Все операции, связанные с настройкой интеграции в 1С: УТ, будут осуществляться в разделе программы «НСИ и Администрирование». Для начала работы находим и открываем пункт «Обмен с сайтом».
Итак, следующими важными шагами являются установление флажка у вкладки «Использовать обмен с сайтом» и переход в раздел «Настройки обмена с сайтом».
Для корректной и эффективной работы программного обеспечения 1С в настройках необходимо создать сразу несколько узлов обмена. Один будет обслуживать операции, связанные с выгрузкой товаров, другой предназначен для фиксации операций по загрузке заказов. После их создания в форме «Узел обмена с сайтом» указывается один из предусмотренных системой способов обмена:
- Осуществление обмена данными по средствам сети Интернет. В данном случае пользователь должен обязательно указать адрес сайта. Производитель указывает, что для продуктов 1С вводятся адреса типа http://www.example.com/bitrix/admin/1c_exchange.php. Также необходимо внести данные «имя пользователя/пароль». Чтобы в последующем не возникало никаких проблем перед сохранением введенных данных проверьте их правильность с помощью кнопки «Проверить соединение». Система выполнит тестовый вход, который позволит оценить корректность сохраненной информации.
- Без подключения к сети Интернет по средствам применения режима «Выгружать в каталог на диске». В настройках ищем вкладку для указания каталога выгрузки. Позже программа 1С создаст на одноименном сервисе собственную версию такого каталога. Сервисом предусмотрена также функция обмена заказами. Чтобы его настроить, пользователю следует заполнить поля, предназначенные для файлов с заказами.
Настройка выгрузки товаров
Узел, созданный для обмена данными по выгрузке товаров, нуждается в правильной настройке. Ниже представлен алгоритм действий в разделе настроек:
- Установите флажок рядом с полем «Выгрузка товаров», укажите его скрипт. Чтобы система правильно распознавала путь к скрипту, протокол должен выглядеть следующим образом https.
- Укажите компанию, которая будет являться официальным поставщиком товаров на интернет-ресурсе. Для корректировки данных на этом этапе Есть специальное поле для заполнения «Организация - владелец каталога товаров». После сохранения этой информация сохранится в файлах обмена.
- Укажите оптимальный алгоритм обмена, обратившись в меню раздела «Использовать узел обмена для». Пользователю доступны возможности корректировки регулярности обновления цен в каталоге интернет-магазина, товарных остатков, информационных карточек и т.д. Для этого пройдите на вкладку «Выгрузить на сайт каталог товаров, цен и остатков». По завершению проверьте правильность работы сервиса, нажав «Обновить на сайте цены и остатки». Не забудьте указать иерархическую последовательность товаров, способы и виды их квалификации в разделе «Выгружаемые данные».
Внимание! Качество работы сервиса на прямую зависит от того, насколько корректно будут указаны настройки.
Программный продукт от 1С позволяет загружать не только текстовые карточки для товаров, но и фотографии. Алгоритм действий для загрузки изображений:
Для корректности считывания описаний номенклатуры в формате html пользователь должен заложить соответствующие настройки, пройдя по следующим разделам: Выгружаемые данные – Каталог товаров – Прочие файлы. Ознакомьтесь с содержимым справочника «Номенклатура», там находится вкладка «Файл описания для сайта», в которой и содержится вся нужная информация.
После завершения настройки в обязательном порядке сохраните созданный шаблон, а затем проверьте выгрузку. Делается это так: нажимаете Основные настройки - Выгружать в каталог на диске. На этом этапе выгрузка за запросит путь к месту сохранения файлов. Пользователь должен указать его, чтобы в дальнейшем системам могла сохранять туда файлы, выгружаемые из 1С.
Для организации работы интернет-магазина разработчики предусмотрели возможность выгрузки цен на основании двух видов договоров с поставщиками. В зависимости от достигнутых договоренностей все соглашения с поставщиками товара для маркетплейса условно делятся на типовые (стандартные) и индивидуальные. Все данные будут храниться в разделе «Администрирование». Пользователю нужно действовать следующему алгоритму: открыть Продажи – Оптовые продажи, Типовые и индивидуальные соглашения. Проверить правильность своих действий можно, открыв вкладку «CRM и маркетинг» с перечнем заключенных стандартных договоров. Чтобы их отредактировать, нажмите на вкладку «Условия» и укажите вид цены. Также сервис позволяет определить график оплаты.
Внимание! У поля «Доступно для обмена с сайтом» во вкладке «Прочие условия» обязательно наличие соответствующей галочки.
Инструкция по настройки узла обмена заказами
Весь процесс обмена заказами включает в себя прохождение 2 этапов: пользователь системы загружая данный сайта, а после выгружает их на сайт. Учет загруженных узлом обмена заказов осуществляется при помощи оформления первичной документации, в том числе Заказа клиента. Система формирует его для каждого заказа в виде табличной формы. После каждого обмена таблица дополняется новыми строками. В ответ на выгрузку заказов система отправляет на сайт первичную отчетность об оплате и передачи их в службу формирования заказов. Первичная документация, касающаяся оформления всех этих процедур, также заполняется автоматически, поскольку данные о контрагентах и номенклатуре уже заложено в каталоге сервиса. При отсутствии в сервисе данных о клиентах, в соответствующем каталоге создается новая клиентская карточка.
Данный сервис не является обязательным для использования, поэтому для его дополнения в систему необходимо запустить соответствующие настройки. Алгоритм следующий:
Помните, что для корректной работы системы нужно поставить галочку в разделе «Дополнительные реквизиты и сведения». Так у пользователя программы появится возможность в любое время вносить изменение в информацию о покупателях, указывать их заказы с номером и датой формирования.
После завершения вышеописанных процессов переходим к созданию нового узла обмена. Пользователь может переименовать его в буквенном, числовом или комбинированном формате. В разделе «Обмен заказами» укажите все важные реквизиты заказчиков. В справочнике «Контрагенты» корректируются данные о складе, соглашении, датах и номерах заказов.
Номенклатура поставщиков и партнеров вбивается в соответствующий справочник. Настройки с полями для указания важных реквизитов размещены в разделе «Реквизиты для создания новых элементов». У товаров и услуг номенклатуры различны, в системе для них разработаны две разные вкладки: «Вид номенклатуры для товаров» и «Вид номенклатуры для услуг».
Внимание! В системе один с будут учитываться только те товары, которые были указаны во настройках для загруженных заказов.
Ответим, что настроить можно и закладку «Дополнительно». В этом разделе отражаются данные о причинах отказа от уже оформленных заказов, этапах их подготовки. Эти данные будут участвовать в выгрузке данных и обмене между сайтом интернет-магазина и сервисом 1С. В первом случае сайта в систему будут поступать данные об отмененных заказах, в которых уже будет отображаться причина отмены. Позже указанная причина будет выставляться автоматически. Во втором случае сервис будет считывать статус заказа и отмечать его первичной документации.
Отметим, что приведенные названия разделов и вкладок в данной инструкции могут отличаться от тех, что фигурируют в настройках программы 1С, поскольку модули данного софта постоянно обновляются.
Внимание! Позаботьтесь о том, чтобы у вас сохранилась резервная копия сайта. Потратьте несколько минут на его сохранение перед первым обменом, чтобы в случае неправильных настроек У пользователя была возможность быстрого восстановления сайта.
Обмен с сайтами
Программное обеспечение 1С имеет встроенную функцию обмена данными, согласно которой вся товарная номенклатура выгружается на сайт автоматически, a с сайтов загружается информация о заказах клиентов. Этот модуль интеграции разработан специалистами занимающимися вопросами программного обеспечения ООО «1С-Битрикс». Данный адрес компании - http://www.1c-bitrix.ru.
Весь процесс обмена с сайтами осуществляется двумя этапами:
- Настройка обмена с сайтами.
- Обмен с сайтами.
Корректировка данных для эффективного обмена сайтами
Для начала пройдите в раздел Настройки – Моя организация – Общие настройки, чтобы установить галочку под «Обменом данный мисс сайтами».
После установления флешка открывается доступ к ссылке «Узлы обмена с сайтами».
Система создает специальный каталог, в котором систематизируются данные обо всех узлах обмена с сайтами. У каждого конкретного узла есть собственные настройки обмена, выгрузки номенклатуры и обновление данных о заказах. Если система обменивается данными с несколькими сайтами, узлы обмена создаются для каждого конкретного интернет-ресурса.
Пользователю, который только начинает работу системой, необходимо вручную регистрировать каждый новый узел обмена. Этот процесс начинается с нажатия кнопки «Создать». В открывшейся форме пользователь заполняет все необходимые настройки.
Важные настройки узла обмена
Для правильной работы системы пользователю необходимо произвести настройки, соответствующие по следующему алгоритму использования программы:
- Флажок «Выгрузка товара» ставиться только в тех случаях, если в сервисе будет производиться только эта операция;
- Флажок «Обмен заказами» устанавливается, если в систему будут регулярно поступать данные по заказам клиентов;
- Если планируется производить выгрузку товаров и обмен заказами, устанавливаются оба флажка.
По усмотрению пользователя в настройках определяется способ обмена сайтами:
- По средствам подключения к Всемирной сети (для этого необходимо переключить «Выгружать на сайт», Указав адрес необходимого ресурса. Производитель указывает, что адрес сайтов, связанных с 1-Битрикс указывается с добавлением /bitrix/admin/1c_exchange.php. Не забудьте пароль. После сохранения настроек используйте кнопку «Проверить соединение», чтобы определить правильность указания всех необходимых данных.
- Выгрузка или Загрузка данных через файлы без доступа к сети Интернет. Переключатель в данном случае должен стоять в положении «Выгружать в каталог на диске». Для того, чтобы исключить необходимость интернета, пользователь указывает каталог на диске, в которой будут поступать данные обмена. Позже на сервере «1С» будет создана аналогичный каталог, в котором будут систематизироваться данные обмена. Если пользователь в последующем будет пользоваться функцией обмена заказами, в настройках дополнительно прописывается полное имя файла с заказами.
Внимание! Программное обеспечение позволяет владельцам интернет-магазинов осуществлять обмен сайтами прямо в системе в автоматическом режиме при помощи новой функции «Обмен с сайтом». Чтобы пользоваться данной функцией необходима поставить галочку напротив поля «Использовать периодический обмен данными». В настройках укажите расписание и периодичность обмена.
Настройка выгрузки товаров
Чтобы описание, фотографии и любая другая информация о товарах, включая данные о их остатках и цене, правильно выгружалась на сайт, важно произвести правильную настройку узла на странице «Выгрузка товаров».
- Зайдите в каталог и установите флажок «Прочие файлы». Это позволит осуществлять выгрузку различных файлов, добавленных в номенклатуру товара.
- Укажите компанию, чьи товары будут продаваться на сайте в разделе «Организация – владелец XML-каталога»
- Чтобы выгружать фотографии товара, установите флажок «Файлы изображений».
Пользователь может самостоятельно определить схему группировки товаров в каталоге. Для этого указывается флажок возле поля «Классифицировать товары по видам». По желанию можно сформировать сразу несколько каталогов, в которые будут загружаться данные одновременно. Для их создания воспользуйтесь таблицей каталогов.
Теперь о том, что касается стоимости товаров. Все цены, которые система в дальнейшем будет загружать на сайт, должны быть зафиксированы в разделе «Доступно для обмена с сайтом». Соответственно, в настройках необходима прописать типы соглашений. С владельцами товаров. Если зарегистрировано сразу несколько типов соглашении, они будут учитываться при выгрузке цен.
Сервис предусматривает возможность отображения остатков товаров в каталоге интернет-магазина. Для этого пользователю необходимо указать в настройках склады, доступные для выбора на сайте.
Каталоги могут иметь любые названия, это легко редактируется в поле «Каталог таблицы». Пользователь, формируя каталог может самостоятельно обозначить значение отбора по группам и видам номенклатуры.
В разных базах данных и системах каталог может идентифицироваться по-разному. Например, в системе «1С-Битрикс» он называется информационным блоком. Для каждого такого инфоблока программа создает идентификатор каталога, Который пользователю, хоть и разрешено менять, но категорически не рекомендуется. После завершения 1 сеанса обмена пользователь должен произвести настройку вывода сгенерированных инфоблоков в публичную часть сайта.
Обмен сайтами может осуществляться несколькими способами:
- Выгрузка всех данных, которые указываются в каталогах для обмена. Полная выгрузка осуществляется при изменении или создании настроек обмена. Далее, чтобы экономить трафик, можно воспользоваться функцией «Выгружать только измененные объекты"
- Выгрузка изменений. Предполагает обмен только данными тех объектов, которые с момента последней выгрузки подвергались изменениям.
Если в интернет-магазине представлен огромный ассортимент товаров, во время плановых процедур обмена данными можно выгружать данные о товарах отдельными порциями.
Настройка обмена заказами
Обмен заказами осуществляется по уже упомянутой ранее схеме. После загрузки с сайта система выгружает данные в каталог на диске или сразу на сайт. На основе проделанных операций формируется документ «Заказ клиента». Все документы как, касающиеся заказов, формируют специальную таблицу, которая обновляется по мере поступления информации сайта. После обновления таблицы сайт получает информацию от системы об оплате и формирований заказов, отгрузки товара в соответствии с документами «Заказ клиента». В соответствующих полях документа заполняется информация о контрагентах и номенклатуре, а если она отсутствует, создаются новые объекты.
Чтобы идентифицировать заказы клиентов максимальной скоростью система использует дополнительные реквизиты, осуществляя группировку по дате и номеру заказа. Их пользователь создает в разделе «Список заказов клиентов». Для редактирования данных пройдите в Настройки – Моя организация – Общие настройки – дополнительные реквизиты. Также пользователь в каждом конкретном случае должен указывать соглашение, склад и менеджера. Позже система будет автоматически заполнять этими данными поля в документе «Заказ клиента». Для эффективной идентификации контрагентов данные о них заполняются в поле «Обмен заказами». Система может идентифицировать контрагента по наименованию компании или по данным ИНН и КПП.
Напомним, что в системе разработана классификация номенклатуры для товаров и услуг. Для каждого вида отмечается одно из соответствующих полей: «Вид номенклатуры для товаров» или «Вид номенклатуры для услуг». После проставления флажков в нужных полях пользователю открывается доступ к корректированию данных во вкладках «Единица измерения» и «Группа номенклатуры».
В разделе «Дополнительно» пользователям устанавливается статус заказов. Отметим что статус заказов в информационной базе и на сайте может отличаться, поэтому заполнять следует оба поля.
Обмен с сайтом
Как было сказано ранее, для обмена с сайтом пользователь может создать необходимое количество узлов обмена. Однако следует понимать, что настроек только формы узла обмена недостаточно. Система подразумевает возможность выполнять также и другие действия, например:
- В случае определенных обстоятельств выполнять обмен сайтом вручную;
- формировать журнал регистрации событий обмена, вести учет всех действий;
- просматривать информацию о состоянии процесса обмена;
- изучать изменения в информационной базе, которые были зафиксированы системой в период между прошедшие процедуры обмена и следующей.
Команда «Выполнить обмен» используется для интерактивного обмена сайтом. Также подобные команды находятся в списках узлов обмена.
Пользователи имеет доступ ко всей информации об изменениях в информационной базе. Для получения доступа необходимо нажать: Еще – Показать зарегистрированные изменения. После нажатие вышеописанных кнопок откроется специальная форма, содержащая в себе список объектов, в отношении которых были применены изменения, зафиксировавшие в системе. Эти изменения в последующем будут выгружены на сайт. Пользователь может выполнить выборку, удалить часть элементов этого списка. Следует понимать, что даже если в будущем к этим объектам будут применены какие-то поправки, данные об этом не будут выгружаться на сайт. Чтобы удалить объект, нажмите кнопку очистки.