Одна из больших для меня проблем в нашей студии — это планирование собственных задач у сотрудников. Из-за этого страдает конкретика в ответах на вопросы о том, что и когда будет сделано.
Недавно я проводил нравоучения о декомпозиции задач, и мне захотелось зафиксировать свои мысли (а некоторым напомнить о том, что я говорил уже раз 50). Для наглядности я даже подготовил небольшую инфографику по написанию этого поста.
Что нарисовано:
- Получив задачу, ЕЁ НУЖНО ЗАФИКСИРОВАТЬ. Если человек помнит все серии сверхъестественного, это не значит, что он запомнит свои рабочие обязанности.
- Задачу нужно разбить на мелкие составляющие. Две причины: нужно понять, что вообще и как делать, и человек, поставивший эту задачу, должен понимать сроки её выполнения.
- Смоделировав способы выполнения задач и оценив сроки, можно понять сложность и срок выполнения общей задачи.
- Теперь её можно легко выполнить. Нужно только следовать своему же плану.
Очевидные вещи, но обычно этим лень заниматься. Не ленитесь, и, обернувшись однажды, вы увидите, как вам на пятки наступает успех.