Перед Новым годом к нам обратились два таксопарка с просьбой провести аудит и найти причины кассовых разрывов. Большинство руководителей привыкло думать, что любые недоплаты, в первую очередь, связаны с ошибками на стороне Яндекса, но это далеко не всегда так, и сегодняшний кейс это подтверждает.
При проведении аудита парков мы выяснили, что у одного недополучение было в размере 4 млн. рублей, у другого – порядка 3,5 млн. Таксопарки небольшие, и такие потери для них являются очень серьезными. Наверняка никому не хочется лишаться нескольких миллионов рублей, ведь так?
У первого парка найти проблему получилось быстро: на стороне банка оказалась технологическая ошибка. После проведения аудита и формирования запроса команды ошибку оперативно устранили. В результате парк получил все денежные средства в течение 3-х дней и успел до Нового года решить все вопросы, связанные с выплатами. Со вторым парком ситуация сложилась несколько иначе. Коллеги пользовались факторингом одной из известных компаний, которая помогает паркам решать вопросы с некоторыми покупками, и часть денежных средств с расчетного счета парка регулярно списывалась, не отображаясь, при этом, ни в каких банковских выписках. Нам удалось найти кассовый разрыв в 3,5 млн. рублей, но определить причину этого разрыва было непросто. Проведя исследования при поддержке команды Яндекс Такси, мы смогли определить, что парк пользуется факторингом, соответственно нехватку средств и ожидаемые недоплаты нужно искать в этой стороне. В данной ситуации причина нехватки денег лежит на особенности финансовой модели таксопарка. Руководители парка не до конца понимали, какие расходы и доходы в текущем бизнесе формирует их финансовая модель, что привело к неприятным последствиям и существенным потерям.
Исходя из нашего опыта, можем смело сказать, что финансовая культура предпринимателя формируется «слишком просто», а однократный аудит воспринимается стопроцентным решением проблемы их бизнеса. Такая позиция сокращает жизненный цикл таксопарка, так как без финансовой подушки и с серьезными потерями существовать в конкурентной среде на рынке очень сложно.
Компания Parallel помогает паркам искать недоплаты, потери, убытки, а также определять потенциальные точки роста. Даже при грамотно выстроенном финансовом учете могут возникнуть переплаты / недоплаты по причинам, независящим от самого парка, поэтому проводить аудит своего бизнеса необходимо регулярно, даже когда кажется, что никаких проблем нет и все бизнес-процессы работают корректно. При следовании такой позиции, вероятность того, что в будущем бизнес будет расти без серьезных проблем, значительно увеличивается.
Команда Parallel дает возможность получить независимую экспертизу и исследование ошибок парка, которые в дальнейшем могут быть полезны для детального анализа рентабельности финансовой модели вашего бизнеса.