Представьте себе ситуацию:
Крупная торговая компания столкнулась с высокими расходами на логистику:
- Частые простои транспорта.
- Низкая заполняемость грузовиков.
- Дублирование маршрутов.
- Дорогие срочные доставки.
Задачи для аналитика 1С: сбор и анализ данных
Первым делом аналитик выясняет реальные данные о перевозках:
- Сколько времени простаивают машины на разгрузке.
- Сколько километров накручивают водители.
- Насколько загружен каждый рейс
Для этого он:
- Провел анализ текущих логистических процессов и выявил узкие места.
- Разработал механизмы автоматизации учета и планирования.
- Внедрил инструменты для оптимизации маршрутов и управления доставками.
Отчёты из 1С показали ужасающую картину: половина грузовиков уезжала с загрузкой всего на 60%, а срочные доставки случались чаще, чем плановые.
Этапы работы аналитика 1С.
Аналитик активировал модуль маршрутизации и настроил алгоритм расчёта маршрутов. Для этого выполнил следующие действия:
1. Сбор и анализ данных
- Использование подсистемы "Управление перевозками" в 1С:Управление Торговлей или 1С:ERP.
- Подключение к базе данных для анализа времени простоев, расстояний и загрузки транспорта.
- Использование отчетов по затратам на перевозки и аналитики по контрагентам.
2. Оптимизация маршрутов
- Настройка модуля маршрутизации в 1С для расчета оптимальных маршрутов на основе географических данных и ограничений по времени доставки.
- Внедрение алгоритма консолидации заказов для максимального заполнения транспортных средств.
3. Учет и контроль времени и расходов
- Автоматизация учета простоев и отслеживания отклонений от запланированных маршрутов.
- Использование мобильных решений для курьеров, интегрированных с 1С, для мгновенного обновления информации о доставках.
4. Переработка схемы ценообразования логистических услуг
- Создание отчетов, которые сравнивают фактические расходы с планируемыми.
- Подключение аналитики по скидкам от поставщиков услуг и анализ сроков оплаты.
Теперь система 1С начала учитывать:
- Географическое положение заказчиков.
- Ограничения по времени доставки.
- Возможности консолидации нескольких заказов в одну машину.
Результат? Плотность маршрутов возросла, а водители перестали возить «воздух».
Как повысить прозрачность расходов.
Зачем платить больше, если можно платить меньше?
С помощью аналитики 1С были выявлены дорогие поставщики транспортных услуг. Сравнение фактических затрат с договорными ставками помогло пересмотреть условия сотрудничества.
Результаты после внедрения
- Снижение времени на планирование маршрутов на 30%.
- Увеличение среднего коэффициента загрузки транспорта с 65% до 85%.
- Сокращение расходов на срочные доставки на 20%.
- Повышение точности прогнозирования логистических затрат.
Вывод
Этот кейс наглядно показывает, что 1С — это не просто система для учета товаров. В умелых руках аналитика - это мощный инструмент для управления логистикой и оптимизации затрат. А когда вы контролируете расходы — вы выигрываете в конкурентной борьбе.
Так что если ваши логистические расходы растут, возможно, пора позвать своего аналитика 1С? :0)
