Сегодня поговорим о том, как таблица для расчета себестоимости услуг помогает оптимизировать расходы и увеличить прибыль.
Вряд ли я ошибусь, если предположу, что ты не содержишь целый штат сотрудников, которые считают твои расходы и прибыль. Наверняка самостоятельно высчитываешь стоимость услуг и формируешь прайс. И да последний, я уверена, был сознан после того как были просмотрены социальные странички других клининговых компаний и взято что то среднее. Но вот вопрос на сколько это отражает действительность?! Ох уж эти расчеты "пальцем в небо", именно они приносят страдания. Мы помогаем навести порядок в бизнесе (оптимизация ⎼ наше все!) и делаем руководителей клининговых компаний счастливыми.
Удивительное дело ⎼ как только я начинаю говорить о каком-нибудь дополнительном документе, который стоит (по моему экспертному мнению) ввести в бизнес-процесс, так подавляющее большинство руководителей клининговых компаний, сославшись на нехватку времени, денег и желания разбираться удаляются. Могли бы и не оправдываться, а просто встать и уйти ⎼ посыл один, но выглядело бы солиднее. Ирония здесь в том, что предлагаемый мной документ позволил бы им экономить не только время, но и деньги. Но, все люди взрослые и свой выбор делают сами. Ты уходишь или остаешься?
Расскажу сегодня про уникальный бизнес-инструмент, с помощью которого ты будешь четко понимать свою прибыль и оптимизировать расходы на свои услуги. И да, при этом не нужен целый отряд экономистов, потому что все сведено в одной единственной таблице. Конечно, сама себя таблица вести не станет ⎼ для этого нужен человек, имеющий доступ к информации (он же ответственный за ее ведение и для начала это будешь ты, но потом эту задачу можно делегировать и правильно контролировать с помощью таблицы). А вот все расчеты (при чем очень точные) таблица сделает сама и предоставит тебе ответы на все вопросы (само собой те, которые в рамки ее компетенции вписываются).
Давай разберемся какими же компетенциями наша таблица по расчету себестоимости обладает. Во-первых, это полный анализ расходов, включая все важные статьи от зарплаты и налогов до материалов и амортизации оборудования. Все ⎼ значит мы не забыли никакие прямые и даже косвенные затраты, связанные с предоставлением клининговых услуг. Именно такой анализ позволит тебе определить сколько действительно стоит оказание каждой конкретной услуги и, на основании этого, установить обоснованную цену. Может и не стоит напоминать как клининговые компании чаще всего устанавливают цены на свои услуги, но все таки (вдруг ты здесь узнаешь себя): либо интуитивно, либо ориентируясь на конкурентов. В итоге это приводит либо к недооценке стоимости услуг и убыткам, либо к завышению цен и потере клиентов. Точный же расчет себестоимости позволяет:
- установить минимальную цену, которая покрывает все затраты и приносит прибыль;
- разработать индивидуальные предложения для крупных клиентов, сохраняя прибыльность;
- эффективно проводить акции и скидки, не теряя рентабельности.
Возвращаемся к компетенциям таблицы по расчету себестоимости услуг для В2С. Во-вторых, после того как ты установил конкурентоспособную цену на услуги своей клининговой компании и укрепил ее позицию на рынке можно переходить к увеличению прибыли. И да, этим тоже занимается таблица.
Анализ затрат, которые таблица уже посчитала можно использовать для оптимизации расходов. Например, анализ расходов на материалы может показать, что закупка оптом у другого поставщика снизит затраты. Или сравнение времени, затраченного на разные объекты, помогает выявить неэффективность в работе персонала. Или учет амортизации оборудования позволяет своевременно планировать ремонт/замену техники, предотвращая внезапные поломки и незапланированные траты. Примеры можно продолжать долго, предоставлю тебе возможность самому найти золотые жилы своего бизнеса (инструмент для этих геологических изысканий я тебе предложила).
Но и это еще не все возможности таблицы по расчету себестоимости. В-третьих, это не только инструмент анализа текущих расходов и поиска источников дополнительной прибыли, но и основа для прогнозирования. На основе данных этого бизнес-инструмента ты можешь:
- составлять бюджеты на месяц или год;
- оценивать рентабельность новых направлений;
- планировать расширение бизнеса, рассчитывая потенциальные затраты и доходы.
А ты почему сейчас затылок почесал? Думаешь, что это что-то огромное и сложное в эксплуатации? Ха-ха! Если ты знаешь, что такое Excel-таблицы, то пользоваться нашим инструментом ты уже умеешь. С чем тебя и поздравляю! Повысить прозрачность своего бизнеса, то есть четко видеть все статьи расходов и контролировать их ты можешь не обладая какими-то специальными знаниями и навыками.
Как любой инструмент таблица по расчету себестоимости обладает своими преимуществами:
- Простой и интуитивный интерфейс ⎼ понятная структура и удобные формулы позволяют быстро и легко производить все расчеты (тебе даже инструкция не потребуется, хотя она есть).
- Гибкая настройка ⎼ возможность изменять и дополнять статьи расходов в соответствии с твоими нуждами (уж я то знаю, что нет двух одинаковых компаний).
- Оптимизация цен и увеличение рентабельности (об этом мы уже поговорили выше).
Таблица для расчета себестоимости услуг ⎼ это инструмент повышения эффективности бизнеса, её можно купить в Магазине Системного Клининга. Используя таблицу ты увидишь, как растет рентабельность компании и твоя уверенность в завтрашнем дне. Жизнь ⎼ это не только грязные тряпки. Наведи порядок в бизнесе, пользуйся правильными инструментами и живи счастливо! А мы поможем!
С Уважением, Анна Лихачева, руководитель консалтинговой компании “Системный Клининг”.
