Когда документ официально считается поданным в суд?
Доброго времени суток уважаемый читатель, сегодня мы с вами разберем вопрос юридического определения даты подачи документов в суд.
Работа суда – это не только непосредственное рассмотрение дел, проведение судебных заседаний и вынесение решений, рассматривающие дела, но и много дел масштабом поменьше, но без которых суд не смог бы осуществлять важную работу. Примером такой работы является прием и обработка входящих документов - в общем, судебное делопроизводство. Одним из вопросов, возникающих в судебной практике, является установление момента подачи документа в суд, с какого момента его определять, ведь подача документов может осуществляться не только через канцелярию суда. От этого момента зачастую зависит соблюдение процессуальных сроков, возможность принятия обеспечительных мер или начало рассмотрения дела по существу.
Что говорит закон?
По общему правилу датой подачи заявления в суд является принятие канцелярией суда документов и последующей их регистрации в журнале входящей корреспонденции.
Однако на практике этот момент может быть определён несколькими способами, в зависимости от способа подачи документа:
- Личная подача: Если документ подается в суд лично через канцелярию, моментом подачи считается дата его принятие канцелярией суда и проставления соответствующей отметки о принятии.
- Почтовая отправка: При направлении документов почтой, датой обращения в суд является дата сдачи документов в организацию почтовой связи. Главное – сохранить чек об отправке письма с трек-номером для его отслеживания. Данным чеком можно будет подтвердить указанную дату.
- Электронная подача: В эпоху цифровизации всё популярнее становится подача документов через интернет. В таком случае момент подачи фиксируется автоматически при успешной загрузке файлов на соответствующий портал, например, на сайт «ГАС Правосудие». Электронная отметка о времени поступления документов в систему имеет юридическое значение. Согласно пункту 18 Постановления Пленума Верховного суда № 16 от 22.06.2021г. № 16 "О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции" дата подачи жалобы, представления определяется датой и временем их поступления в соответствующую информационную систему.
Всегда сохраняйте документ, подтверждающий дату подачи документов!
Момент подачи документа имеет огромное значение для соблюдения сроков. Например, истец, подающий исковое заявление в последний день срока исковой давности, рискует утратить право на судебную защиту, если в суде неправильно определят дату подачи заявления. Аналогично, несоблюдение сроков подачи апелляционной жалобы может повлечь отказ в её рассмотрении ввиду пропуска срока на обжалование.
Например, если подаете документ через ГАС "Правосудие", обязательно делайте скриншот диалогового окна, которым завершается подача документа и второй скриншот - в разделе поданных обращений, чтобы зафиксировать факт поступления документов в систему. В случае если в суде произойдёт технический сбой, вы сможете доказать, что обращались в суд с соответствующим документом.
В случае подачи заявления посредством Почты России всегда сохраняйте чек о направлении почты, содержащий в себе трек номер. В случае возникновения спорных ситуаций вы всегда сможете его предъявить и доказать свою правоту.
Как избежать ошибок?
Чтобы гарантировать своевременную подачу документов, важно:
- внимательно проверять требования к форме и содержанию документов;
- сохранять все подтверждающие документы о подаче;
- учитывать возможные задержки при отправке почтой или через электронные платформы.
И главное – не тяните с подачей до последнего момента. Судебная система не любит спешки, зато ценит порядок и внимательность.