Что такое продуктивность
Продуктивность - это способность человека эффективно и результативно выполнять задачи и достигать целей в течение определенного периода времени и в определенной области.
Как быть продуктивным
- Эффективно используйте время и ресурсы для достижения целей;
- избегайте отвлекающих факторов: бесцельный серфинг в социальных сетях и промедление - одни из главных угроз продуктивности;
- делегируйте задачи, чтобы сосредоточиться на личных приоритетах;
- управляйте эмоциями и следите за своим эмоциональным состоянием: слишком высокий уровень стресса может негативно сказаться на производительности;
- отдыхайте и лечитесь: без полноценного отдыха вы рискуете переутомиться и перегореть.
По мнению психологов, продуктивность заключается не только в количестве выполненных задач, но и в отношении к ним. Одни люди могут делать много работы и считать себя продуктивными, а другие могут вставать на несколько часов раньше или делать только одно очень важное дело и считать свой день успешным. Важно также понимать, что продуктивность не может быть максимальной в течение всего дня. Многие люди постоянно стремятся к максимальной продуктивности, но это не соответствует человеческой природе. Исследования показывают, что продуктивность человека максимальна только в течение трех часов в день.
Чтобы повысить продуктивность, необходимо:
- чего вы хотите достичь и почему это важно для вас? Быть продуктивным - значит иметь четкие цели, которые помогут вам сосредоточиться на главном и оставаться мотивированным.
- сравнивайте себя только со своими собственными целями и результатами: сравнение себя с другими снижает мотивацию и самооценку и негативно сказывается на продуктивности;
- не стремитесь к совершенству, допускайте ошибки: Перфекционисты мыслят по принципу «все или ничего», когда любая ошибка фатальна, а любой успех обесценивается. Это мешает им чувствовать себя продуктивными и эффективными.
Расчетливо используйте время и ресурсы для достижения целей:
- сосредоточьтесь на одной задаче: на двух стульях одной "пятой точкой" не усидишь. Так же выходит и с многозадачностью в бизнесе, в работе и учебе, когда вы отвлекаетесь на несколько дел одновременно;
- используйте методы планирования и расстановки приоритетов;
- разделяйте большие задачи на более мелкие, это поможет избежать их затягивания.
Улучшение концентрации:
- сосредоточенно работайте в течение определённого времени, делая короткие перерывы;
- используйте приложения, ограничивающие доступ к социальным сетям;
- научитесь контролировать мысли и эмоции: негативные мысли и неприятные чувства часто снижают концентрацию. Изучите техники медитации и релаксации.
Наиболее продуктивное рабочее время
У психологов и исследователей нет четкого ответа на вопрос, какое время суток наиболее продуктивно на работе. Согласно большинству исследований, примерно половина участников более продуктивна утром, то есть в период с 9 до 12 часов дня. Однако другая половина респондентов активна во второй половине дня или вечером.
Поэтому, чтобы понять, когда вы более продуктивны, понаблюдайте, в какое время дня вы чувствуете себя более энергичным и сосредоточенным.
Повышение продуктивности в разных сферах жизни
Продуктивность на работе
- Начните вести дневник: это поможет вам планировать важные дела.
- Поддерживайте порядок на рабочем столе:если вызнаете,куда
- положить вещи,вам будет удобно работать, не отвлекаясь на то,что вы ищете.
- Стремитесь сделать рабочий процесс более интересным: подумайте, как сделать работу творческой.
- Перестаньте работать только ради результата и вознаграждения. Научитесь получать удовольствие от своей работы. Думайте о том,какую пользу вы приносите себе, своей организации или миру в целом.
- Не перегружайте голову идеями: если вам пришла в голову идея,
- не имеющая отношения к тому, над чем выработаете,запишите ее в блокнот и забудьте о ней на некоторое время.
- Используйте компьютер более эффективно: делайте закладки на веб-страницы, сортируйте документы по папкам, изучайте сочетания клавиш.
- Не делайте слишком длинных перерывов в работе: нужно время, чтобы вернуться в привычное русло. Если вы все же взяли длительный перерыв, постарайтесь не делать ничего, что отвлекает вас от текущей задачи.
Продуктивность в учёбе
- Постановка целей: установите конкретные цели на день или неделю. Запишите эти цели и разбейте их на более мелкие подзадачи, чтобы у вас было четкое понимание того, что нужно сделать.
- Составьте расписание, которое вам подходит, и придерживайтесь его: составьте расписание на день и впишите в него время для школы, домашних заданий, занятий и отдыха. Также важно учитывать особенности вашего организма. Кому-то легче учиться утром, кому-то - вечером.
- Если вы предпочитаете получать информацию визуально, пишите заметки или используйте интеллект-карты, так же можно обсуждать информацию с одноклассниками/одногруппниками, если вам легче воспринимать информацию на слух.
- Практика делает учебу совершенным: чем больше вы практикуетесь, тем лучше запоминаете. Со временем информация переходит из активной памяти в пассивную, и извлечь ее становится сложнее. Поэтому, чтобы не забыть материал, участвуйте в обсуждениях с однокурсниками/одногруппниками, перечитывайте свои записи и пишите статьи, связанные с трудными темами.
- Уберите с рабочего стола отвлекающие факторы: отложите их в специальное место, например, в отдельную коробку или шкаф.
- Создайте место для вдохновения: повесьте на стену коллаж из мотивирующих картинок, фотографий и важной учебной информации.
- Найдите людей с похожими целями: так вы сможете обсудить с единомышленниками дальнейшие шаги для достижения успеха.
Плодотворный отдых
Прислушайтесь к своим потребностям: составьте список вещей, которые приносят вам удовольствие и расслабляют вас. Выберите из этого списка любимые вещи и посвятите им свой досуг.
Планируйте свой отдых: планируйте выходные и свободное время заранее,чтобы получить максимальную пользу.
Разнообразьте свой досуг: если вы любите смотреть телевизор или просматривать социальные сети в свободное время и чувствуете себя после этого совершенно не отдохнувшим, пора искать новые, более активные виды досуга. Сходите в спортзал или съездите куда-нибудь с близкими.
Установите границы между работой и отдыхом: иногда люди забываю то запланированном отдыхе и возвращаются к рабочим задачам вне рабочее время. Отключите уведомления о сообщениях и старайтесь не думать о работе во время отпуска.
Попробуйте новые виды отдыха, такие как новые виды спорта, танцы, кулинария, рукоделие ит.д. Познавайте мир и наслаждайтесь разнообразием.