Суббота выдалась очень домашней, а с нашими появившимися планами на отпуск я потратила ее максимально продуктивно - сделала первый, самый важный шаг к нашему путешествию. Начала составлять план, чтоб понять, а потянем ли мы вообще задуманное?
Но, честно говоря, повод быть дома не был сильно радостным - у сына снова какая-то кишечка. То лет пять ничего подобного не было - то вот вторая почти подряд.
Ну что делать - тазик , чай, сушки при появлении аппетита. Отдых, комфорт и время - и все придет в норму.
За окном непонятно что.
На дворе конец января, но вроде как весна почти, только серая и грязная. А в голове у меня уже ... зелень, солнце, океан)
Но вижу пока это
Итак, я хотела рассказать, как я составляю планы на поездку.
У меня как-то системно в голове все работает довольно неплохо, поэтому так сложилось, что в каком бы составе мы не планировали поездку - оформление разрозненных планов и идей в общий вид и сумму всегда лежит на мне.
Ну, я если честно, и не против. Я как будто проживаю отдых дважды - первый раз представляя его день за днем и второй раз, сравнивая предположения и реальность.
И чтоб реальность не оставила на месте без штанов, я, конечно, считаю и все расходы.
Давайте начнем с первой, обязательной части.
Чисто физическая деталь - где и как все считать.
Для меня уже ну очень давно самым удобным способом является создание и заполнение онлайн таблицы. Раньше я делала это в гугл, сейчас я на яндексе.
Такой онлайн эксель.
Почему онлайн?
Потому что часто этой таблицей в итоге пользуемся и корректируем ее вместе с мужем. А если в нашем коллективе есть еще участники - то проще всего дать ссылку на таблицу, а не скидывать каждую деталь и мелочь.
Почему таблица?
Тут все проще простого - потому что там все удобно считать. Настроил простейшую формулу - и только знай вноси плановые траты - а оно уже само тебе и сложит, и переведет в валюту, и покажет, сколько денег осталось. Удобно, правда.
А то если честно наш мозг иногда может подкинуть свинью - вроде в голове или там на листочке врод как-то все помнишь, складываешь, но сумма в итоге оказывается на порядок больше.
Почему так? Да потому что к мелким расходам мы часто относимся снисходительно. Тут доллар, там 50 рублей, а по итогу за неделю может такая сумма набраться, что глаза на лоб вылезут.
- Если вы - миллионер и можете позволить себе поездки без этих заморочек - я вас поздравляю и слегка завидую. Но только слегка, везде есть какие-то нюансы)
- Если вам совсем не по карману поездки - сочувствую. Я правда считаю, что они нужны для оздоровления психики в рутине нашей жизни.
Но я лучше подготовлюсь, все посчитаю и где-то сэкономлю, даже влезу в долг, если понимаю точно, сколько мне не хватает и за сколько я отдам, но... Поеду.
Итак, с инструментом определились - для меня это онлайн-таблицы
Как я их составляю
За время подготовки к поездке онлайн-таблицы мои меняются значительно, превращаясь из набросков крупными мазками в подробный план с наиполезнейшей информацией.
Сначала, когда идея только появилась и нужно понять в целом, по карману ли она, я составляю общий набросок.
В нем основное - перелеты, проживание, ежедневные траты.
Вот примерно на март оно пока выглядит так -
Даже в первые наброски я стараюсь вносить уже проверенные детали.
Цену за автомобиль - не из головы а с сайта бронирования автомобилей. Пусть чуть поменятся даты - скорее всего критически цена не изменить, а порядок цифр будет виден. Авиабилеты, проживание - все цифры проверяю на сайтах. Про то, где ищу дешевле, какие у меня фильтры - напишу отдельно. пока только про планирование расходов.
Если я нахожу какой-то очень хорошее предложение, интересное место, идею - то я сразу добавляю ссылку на это с кратким описание под таблицу. Когда скелет начнет обрастать мяском - эти ссылки встанут на свои места, и точно не потеряются в длиннюще череде ссылок, которыми мы с мужем обмениваемся в мессенджерах, пока планируем все эти передвижения
Следующим шагом станет более четкое планирование. В реальном, так сказать, времени.
Для меня оптимально в момент, когда примерно определились с датами и продолжительностью перейди к планированию буквально по дням.
Я покажу на примере нашей прошедшей поездки, а дальше опишу, как и что я вношу
Как видите, табличка выше - завершенная и свершившаяся.
Причем расходы я учитывала на несколько разных семей. Но давайте по порядку.
По порядку дней.
Итак, начиная с дня перелета я пишу затраты и активности по дням.
Почему это удобно?
- Ну, для начала, меньше шансов что-то упустить.
- Во-вторых, проще ориентироваться в ситуации для планирования, например, экскурсии. Вот думаешь, когда б ее? А в таблице все видно - тут прилетели, день откисаем, или два... А вот тут свободно и можно планировать. А вот тут уже что-то есть. А вот тут машину отдадим - так что если и планирвоать - то только с трансфером. Ну и много много других деталек.
- И, в третьих, не забудешь и не перепутаешь, случайно запланирвоав два разных дела на одно время. Открыл таблицу - ага, все, тут у нас это, тут - то.
Да, планы меняются. Бывают нюансы в поездке - кто-то заболел, перенесся рейс, и прочее. Но тут записанные в одном месте данные - не ограничение, а подспорье. Если понимаете, что что-то идет не так - проще сориентировать, поменять планы, написать об отмене, из одного места.
На какие дни я записываю общие траты
Например, аренда машины, плата за отель, страховка и прочее?
Совершенно логично - на те дни, когда надо провести оплату
Оплата аренды будет записана на тот день, когда мы будем забирать машину. Мы должны быть уверены, что деньги в это время будут - наличные или на карте, в той валюте, которая нужна.
Что еще я вношу в таблицу
Обязательно - ссылки и номера брони. Чтоб если срочно надо посмотреть - все было в одном месте.
Обязательно - номера телефонов гостиницы, пункта проката, гида. Вдруг будут проблемы со связью?
Комментарии свои относительно каких-то деталей - как найти пункт проката, когда позвонить гиду, какую одежду взять обязательно.
И да, еще важное - перед вылетом обязательно скачайте себе таблицу для офлайн доступа, на телефон! Мало ли связь пропадет, вай-фай не подключится
Пожалуй, достаточно для первого шага.
Вчера я еще нашла супер вариант как провести в Пекине (предположительно полетим через него) 10 часов стыковки, но он стоит денежеееек. Пока смотрим и мечтаем
По отзывам идеальный вариант. По деньгам - дорого. Но, побыть в Пекине и не увидеть Великую Китайскую стену?
Короче, нам нужен план, где взять много денег за малый срок. Шучу, но не во всем.
Про это будет отдельная статья, хочется поболтать про то, на что я готова копить, хотя вообще не умею этого делать.
Надеюсь, было полезно и интересно.
Обещаю делиться нашей табличкой-планом по мере его трансформации и наполнения.
Ну и завтра надо с шефом согласовать, что я уйду в отпуск раньше его, есть тут такие обстоятельства) Держите кулачки, чтоб отпустил!
Сашке к вечеру стало лучше. Да, составляя планы про сына я не забыла, вы не думайте. Ему тоже ведь надо в Тайланд, ага!
Для себя расходы 1334 руб.
827 р. заказ продуктов - сушки, дюлистлвой чай с бергамотом, молоко.
507 р. - попался на авито новый пиджак Сашкиного размера. Для выпускного как раз нужен, прошлый мал. Не вижу смысла покупать вещь на один раз на 5 тыс, авито не брезгую)