Беларусь привлекает предпринимателей благодаря стабильной экономической ситуации, сравнительно невысоким расходам на ведение дел и понятному законодательству. Однако, прежде чем приступить к практическим шагам, стоит разобраться, как именно открыть юрлицо в Беларуси, какую форму организации выбрать и какие подводные камни могут ожидать на пути. В этой статье мы рассмотрим популярные варианты, проанализируем особенности налогообложения, раскроем детали регистрационного процесса и покажем, почему своевременная юридическая помощь способна сэкономить вам время и деньги.
Какую форму юрлица выбрать
Наиболее распространенным решением для бизнеса в Беларуси остается общество с ограниченной ответственностью (ООО). Существует еще несколько вариантов, включая ОДО, ЧУП и АО, но их выбирают реже. Отличия кроются в структуре уставного капитала, возможном числе участников и объеме ответственности.
1. ООО. Главная причина популярности этого формата – учредитель несет риски лишь в пределах своего вклада. Остальные долговые обязательства возлагаются на само юридическое лицо. К тому же ООО удобно при привлечении инвестиций и при продаже бизнеса, ведь достаточно передать или купить долю уставного капитала.
2. ОДО. Похоже на ООО, но здесь участники дополнительно отвечают по долгам своим имуществом, если средств компании окажется недостаточно.
3. ЧУП. Частное унитарное предприятие подразумевает одного собственника, который полностью контролирует фирму. Однако совместное владение таким бизнесом затруднено.
4. АО. Акционерное общество пригодится для крупных проектов, которые планируют выпуск акций и привлечение большого числа инвесторов. Но оно требует более сложной структуры и крупных вложений.
Если вы не собираетесь формировать обширный штат или использовать сложные финансовые инструменты, ООО подойдет большинству проектов – как небольшим стартапам, так и среднему бизнесу.
Системы налогообложения: упрощенная или общая
Корпоративное налогообложение в Беларуси напоминает то, что применяется во многих европейских странах. Существуют две основные схемы:
· Упрощенная система. Ставка налога 6% с валовой выручки, при условии, что доход не превышает 900 тысяч евро в год. Это относительно простая схема с минимальными требованиями к отчетности, однако при увеличении оборотов придется переключаться на общую систему.
· Общая система. Подразумевает уплату налога на прибыль (20%), а также налога на добавленную стоимость (НДС, 20%). Администрирование сложнее, но при серьезных расходах и существенных оборотах такой вариант может оказаться выгоднее.
Чтобы понять, какой режим вам подходит, рекомендуется заранее оценить бизнес-модель, предполагаемые объемы сделок и структуру затрат. Смена налоговой системы может потребовать времени, что иногда негативно отражается на динамике роста компании.
Первый шаг: регистрация компании
Какие документы потребуются
Процесс открытия юрлица в Беларуси, в частности ООО, начинается с подготовки учредительных документов. Главный из них – устав, где указываются наименование, направления деятельности, состав участников и размер уставного фонда. В отличие от некоторых зарубежных юрисдикций, белорусское законодательство разрешает вносить символическую сумму – от 1 белорусского рубля (около 0,3 евро).
Если среди учредителей есть иностранные граждане, требуются копии их паспортов с заверенным белорусским переводом или апостиль на перевод, выполненный за границей. Если же учредитель – это иностранное юридическое лицо, нужно решение собрания участников о создании нового предприятия, а также выписка из национального реестра о регистрации компании. Во всех случаях заполняется заявление, где перечисляются учредители и основные параметры будущего бизнеса.
Согласование названия и юридический адрес
Название компании необходимо проверить на уникальность на сайте Министерства юстиции Беларуси. Можно предложить до трех вариантов на случай, если выбранное наименование будет уже занято или не соответствует требованиям. Параллельно стоит позаботиться о юридическом адресе: либо найти реальный офис (арендная ставка от 5 до 20 евро за квадратный метр), либо воспользоваться виртуальным адресом за 15 евро в месяц. Именно на этот адрес будут поступать официальные уведомления и корреспонденция.
Стоимость и сроки
Государственная пошлина за регистрацию в Беларуси невелика – 1 базовая величина (42 рубля, около 10 евро). Подать документы может как лично учредитель, так и нанятый национальный юрист на основании доверенности. При отсутствии ошибок в бумагах саму компанию регистрируют за один день, а еще около пяти рабочих дней требуется на постановку на учет в налоговой службе и органах социальной защиты. После этого можно смело обращаться в банк для открытия счета.
Открытие счета в банке и особенности работы
Компании в Беларуси могут иметь несколько счетов в разных банках, причем за открытие банковские организации плату обычно не взимают. Впрочем, есть ежемесячная комиссия за обслуживание (примерно 10 евро или 40 белорусских рублей). Выбирая банк, полезно учитывать, где именно будут проходить основные платежи. Если компания сотрудничает с партнерами из ЕС или, к примеру, Китая, нужно удостовериться, что банк оперативно обрабатывает международные переводы в соответствующий регион. Параллельно можно открыть депозитный счет для хранения свободных денег, проценты по депозиту иногда компенсируют расходы на расчетно-кассовое обслуживание.
При подаче документов в банк потребуются копия устава, свидетельство о регистрации, бумаги о назначении директора и образцы его подписи. Заполняется также анкета, куда вносятся сведения о предполагаемой сфере деятельности, финансовых потоках и конечных бенефициарах.
Бухгалтерия и электронная подпись
Выбор бухгалтерского сопровождения
Независимо от того, какую систему налогообложения вы выбрали, белорусское законодательство обязывает все юридические лица вести бухгалтерский учет и сдавать налоговые декларации. Вариантов здесь несколько: нанять бухгалтера в штат, платить ему от 600 евро с учетом налоговых отчислений, или передать ведение учета на аутсорс (около 150 евро). Можно, конечно, заниматься всем самостоятельно, но это требует опыта и постоянного контроля изменений в законодательстве, что для многих владельцев бизнеса не столь удобно.
Электронная цифровая подпись
Для взаимодействия с государственными органами в удаленном режиме белорусское законодательство предусмотрело электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она стоит около 40 евро (150 белорусских рублей) и выдается в специализированном центре. Благодаря ЭЦП вы можете отправлять отчетность и подписывать документы онлайн, не затрачивая время на личное присутствие или пересылку бумаг по почте. Это особенно удобно для тех, кто управляет компанией, находясь за пределами страны.
Примерные расходы и временные рамки
Наиболее существенные затраты при открытии юрлица связаны с арендой (либо покупкой) офисного помещения и оплатой услуг юристов. Обязательная госпошлина за регистрацию – всего 10 евро, а обслуживание банковского счета обойдется в 10 евро ежемесячно. Юридический адрес стоит не менее 15 евро в месяц, а бухгалтерский аутсорс – от 150 евро. Электронная подпись потребует еще 40 евро. Если среди учредителей есть иностранцы, добавляются расходы на переводы и нотариальное заверение документов. При хорошей подготовке весь процесс занимает от одной недели (регистрация, поиск бухгалтера, открытие счета, оформление ЭЦП) до месяца (если считать дополнительные согласования).
Последующие этапы: кадры, лицензирование и миграция
Когда юридическое лицо создано, возникает целый спектр задач. Нужно оформлять трудовые договоры, вести кадровый учет. Иностранных сотрудников регистрируют в миграционных органах. Для некоторых видов деятельности предусмотрено получение специальной лицензии (например, в сфере медицины, образования, туризма). Все эти шаги желательно планировать заранее, чтобы не сорвать сроки запуска бизнеса. Если же заниматься ими спонтанно, легко столкнуться с бюрократическими трудностями.
Наша компания также оказывает абонентскую юридическую поддержку, подробнее об этом можно узнать по ссылке:
https://e-sud.by/useful/blog/pravovoi_abonement.
Там мы рассказываем о том, как можно передать нам постоянное сопровождение бизнеса, чтобы вы могли сконцентрироваться на развитии.
Почему стоит доверить регистрацию нам
Мы имеем обширный опыт в корпоративных и судебных вопросах, а также поддерживаем партнерские связи с 37 странами, что позволяет нам получать рекомендации и решать задачи любой сложности. В команде работает свыше 10 юристов со стажем 15–25 лет, они свободно владеют английским и польским языками. Мы формируем рабочие группы под конкретный проект, помогая не только быстро открыть юрлицо в Беларуси, но и составить устав, который защитит владельца от рисков. Этот аспект особенно важен, учитывая судебный опыт нашего директора, который проработал 20 лет в экономических судах и 10 из них был судьёй.
С учетом нашего судебного бэкграунда мы прекрасно понимаем, как важно заранее предусмотреть в уставе механизмы урегулирования возможных конфликтов и споров. Кроме того, мы накопили более 100 положительных отзывов от клиентов, которые отмечают оперативность и прозрачность нашей работы. Регистрация компаний в Беларуси и за рубежом – одна из ключевых специализаций, поэтому мы гарантируем комплексный подход и высокую скорость исполнения.
Готовы к открытию? Оставьте заявку прямо сейчас
Если вы хотите открыть юрлицо в Беларуси без бюрократических проволочек и лишних затрат, рекомендуем оставить заявку на консультацию на нашем сайте в разделе
https://e-sud.by/sozdanie-comp.
Мы проанализируем ваш запрос, подберем оптимальный вариант организационно-правовой формы, поможем выбрать налоговый режим, согласовать название и найти подходящий юридический адрес. Возьмем на себя также все переговоры с банком, оформление бухгалтерии и получение электронных подписей. Благодаря слаженной командной работе и многолетнему опыту вы сэкономите время и сможете сконцентрироваться на главном – развитии нового проекта.
Открытие юрлица в Беларуси – это реальная возможность начать бизнес в стране с благоприятным правовым полем и прозрачными условиями для иностранных и локальных инвесторов. Главное – следовать четкому плану и по возможности воспользоваться поддержкой профессионалов, которые обеспечат безошибочное соблюдение всех юридических процедур. Сделайте шаг к успешному запуску, а мы позаботимся обо всем остальном!