Не успели вступить в новый год, а уже чувствуете, что кадровые правила меняют игру? Поздравляю, вы не одиноки: с 1 января 2025 года вступили в силу важные поправки в ТК РФ, и для юристов и топ-менеджеров онлайн-школ и интернет-магазинов это может стать настоящим испытанием. Но не переживайте — разложим всё по полочкам!
Ниже я расскажу о четырёх новшествах, которые уже влияют на формирование штата, оформление договоров и даже на индексацию пенсий. Готовы к экспресс-обзору? Поехали!
1. Трудовые книжки можно высылать за границу
Ещё недавно действовал советский запрет на отправку трудовых книжек за пределы РФ. Но Федеральный закон № 145-ФЗ от 22.06.2024 отменил эту норму.
- Что это значит: Если ваш сотрудник проживает за рубежом и уволился, теперь можно легально выслать ему трудовую книжку по почте.
- Важно помнить: Задержка выдачи (или отправки) книжки равносильна «вынужденному простою», когда работнику положен средний заработок.
Почему актуально для онлайн-торговли и EdTech: Многие сотрудники, в том числе преподаватели и менеджеры, сегодня работают удалённо из других стран.
2. Работающим пенсионерам вернули индексацию
По Федеральному закону № 173-ФЗ от 08.07.2024, с января 2025 года пенсии индексируются даже для сотрудников, которые не увольняются.
- Процент индексации — 7,3%.
- После увольнения человек дополнительно получает компенсацию за все пропущенные индексации, накопленные за период работы.
Что учесть юристу и генеральному директору: Если у вас в штате есть пенсионеры (например, преподаватели-эксперты или опытные сотрудники складского учёта), закладывайте эти расходы в бюджет 2025 года. Зарплатный фонд может слегка подрасти.
3. Приоритетное трудоустройство для участников СВО
С 1 января 2025 года (ФЗ № 565-ФЗ от 12.12.2023) службы занятости оказывают особое содействие ветеранам СВО, включая тех, кто вернулся по мобилизации или контракту.
- Для работодателя: Если вы ищете новых сотрудников в онлайн-школу (лекторов, методистов) или интернет-магазин (к примеру, специалистов по логистике), возможно, встретите дополнительные требования от госорганов при найме — дать приоритет бывшим военнослужащим.
- Часто есть субсидии или льготы: в некоторых регионах часть расходов на зарплату таких сотрудников компенсируется из бюджета.
4. Реестр недобросовестных работодателей
С 1 января 2025 года работает публичный реестр компаний, которые нарушают трудовое законодательство (ФЗ № 565-ФЗ от 12.12.2023). Его ведёт Роструд, и доступ к списку открыт всем желающим.
- Почему туда можно попасть: занижение зарплат ниже МРОТ, существенное отклонение от среднерегиональных окладов, массовые ГПХ-договоры вместо трудовых, чрезмерное использование самозанятых (более 10 чел. на постоянной основе с выплатами свыше 20 тысяч руб. в месяц).
- Последствия: Репутационные риски и проблемы с банками, платёжными системами, крупными клиентами. Оказаться в таком реестре — всё равно что выкладывать “тревожный сигнал” о себе на всеобщее обозрение.
Как действовать уже сейчас?
Проверьте кадровую документацию.
Если у вас множество договоров ГПХ или самозанятых, есть риск попасть в реестр. Возможно, некоторым сотрудникам пора оформить полноценные трудовые отношения.
Учтите индексацию пенсий в ФОТ.
При планировании зарплат обязательно учитывайте, что работающие пенсионеры в 2025 году получают индексацию, причём задним числом после увольнения.
Отслеживайте региональные программы.
В случае приёма на работу бывших участников СВО можно получить субсидии на обучение и зарплаты.
Контролируйте порядок выдачи трудовых книжек.
Если сотрудники разбросаны по миру, оформляйте письменное согласие на пересылку, чтобы избежать задержек и штрафов.
Если у вас остались вопросы по адаптации к новым кадровым требованиям, задавайте их в комментариях. Я, Оксана Комарова и команда "Доминанта" - поможем вашей компании оставаться на плаву даже в условиях строжайших проверок. Берегите репутацию и будьте в курсе свежих правовых норм! Следите за новостями и получайте свежую информацию в нашем Telegram-канале, присоединяйтесь.