Прекратить деятельность индивидуального предпринимателя (ИП) можно в любой момент по собственному желанию. Это законное основание для прекращения регистрации ИП, которое предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. В юридической практике этот процесс часто называют «закрытием» или «ликвидацией» ИП.
Предпринимателям, которые приняли решение завершить деятельность, при закрытии ИП важно учесть ряд моментов. Процесс требует внимательного подхода к каждому этапу:
1. Увольнение сотрудников
Если у предпринимателя есть наемные работники, предстоит начать процедуру их увольнения. Согласно законодательству, каждого сотрудника следует известить о предстоящем увольнении. При этом сотрудник должен подтвердить получение уведомления своей подписью. Кроме того, потребуется своевременно проинформировать службу занятости о намерении закрыть ИП — сделать это нужно не позже двух недель до начала процесса увольнения.
2. Расчеты с налоговыми органами
Следующий шаг — урегулирование всех налоговых обязательств. Бывший индивидуальный предприниматель обязан полностью рассчитаться с государственными обязательствами, включая все предпринимательские задолженности. Это касается и страховых взносов. Невыполнение этих обязательств может привести к тому, что задолженность будет взыскана с него, в том числе путем удержания средств из заработной платы, если он начнет работать по найму.
3. Расторжение договоров
Хотя законодательство не обязывает расторгать действующие контракты с партнерами, настоятельно рекомендуется уведомить контрагентов о решении закрыться и провести с ними окончательную сверку расчетов. Это позволит избежать возможных недоразумений и юридических споров в будущем.
4. Снять онлайн-кассу с учета
При завершении работы с фискальным накопителем необходимо подготовить соответствующий отчет и направить его в ФНС. Сделать это можно разными способами: лично посетив налоговый орган, передав данные через оператора фискальных данных либо воспользовавшись функционалом личного кабинета индивидуального предпринимателя на официальном портале ФНС.
Процедура снятия с учета проходит автоматически, без необходимости подачи отдельного заявления. Основаниями для такого шага являются внесение записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) о прекращении деятельности ИП, а также истечение срока действия ключа фискального признака в самом фискальном накопителе.
5. Закрыть расчетный счет
Это нужно сделать в банке, в котором открыт счет.
6. Написать заявление в ФНС о прекращении деятельности и подписать его
В тех случаях, когда документы не предоставляются напрямую или посредством интернета с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, потребуется нотариально удостоверить подпись. Если планируется подавать документы лично или отправлять их почтовой службой, важно приложить к заявлению квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины.
7. Подать документы и дождаться результата
Федеральная налоговая служба рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней. В случае успешного оформления всех необходимых документов, предприниматель получит официальное уведомление о том, что физическое лицо снято с учета в статусе индивидуального предпринимателя, а также лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, подтверждающий прекращение вами деятельности в качестве ИП.
Ошибки при закрытии ИП
При закрытии индивидуального предпринимательства нередко возникают ошибки, способные затянуть процесс или привести к нежелательным последствиям.
Вот наиболее распространенные из них:
- Неуплата налогов. Это может повлечь за собой штрафы и дополнительные проверки со стороны налогового органа.
- Не снятие с учета кассового аппарата. Контрольно-кассовую технику необходимо снять с регистрационного учета до подачи заявления о закрытии ИП. Несоблюдение данного правила приведет к дополнительным проблемам и задержкам в процессе закрытия бизнеса.
- Уничтожение документов. Не спешите избавляться от документации, связанной с вашим бизнесом, сразу после его закрытия. Законодательство предписывает хранить кадровые документы не менее 50 лет (а те, что были оформлены до 2003 года, — вплоть до 75 лет). Бухгалтерская и налоговая документация должна сохраняться как минимум пять лет. Пренебрежение этими требованиями может обернуться серьезными юридическими последствиями.
Важно отметить, что после закрытия ИП можно зарегистрироваться заново в любое удобное время.
Текст подготовлен на основании материалов онлайн-портала Объясняем.РФ
Читайте больше материалов: https://www.dg-yug.ru/
Оперативные новости и важная информация — в наших Telegram-канале и Вконтакте