С 1 марта 2025 года начнут действовать изменения в Федеральном законе №54 «О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в Российской Федерации». Поправки, утвержденные Федеральным законом №274-ФЗ от 8 августа 2024 года, касаются использования контрольно-кассовой техники (ККТ) и охватывают различные отрасли бизнеса. В статье собраны все важные изменения, которые вступят в силу в 2025 году и будут актуальны для предпринимателей.
Основные изменения в правилах использования ККТ с 2025 года
С 1 марта 2025 года в силу вступит закон о контрольно-кассовой технике (ККТ), который касается ряда предпринимателей.
Основные изменения:
- Кассы на рынке: большинство индивидуальных предпринимателей и компаний будут обязаны использовать кассовые аппараты при торговле на рынке;
- Упрощение перерегистрации: подача заявлений о перерегистрации ККТ в налоговые органы больше не требуется;
- Обновление реестра ККТ: производители кассовой техники могут вносить изменения в реестр по своей инициативе;
- Дополнительные полномочия ФНС:
- Доступ к информации о безналичных расчетах;
- Право снимать кассовую технику с учета;
- Контроль за качеством чеков;
- Передача данных о ККТ в другие ведомства.
- Изменения в понимании вторичных ресурсов: термин «стеклопосуда» заменяется на «вторичные ресурсы», к которому относятся материалы, пригодные для повторного использования;
- Ускоренная регистрация ККТ: срок регистрации составляет от 10 до 5 дней, включаются новые способы активации кассовой техники;
- Автоматическая перерегистрация: при замене фискального накопителя заявление подавать больше не нужно;
- Освобождение от ККТ предпринимателей некоторых категорий: тренеры, репетиторы и учителя с ИП-статусом освобождаются от обязательного использования кассы;
- Контроль на рынке: администрации рынка начнут проверять наличие у продавцов зарегистрированных кассовых аппаратов;
- Онлайн-чеки: возможность отправлять чеки через мобильное приложение;
- Обязательное использование ККТ в новых регионах РФ: предприниматели из новых субъектов РФ должны начать работать на ККТ;
- Расчеты через СБП: применение ККТ становится обязательным при использовании системы быстрых платежей;
- Требования к установке ККТ: введены новые правила размещения кассовых аппаратов;
- Правила для бумажных чеков: установлены стандарты оформления чеков;
- Изменения в общепите: расчеты с клиентами должны проводиться на стойках, а не за столиками.
Подробное описание всех изменений, вступающих в силу для предпринимателей с 1 марта 2025 года, найдете в данной статье.
Освобождение от использования ККТ для определенных категорий предпринимателей
С 1 марта 2025 года начнут действовать новые правила, освобождающие некоторые категории предпринимателей от обязательного использования контрольно-кассовой техники (ККТ).
Кто сможет работать без ККТ
- Индивидуальные предприниматели в сфере образования и спорта:
- Освобождение применяется для ИП, предоставляющих образовательные или физкультурно-спортивные услуги;
- Условием является наличие лицензии на соответствующий вид деятельности;
- Льгота применяется только при безналичных расчетах, без использования банковских карт.
2. Пункты приема вторичных ресурсов:
- Освобождение касается пункта, принимающего от населения утильсырье и стеклопосуду;
- Исключением является прием металлолома (черного, цветного и драгоценных металлов), а также драгоценных камней, для применения
Обязательное использование онлайн-касс на рынке
С 1 марта 2025 года большинство ИП и юридических лиц, ранее освобожденных от использования контрольно-кассовой техники (ККТ) на рынках и ярмарках, теперь будут применять кассовые аппараты. Однако требования по указанию в чеке наименования и количества товаров вступят в силу лишь с начала 2026 года.
Отсрочка для сельскохозяйственных кооперативов
Сельскохозяйственные потребительские кооперативы получат отсрочку до сентября 2025 года. Это условие применяется, если товары передаются покупателю после оплаты непосредственно на рынке или ярмарке.
Кто может работать без онлайн-кассы с марта 2025 года
ИП и юридические лица имеют право не использовать ККТ при соблюдении следующих условий:
- Применение сложного сельскохозяйственного налога (ЕСХН);
- Использование не более трех торговых мест;
- Общая площадь торговых точек, включая склады, не превышает 15 м2.
Новые обязанности для управляющих рынками
С 1 марта 2025 года компании, управляющие розничными рынками, будут выполнять дополнительные контрольные функции.
Основные обязанности:
- Запрос копии свидетельства регистрации ККТ - при заключении договоров необходимо запрашивать копию свидетельства о регистрации онлайн-кассы у торговцев, если ее использование предусмотрено законом.
- Проверка зарегистрированной ККТ - ежемесячно проверять наличие зарегистрированной ККТ у продавцов по адресу рынка через сайт ФНС.
Если онлайн-касса отсутствует, то управляющая компания ККТ обязана:
- Уведомить нарушителя о необходимости устранения проблемы;
- Временно запретить торговлю до устранения нарушений.
На исправление даётся 15 рабочих дней. Если проблема не решена, управляющая компания имеет полное право расторгнуть договор об аренде торгового места в одностороннем порядке.
Федеральный закон № 284-ФЗ от 08.08.2024 года вводит административную ответственность за несоблюдение порядка предоставления торговых мест.
Изменения в регистрации и перерегистрация ККТ в 2025 году
С 1 марта 2025 года будет изменен порядок перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) при замене фискального накопителя (ФН), согласно внесенным нововведениям в статье 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А также, с 1 сентября 2025 года, процедура регистрации кассовых аппаратов станет более удобной благодаря появлению двух новых методов регистрации.
Основные изменения в регистрации онлайн-кассы:
Основные изменения в перерегистрации онлайн-кассы:
Новые стандарты работы для предприятий общепита
Новые правила работы предприятий общественного питания вступают в силу с 1 марта 2025 года.
Согласно новому пункту 5.11 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ, все заведения общественного питания должны в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику до момента расчета.
Также важно, чтобы кассовый аппарат находился на месте хранения наличных.
Данные меры направлены на меры с недобросовестными заведениями, которые не выдают клиентам чеки при фантастических заказах.
Изменения в правилах оформления чеков
С 2025 года вступят в силу обновления, касающиеся оформления кассовых чеков. Планируется внесение поправок в закон №54-ФЗ, регулирующий использование контрольно-кассовой техники.
Основные изменения
- Новые стандарты качества чеков
Федеральная налоговая служба (ФНС) получит полномочия устанавливать требования к качеству печати чеков.
В перечень новых стандартов войдут:
- размеры символов и их читаемость;
- контрастность и качество отображения текста;
- требования к скорости и чёткости QR-кодов.
Эти правила распространяются как на бумажные чеки, так и на QR-коды, отображаемые на экранах устройств.
- Обязательные чеки при оплате через СБП
С 1 марта 2025 года продавцы будут обязаны выдавать кассовые чеки при оплате товаров и услуг через Систему быстрых платежей (СБП). Этот способ расчётов приравнивается к безналичным платежам, что требует соблюдения требований к оформлению чеков.
- Электронные чеки через приложение ФНС
Сервис «Мои чеки онлайн», разработанный ФНС, предоставит покупателям возможность получать электронные чеки. Однако для их выдачи потребуется согласие клиента.
Для получения электронного чека необходимо указать:
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- либо отсканировать QR-код через приложение.
Если электронный чек передан через приложение, дублирование его на бумаге больше не потребуется.
Новые правила направлены на улучшение качества обслуживания, удобство для покупателей и внедрение современных стандартов цифровых расчётов.
Переход на использование ККТ в новых регионах РФ
До 1 февраля 2025 года предприниматели и организации из новых субъектов Российской Федерации освобождены от обязательного применения контрольно-кассовой техники (ККТ). После этой даты льготные условия останутся только для отдельных категорий бизнеса. В течение льготного периода продавцы обязаны выдавать чек только по запросу покупателя.
Согласно постановлению Правительства РФ №1104 от 17 августа 2024 года, сроки внедрения ККТ для бизнеса в новых регионах зависят от системы налогообложения и наличия сотрудников.
Этапы перехода бизнеса из новых регионов РФ на ККТ
Обязательное использование онлайн-касс в новых регионах будет вводиться поэтапно:
- С 1 февраля по 1 августа 2025 года компании и ИП начнут подключаться к системе в зависимости от своей налоговой системы и штатного состава.
Обновлённые правила реестра ведения ККТ
В правила ведения реестра контрольно-кассовой техники (ККТ) внесены значительные изменения, направленные на повышение надежности и контроль использования оборудования.
Основные изменения
- Смена производителя ККТ по инициативе изготовителя
Производитель ККТ теперь может инициировать изменение информации в реестре. Для этого он должен подать заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС). Обновление данных займёт до 15 рабочих дней.
- Новая экспертиза фискальных накопителей
Вводится обязательная дополнительная экспертиза для фискальных накопителей. Проверки будут проводиться организациями, соответствующими новым строгим требованиям.
- Уточнение конструкции ККТ
Каждое устройство ККТ должно быть оснащено уникальным корпусом и содержать внутри только один фискальный накопитель.
Новые правила призваны улучшить надежность кассовой техники и усилить контроль за её использованием, обеспечивая стабильность и прозрачность работы кассовой системы.
Расширенные полномочия ФНС
С марта 2025 года Федеральная налоговая служба (ФНС) получит новые инструменты для усиления контроля за работой предпринимателей и организаций:
Новые правила в обращении со вторичными ресурсами
С 1 марта 2025 года, согласно 2 статьи 2 закона №54-ФЗ, термин «стеклопосуда» будет заменен на «вторичные ресурсы». Это изменение направлено на упрощение обработки материалов, которые можно использовать повторно - например, при производстве новых товаров или получения энергии.
Все вышеперечисленные изменения вступят в силу в 2025 году и коснутся многих предпринимателей. Если у вас есть вопросы по поводу новых правилах работы с ККТ или оформлении чеков, обратитесь в техническую поддержку Эвоми. Наши специалисты помогут разобраться с изменениями и подготовят вас к соблюдению новых требований, установленных Федеральным законом № 274-ФЗ.