Официальный сайт КЭП для ЕГАИС: https://kontur.ru/kepegais
В современном бизнесе выполнение требований законодательства является критически важным для успешной деятельности. Электронная подпись, в частности квалифицированная электронная подпись (КЭП), стала необходимым инструментом для работы в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). В этой статье мы подробно рассмотрим, кому нужен КЭП для ЕГАИС, как его использовать и какие преимущества он предлагает.
Кому будет полезен КЭП для ЕГАИС
КЭП для ЕГАИС является обязательной для всех участников алкогольного рынка, включая:
- Производителей алкоголя: компании, занимающиеся выпуском спиртосодержащей продукции, обязаны фиксировать данные о производстве и поставках в ЕГАИС.
- Импортеров и оптовиков: любые операции с алкогольной продукцией должны быть зарегистрированы в системе.
- Розничные продавцы: магазины и точки продаж обязаны передавать данные о реализации алкоголя в режиме реального времени.
- Общепит: рестораны, бары и кафе, реализующие алкогольные напитки, также обязаны использовать ЕГАИС.
Для работы в системе требуется получить КЭП ЕГАИС, которая позволит настроить Универсальный транспортный модуль (УТМ) и обеспечить доступ к системе.
Основные функции КЭП для ЕГАИС
КЭП для ЕГАИС выполняет широкий спектр задач, включая:
- Настройка и диагностика рабочего места
Установка необходимого ПО для работы с системой.
Проверка корректности конфигурации УТМ. - Подписание документов
Сертификат КЭП позволяет подписывать отчеты, накладные и другие документы, требуемые законодательством. - Работа с различными порталами
КЭП поддерживает взаимодействие с порталом ФНС, Честный ЗНАК, Федресурс и другими системами. - Круглосуточная техническая поддержка
Оперативное решение вопросов, связанных с работой УТМ и системой ЕГАИС. - Встроенная лицензия КриптоПро
Упрощенная установка криптографического ПО, необходимого для работы с системой. - Автоматическая установка за 15 минут
Быстрая настройка рабочего места, минимизирующая простои в работе. - Личный кабинет клиента
Удобный интерфейс для управления сертификатами, отслеживания сроков их действия и обновления. - Выпуск КЭП через налоговую
Возможность оформления подписи для руководителей с последующим использованием её в ЕГАИС. - Поддержка машиночитаемых доверенностей (МЧД)
Необходимая опция для работы сотрудников с системой. - Соответствие законодательству
Все действия с использованием КЭП для ЕГАИС соответствуют требованиям 171-ФЗ и других нормативных актов.
☑️ Больше полезного в телеграмм-канале https://t.me/crm4business
Плюсы и минусы КЭП для ЕГАИС
Преимущества
- Юридическая значимость: все данные, переданные в ЕГАИС с использованием КЭП, имеют законную силу.
- Снижение рисков штрафов: корректное использование КЭП помогает избежать ошибок и санкций.
- Экономия времени: автоматизация процессов сокращает время на подготовку и передачу данных.
- Универсальность: КЭП можно использовать для других задач, включая сдачу отчетности.
- Надежность: защищённые ключи и криптографическое ПО обеспечивают безопасность данных.
Недостатки
- Стоимость получения и продления: расходы на сертификаты могут быть значительными для компаний с большим количеством торговых точек.
- Сложности с настройкой: первичная установка УТМ и настройка системы могут вызывать трудности.
- Ограничения при отсутствии КЭП: если в системе ЕГАИС отсутствует КЭП, работа становится невозможной.
Цена КЭП для ЕГАИС
Стоимость КЭП для ЕГАИС зависит от выбранного удостоверяющего центра (УЦ) и дополнительных услуг. В УЦ "Контур" цена за 12 месяцев составляет 3 600 ₽, включая:
- Сертификат подписи.
- Лицензию на КриптоПро.
- Настройку рабочего места.
- Техническую поддержку.
Для компаний с несколькими торговыми точками потребуется несколько сертификатов, так как каждый сертификат закрепляется за конкретной точкой.
Заключение
КЭП для ЕГАИС — это обязательный инструмент для всех участников алкогольного рынка. Его использование обеспечивает соблюдение законодательства, ускоряет взаимодействие с системой и минимизирует риски. В "Контур" вы можете получить КЭП ЕГАИС с минимальными затратами времени и усилий, воспользовавшись всеми преимуществами профессиональной поддержки.
Вопросы и ответы
Что делать, если отсутствует КЭП для ЕГАИС?
Без КЭП невозможно настроить УТМ и передавать данные в систему, что может привести к штрафам и остановке деятельности. Рекомендуется выпустить КЭП как можно скорее.
Можно ли оформить КЭП для ЕГАИС через налоговую?
Да, руководители компании могут получить КЭП через налоговую с последующим использованием её в системе ЕГАИС.
Какова стоимость сертификата?
В "Контур" стоимость КЭП для ЕГАИС составляет 3 600 ₽ за год, включая услуги настройки и поддержки.
Где можно использовать КЭП?
КЭП ЕГАИС Контур работает на более чем 550 различных площадках, включая порталы ФНС и Честный ЗНАК.
Что нужно для оформления КЭП?
Необходимо предоставить паспорт, ИНН, СНИЛС и заявление, а также оформить МЧД для сотрудников, работающих в ЕГАИС.