Привет читатель, если ты юный (юная) бухгалтер или финансист. Я имею ввиду с опытом где-то до 5 лет, особенно без опыта занимания управленческих позиций - читай :) я постараюсь коротко.
О чем я. Есть тип бизнесменов, которых "разводят", дают им заказы и рассказывают, какие они крутые, а когда бухгалтера этому бизнесмену говорят, что так делать нельзя - просто в баньках под стопочку рассказывают какими бухгалтера бывают идиотами. Почему так - потому что скрытые инвесторы преследуют свои интересы, например, они уже старые и прыгают в последний вагон (я тут в городе решаю, у меня возраст, были такие-то такие-то бизнесы расскажут они бизнесмену, а ты - самородок, мы с тобой, да потом, ля ля ля), они просто привыкли так зарабатывают, хуже, когда преследуются политические интересы, там вообще могут быть такие шизики... Короче, при наличии таких вот скрытых инвесторов или бенефициаров, в случае, если вы стремитесь работать в условиях здоровой экономики - организацию надо оставить незамедлительно. Но, их скрытых не распознать же сразу, так что же делать?
Признаки того, что что-то не так:
1. Уникальная отчетность в компании. Бизнесмен сильно настаивает на каких-то эдаких формах, но при этом идет игнор базовых показателей - например контроля остатков по счетам. Это не логично, надо понимать причины игнора.
2. Отсутствие базовых пониманий (например, держат ИПшника для оплат, но вопросов об уплате УСН при поступлении денег на него у бизнесмена не возникает).
3. Получают авансы от заказчика, просят купить айфоны или уводят деньги не на авансы исполнителям.
4. Предлагают сложные юридические конструкции. На столько сложные, что трудно в них не поверить. Но ощущение "шито белыми нитками" никуда не уходит.
5. Бизнесмен как-то странно контролит расходы. Сначала попросил делать это точно, а, когда точно посчитано и вы ему сигналите о "некоторых" нюансах - он явно избегает таких разговоров.
6. При всем при этом он нормально платит и вам и еще некоторым людям.
Что происходит с этими бизнесменами. Банкротство в лучшем случае. Что происходит с вами - вы втянуты в чужие игры, но это тоже опыт, бухгалтера, финансисты и юристы, которые шарят в таких вопросах тоже очень нужны, и со временем такие компетенции становятся на вес золота.
Как защититься:
• трудовой договор (скорее всего вы его можете сделать какой угодно и даже подписать у этого бизнесмена, навряд ли он будет вдумываться в нюансы).
• на отправку авансов делайте приказ под его подписью, бумажный, с реальной, на вывод денег через векселя - приказ. На стройку на забалансовых счетах - приказ.
• предупреждайте, оставляйте переписку, email лучше всего, там не подотрешь историю, как в мессенджере.
• постарайтесь настроить работу так, чтобы финальную подпись на банковском платеже ставил бизнесмен. Да, надо будет заморачиваться с ЭЦП (особенно по спец счетам), но обосновать это можно тем - ты такой крутой, я хочу тебе помочь, я все делаю - ты подписываешь и всегда в курсе, у тебя есть полная картина того, что ты делаешь и я хочу с тобой долго работать, поэтому мне важно чтобы ты мне доверял. Как-то так.
Что может быть более "скрыто", но не так опасно для бухов и финансистов, вернее пофиг на это, но бывает.
Все в порядке с бизнесменом, шарит, но что-то не так. Но, если вы финансист и делаете уу, что-то не "так". Бывает, если у компании есть инвестиции (как правило не банки, а венчурный фонд, например), бизнесмен в этом случае может "спонсировать" еще один бизнес, но закрывая это расходами на основной. Там идут особенные искажения, например, расходами заведует человек, который занимает должность, которая с расходами не очень коррелируется и вообще, кажется, что он ничего не делает.
Как еще сливаются инвестиции - основная (долгосрочная) команда получает лютые зарплаты, в сравнении с другой частью компании, но в учредители не вписывается. Но, лично по моему мнению, такое положение вещей - пофиг, вообще дело бизнесмена, да, не экономично, но правда, такой вопрос не мое дело. Но дает сильные искажения на бизнес процессах. Что тут сказать - ce la vie.
мой канал
https://t.me/hack_fin