Услуга аутсорсинга ВЭД — необходимый инструмент в бизнесе по экспорту и импорту товаров. Именно грамотный аутсорсинг поможет сократить затраты и повысить эффективность работы. В этой статье мы рассказали, что включает в себя грамотный аутсорсинг ВЭД из Китая и других стран, и как изменится ваш бизнес с привлечением логистической компании.
Что включает в себя аутсорсинг ВЭД
- Полное оформление и обработку документации — избавляет от долгой бюрократической работы и снижает риск ошибок.
- Помощь в таможенном оформлении — экономит время на отслеживание таможенных правил.
- Логистику — доставку товара из точки А в точку Б в необходимые сроки.
- Упаковку товара, контроль качества и целостности.
Как аутсорсинг ВЭД поможет вашему бизнесу за 5 шагов
1. Поиск партнеров
Важнейшая часть успешного ведения бизнеса — надежные партнеры. Когда вы найдете подходящих поставщиков из лучших кандидатов, бизнес обязательно пойдет в гору. Вы сможете быть уверенным в качестве товара и соблюдении сроков поставки.
2. Анализ бизнес-процессов
Любому бизнесу необходим глубокий анализ потребностей и слабых мест. Это дает возможность понять, где именно нужна оптимизация, и что можно улучшить, чтобы получить максимальную отдачу.
3. Оформление документации
Длительный и для многих сложный этап — оформление документов для экспорта и импорта товаров: разрешений, таможенных деклараций и сертификатов. Чтобы гарантировать бесперебойную логистику и не попасть на штрафы, этот процесс лучше доверить профессионалам.
4. Управление логистикой
Отлаженная логистика — залог успешной внешнеэкономической деятельности. Доверяйте транспортировку товаров, их хранение и перевоз через границу компаниям, у которых есть большой опыт в решении даже самых сложных ситуаций. Задержки на этом этапе сулят большие потери, например, если груз потеряется или придет с большим опозданием.
5. Контроль качества
Убедитесь, что на каждом этапе логистики есть контроль качества и постоянный мониторинг ситуации. Это позволяет своевременно реагировать на изменения и поддерживать работу на высоком уровне.
Кейс: как удалось снизить высокие затраты на логистику в бизнесе по перевозке электроники
У руководства компании «ТехноСнаб», которая специализируется на продаже электроники из Китая, возникли проблемы. Затраты на доставку товаров регулярно росли, каждый месяц случались непредвиденные траты: штрафы на таможне, оплата дополнительного времени хранения товара, издержки из-за поздно пришедшего груза и брака. Компания обратилась к нам, чтобы найти слабые места в бизнесе и минимизировать непредвиденные затраты.
Мы выяснили, что большую часть времени занимает оформление документации. Так как электронная техника требует особых разрешений и сертификатов, у «ТехноСнаб» регулярно были сложности на таможне. Также возникли вопросы к поставщикам, которые часто задерживали отгрузку товара. Все это приводило к дополнительным расходам.
После анализа мы стали искать более ответственных поставщиков, провели аудит таможенной деятельности и поставили на поток быстрое прохождение груза через границу. А чтобы снизить затраты на упаковку, предложили собственный парк контейнеров.
В результате внедрения наших аутсорсинговых решений затраты компании «ТехноСнаб» снизились на 30%, а обработка заказов стала происходить в 1,8 раза быстрее.
Modern Forwarding — ваш ключ к турбологистике
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности помогает повысить конкурентоспособность на бизнес-арене и удержаться на плаву даже в сложных ситуациях. Вне зависимости от размера и сферы деятельности аутсорсинг ВЭД станет ключом к процветанию вашего бизнеса! Чтобы на каждом этапе логистика вашего товара проходила максимально эффективно, обращайтесь к профессионалам — в логистическую компанию Modern Forwarding. Мы поможем организовать доставку любых грузов быстро и с гарантией.