Каждый руководитель сталкивается с проблемой: сотрудники сидят на инструктаже, но не усваивают информацию. Почему это опасно? Потому что от этого напрямую зависит эффективность работы и безопасность. Как это исправить рассказываем в посте.
1. Используйте чек-листы
Чек-лист — это простой и структурированный список действий. Он помогает быстро освежить в памяти важные моменты.
Совет: Раздавайте чек-листы после инструктажа или закрепляйте их в видимых местах.
2. Внедрите регулярные тесты
Короткие тесты после каждого инструктажа помогут проверить освоенную информацию. Это мотивирует сотрудников слушать внимательнее.
Совет: Используйте игровые элементы или соревновательные моменты, чтобы сделать тесты интересными.
3. Повторение — мать обучения
Периодическое повторение инструктажей усиливает эффект запоминания.
Совет: Используйте разные форматы повторения: короткие напоминания в чате, плакаты с ключевыми пунктами или мини-видео.
4. Разделите инструкции на простые и понятные правила
Длинные объяснения запоминаются хуже, чем лаконичные формулировки. Чем проще правило, тем лучше оно откладывается в памяти.
Совет: Сформулируйте ключевые правила так, чтобы их можно было понять за 5 секунд.
Вывод
Правильно организованные инструктажи — это не только формальность, но и шаг к созданию более продуктивной и безопасной рабочей среды.