится в центр ячейки, готовый к добавлению текста или нового изображения в этот участок документа.
Однако поскольку изображения по умолчанию уже имеют толстую белую рамку и расположены аккуратно, я хочу сохранить эти настройки форматирования. В этом случае мне нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении и выбрать «Изменить рисунок».
После того как я найду заменяющее изображение и нажму «Вставить», позиция и рамка останутся неизменными. Более того, изображение автоматически изменит размер, чтобы поместиться в ячейку, даже если его соотношение отличается от предыдущего изображения.
Замена фигур за таблицами
В этом шаблоне плаката я вижу, что фон (обозначенный «1») независим от сетки таблицы (обозначенной «2»), поскольку границы фигур не содержатся внутри сетки таблицы.
Я могу это подтвердить, выбрав фон за пределами границ таблицы и перетаскивая его по документу.
Этот шаг также показывает, что фон состоит из группы фигур, а не из изображения — когда я выбираю край дизайна, появляется вкладка Формат Фигуры (а не Формат Изображения), и при повторном клике на дизайн выделяется отдельная фигура.
Чтобы поменять фигуру фона, находящуюся за таблицей, выделите край всей графики (чтобы убедиться, что вы захватили все фигуры, если они сгруппированы) и нажмите «Удалить».
Затем, щелкая вне рамки таблицы шаблона, добавьте новую фигуру или изображение (через Вставка > Фигуры или Вставка > Изображения) и выберите Обтекание текстом > За текстом в контекстном меню фона.
Теперь вы можете разместить фигуру за таблицей шаблона и отформатировать ее по необходимости.
Замена казалось бы недоступных графиков
В этом шаблоне резюме есть два типа графиков. Первый — это изображение кандидата в ячейке таблицы, которое довольно просто заменить, следуя шагам, описанным выше.
Однако второй график — стилистический дизайн, проходящий вдоль верхней и левой стороны документа — представляет собой большую проблему. Хотя он выглядит как фигура за сеткой таблицы, когда я пытаюсь выбрать его, щелкая вне сетки, он не активируется.
Если вы сталкиваетесь с аналогичной проблемой, это связано с тем, что график на самом деле закреплен в заголовке и нижнем колонтитуле. Другим признаком этого является то, что цвета графических элементов тусклые, как и все текстовые и графические элементы в заголовке и нижнем колонтитуле, пока они не активированы.
Чтобы получить доступ, редактировать и изменить этот график, дважды щелкните по заголовку документа (в любом месте выше белой части линейки), и вы увидите, что график теперь доступен для выбора. Также обратите внимание, что цвет больше не тусклый, поскольку вы открыли часть документа, где хранятся эти графики.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши на дизайне, чтобы увидеть варианты для его изменения. В данном случае, так как это графика, я могу превратить ее в фигуру или изменить на другую графику.
Вы также можете изменить форматирование графики, например, цвет, через вкладку Формат графики на ленте.
Чтобы зафиксировать положение и форматирование графики, закрепленной в заголовке и нижнем колонтитуле, дважды щелкните в основном документе или нажмите «Закрыть заголовок и нижний колонтитул» на вкладке Заголовок и нижний колонтитул.
Замена повторяющихся изображений в сетке
Многие шаблоны в Microsoft Word представляют собой сетки из повторяющихся дизайнов. Когда вы изменяете содержимое одного текстового поля, все соответствующие текстовые поля в повторяющихся дизайнах также изменяются соответственно. Однако с изображениями дело обстоит не так просто.
Например, шаблон визитной карточки содержит ячейку, куда должно помещаться логотип, но когда я добавляю логотип в первый шаблон в сетке, другие логотипы не изменяются. С другой стороны, текст дублируется сразу после внесения изменений в одно из текстовых полей.
В этом случае мне нужно выбрать логотип в первом шаблоне, нажать Ctrl+C, а затем выбрать каждый из заполнителей «Логотип здесь» и нажать Ctrl+V.
Но как насчет дизайна фона? Что если я захочу изменить синюю форму на пурпурную? Дизайны сеточных шаблонов Microsoft Word закреплены в заголовке и нижнем колонтитуле, поэтому мне нужно дважды щелкнуть по заголовку в верхней части страницы, чтобы активировать эти дизайны фона.
Щелчок по фону один раз выберет все фигуры как группу. Однако если я снова кликну по одной фигуре, она будет выделена индивидуально. Затем я могу удерживать Ctrl на клавиатуре, щелкая по всем фигурам, которые хочу изменить, чтобы выбрать их все сразу.
Теперь я могу изменить заливку фигуры на вкладке Формат Фигуры в ленте. Если захочу, я также могу внести другие изменения в эти фигуры, используя другие инструменты на вкладке Формат Фигуры.
После завершения редактирования дизайнов фона я могу нажать «Закрыть заголовок и нижний колонтитул» на вкладке Заголовок и нижний колонтитул.
Вы можете аргументировать, что настройка шаблонов Microsoft Word под ваши нужды слишком сложна — и с этим я склонен согласиться. Шаблоны разрабатываются для упрощения работы, но все становится непросто, как только вы хотите персонализировать их дизайн.
Хорошей альтернативой будет создание собственного дизайна шаблона и его сохранение для дальнейшего использования. В этом случае, так как вы создаете шаблон самостоятельно, вы будете точно знать, как он отформатирован, и легче будет вносить изменения при необходимости.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru