Выбор оператора фискальных данных (ОФД) — один из важнейших этапов для компаний, использующих кассовое оборудование. От качества его работы зависит своевременная передача данных в ФНС, стабильность работы кассы и защита информации.
На связи компания «Первый ОФД». Наша организация помогает предпринимателям успешно решать проблемы, связанные с передачей фискальных данных в налоговую.
Ниже мы привели чек-лист из 10 пунктов, который поможет определить надежного партнера.
1. Соответствие законодательству
Убедитесь, что ОФД выполняет требования Федерального закона №54-ФЗ. Надежный оператор постоянно обновляет программное обеспечение в соответствии с изменениями в законодательстве.
2. Шифрование и защита данных
Наличие мощной системы шифрования критично для обеспечения безопасности передаваемой информации. Это позволит предотвратить кражу и потерю данных.
3. Техническая поддержка
Круглосуточная служба техподдержки — обязательное условие. Она должна оперативно решать вопросы и устранять неисправности, чтобы минимизировать простои.
4. Резервные серверы
Убедитесь, что оператор использует серверы-дублеры для бесперебойной передачи данных, даже в случае сбоев в основной системе.
5. Программное обеспечение
Наличие собственного программного обеспечения у оператора — дополнительный плюс. Это говорит о его технологической готовности и способности оперативно решать любые задачи.
6. Работа с маркировкой
Если вы продаете товары, подлежащие обязательной маркировке, оператор должен поддерживать интеграцию с системами «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
7. Совместимость с другими системами
Оператор должен легко интегрироваться с уже используемыми в компании учетными или бухгалтерскими сервисами, например, 1С.
8. Удобство работы
Выбирайте ОФД с доступным личным кабинетом, который предоставляет всю информацию о состоянии кассы и переданных чеках, а также поддерживает мобильное приложение для удаленного управления.
9. Система уведомлений
Полезная функция, которая позволяет контролировать работу кассы, вовремя получать уведомления о неполадках и непереданных чеках.
10. Обучение и поддержка
Качественная база знаний с инструкциями, видеоуроками и советами — важное дополнение. Это обеспечит ваш персонал всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы с ОФД.
Решение для бизнеса: Первый ОФД
Компания «Первый ОФД» идеально соответствует всем вышеуказанным критериям. Ведь мы предоставляем:
- Аренду облачной кассы для удаленного формирования чеков в полном соответствии с 54-ФЗ.
- Передачу данных в ФНС: наши инструменты обеспечивают быструю и надежную отправку чеков, подтвержденную лидирующими позициями на рынке.
- Комплексный кассовый продукт — готовое к работе решение 5 в 1 для торговли и услуг.
- Модуль 1С для передачи данных из ОФД в 1С.
- ЭДО — инструмент для удобного и быстрого обмена электронными документами.
С «Первым ОФД» вы будете уверены в надежности и удобстве работы ваших кассовых систем.