Удаленная работа стала не просто трендом, а новой реальностью для миллионов людей. Она открывает двери к свободе передвижения, экономии времени на дорогу и возможности работать в пижаме. Но вместе с этим "удаленка" приносит свои вызовы: как не отвлекаться на домашние дела, что делать, если близкие постоянно заходят в комнату, и как не превратить свой дом в место вечного стресса?
Как и большинство работников, я познакомилась с удаленным форматом учебы и работы в 2020 году, когда мир столкнулся с пандемией. Тогда я работала таргетологом и заканчивала свое первое образование. Нам предложили временно поработать из дома, а затем в офис могли вернуться только те, у кого был QR-код и сделана прививка. Мне ни прививку делать не хотелось, ни возвращаться в офис, куда приходилось добираться через весь город в пробках. К тому же я поняла, что в офисной среде чувствую себя некомфортно, если пытаюсь заняться чем-то личным в перерывах между рабочими задачами.
Удаленка изменила мой взгляд на время и эффективность. Я привыкла совмещать рабочие задачи с обучением, развитием и домашними делами. Позже, переходя в ИТ-сферу, я попробовала вернуться в офис, но продержалась всего четыре месяца: перегрузка и отсутствие гибкости сказались на здоровье, и я больше не вышла в ту компанию.
Сейчас я работаю в ИТ-компании, где вся команда функционирует удаленно, и для меня это идеальный формат. Я путешествую, работаю из разных мест — будь то коворкинг, уютное кафе или дом, — и при этом живу полноценной жизнью, свободной от офисных ограничений. Хотя мне и не хватает живого общения с коллегами, я стремлюсь участвовать в мероприятиях, посещать форумы и поддерживать баланс между личным и профессиональным.
Удаленная работа оказалась не просто удобным форматом, а образом жизни, который позволяет чувствовать себя свободно, быть продуктивной и счастливой.
Без четкой структуры и организации можно легко потеряться между рабочими задачами, домашними хлопотами и прокрастинацией. А без четкого тайм-менеджмента и дисциплины, можно потерять не только саму работу, но и здоровье.
Как организовать удаленную работу я знаю, а вот с дисциплиной все еще работаю, поэтому на круги под глазами на фотке можно смотреть, я еще в процессе восстановления режима после праздников :)
В этой статье я расскажу, как превратить удаленную работу в комфортное и продуктивное занятие, сохранить баланс между работой и личной жизнью и, самое главное, научиться получать удовольствие от нового формата.
Часть 1: Организация рабочего времени
Удаленная работа может дать свободу в планировании своего дня, но без четкого графика легко потеряться среди задач и бытовых отвлечений. Чтобы оставаться продуктивным, важно составить гибкий, но структурированный распорядок, который позволит не только успевать выполнять рабочие задачи, но и оставлять время для себя.
Я планирую свою рабочую неделю в понедельник и в конце каждого дня вношу изменения, если такие есть, в свой google-календарь на телефоне:
Как составить гибкий, но четкий график:
1. Определите свои пиковые часы продуктивности.
У каждого человека есть время дня, когда он работает максимально эффективно. Утро, день или вечер — выберите свой пик и сосредоточьтесь на выполнении сложных задач именно в этот период.
У меня есть график работы с 9:00 до 18:00, когда я должна быть на связи по договору.
Но наблюдаю, что у меня самые эффективные часы работы начинаются после 18:00, когда официально рабочий день закончился. Все потому, что в это время не должна отвечать на рабочие задачи, но могу общаться с коллегами просто по собственному желанию. И делаю я так достаточно часто.
2. Разделите задачи на категории.
Важные и срочные: выполняйте их в первую очередь.
Рутинные: оставьте для времени, когда энергия немного падает.
Второстепенные: планируйте на конец дня или выделяйте отдельное время, чтобы их решить.
3. Составьте список дел на день.
Ежедневно начинайте с приоритизации задач: выпишите до трех главных цели, которые вы хотите достичь за день, и расставьте их по порядку выполнения. В этом помогут инструменты тайм-менеджмента, которые предложу использовать далее в статье.
4. Планируйте перерывы.
Работать без остановки — прямой путь к выгоранию. Используйте техники вроде Pomodoro: 25 минут работы, затем 5 минут отдыха. После четырех таких циклов делайте перерыв на 15–30 минут.
Из личного опыта скажу, что это самое сложное правило, которого я совсем не придерживаюсь. Если задача очень интересная, я могу над ней сидеть часами.
Эти техники помогают, когда не хочется делать какие-то из неприятных задач, но они важные и их необходимо выполнить, но невозможно делегировать кому-то из коллег.
5. Оставьте время для форс-мажоров.
Не заполняйте весь день задачами под завязку. Оставляйте хотя бы 1–2 свободных часа на случай непредвиденных обстоятельств или для дополнительного отдыха.
По опыту работы в ИТ компании, таких моментов очень-очень много. Постоянно появляются какие-то новые задачи из разряда срочных и важных.
И даже если не появляются новые задачи, стоит лишний раз воспользоваться паузой от работы и переключиться на отдых или личные дела.
Инструменты тайм-менеджмента
1. Календарь (Google Calendar, Apple Calendar):
Используйте календарь для планирования встреч, дедлайнов и крупных проектов. Устанавливайте напоминания, чтобы не упустить важное.
2. Трекеры задач:
Trello: Подходит для визуального управления проектами. Создавайте списки, добавляйте задачи, отмечайте их выполнение (мне это не подходит, но как вариант, почему бы и нет?)
Notion: Многофункциональный инструмент для личного и командного планирования. Удобен для создания баз знаний, ежедневных списков задач и трекеров привычек (классный инструмент, использую регулярно для больших задач и проектов)
Todoist: Простое приложение для управления повседневными задачами. Подходит для составления чек-листов и расставления приоритетов (вместо этого приложения веду просто телеграм-канал, где я единственный-участник, просто потому что мне удобнее зачеркивать задачи в нем или просто удалять выполненные)
Telegram-канал: Думаю, не нужно объяснять, как создать канал только для себя. Это самый просто инструмент, которым легко можно пользоваться и синхронизировать как на телефоне, так и на компьютере.
3. Таймеры и трекеры времени:
Forest: Таймер, который помогает сосредоточиться на работе, превращая ваше время в виртуальные деревья.
Toggl Track: Анализируйте, сколько времени вы тратите на каждую задачу, чтобы оптимизировать свой день.
Главное правило удаленной работы — вы сами задаете ритм своего дня. Пробуйте разные инструменты и подходы, чтобы найти тот, который идеально подойдет именно вам.
Вы можете выбрать любой подходящий и удобный в использовании инструмент, который будет не просто лишним приложением, а действительно полезным для фиксации ваших задач и помогать вам выполнять их и не терять со временем.
Какие инструменты вы посоветуете еще использовать для постановки задач для себя? Напишите в комментариях, если я что-то удобное и полезное упустила из вида :)
Часть 2: Концентрация и устранение отвлекающих факторов. Лайфхаки
Работая из дома, легко попасть в ловушку отвлекающих факторов: домашние дела, звонки, сообщения и постоянное желание заглянуть в соцсети.
Меня постоянно завет холодильник. Но я нашла свой способ не отвечать ему - я ухожу работать в коворкинги и кафе :)
Чтобы оставаться продуктивным, важно создать условия, которые помогают сосредоточиться, и выработать привычки, поддерживающие концентрацию.
Установление рабочих зон и времени
1. Определите рабочее место.
- Если у вас есть возможность, выделите отдельную комнату или уголок для работы. Даже небольшой стол и стул, отведенные только для рабочих задач, помогут разделить работу и личную жизнь.
Как-то раз на рабочем созвоне с коллегами мы все решили включить камеру. И коллега заметил на заднем фоне кровать, на которой мирно спал мой мужчина. С тех пор я не включаю камеру, если работаю из дома или прошу покинуть задний фон, если все же необходимо включить камеру.
Также, благодаря коллеге, я задумалась о собственном рабочем кабинете. Сейчас эта идея еще в процессе реализации. Я просто в предвкушении исполнения этой мечты, поэтому из личного опыта совет организовать свой кабинет пока давать не могу, но искренне желаю, чтобы у вас была возможность его завести.
Сейчас у меня есть просто отдельный стол и стул, за которыми я работаю, и переносной столик, чтобы сменить позу работы на полу-лежачую :)
- И самый важный совет для нормального полноценного сна (!): не работайте на диване или в кровати — это расслабляет и снижает концентрацию, и не дает психике спокойно переключиться на отдых.
Этот совет я получила от моего ментора по работе, когда я довела себя до проблем со сном. Это реально помогает переключаться от работы на отдых.
2. Обозначьте рабочие часы.
- Четко определите, когда вы начинаете и заканчиваете рабочий день.
У вас может быть фиксированное начало и конец рабочего дня, как у меня, например, с 9:00 до 18:00.
Либо вы можете сами определять, в зависимости от трудового договора или договоренностей с работодателем или заказчиками.
Особенно сложно фиксировать рабочие часы фрилансерам (просто из личного опыта, когда на фрилансе я работала буквально 24/7). Это сделать необходимо, чтобы я вы сами понимали, когда вы работаете, а когда спокойно отдыхаете или занимаетесь делами вне работы.
- Сообщите об этом близким, чтобы минимизировать их вмешательство.
Используйте визуальные сигналы, например, закрытую дверь или наушники, чтобы дать понять, что вы заняты.
3. Минимизируйте визуальные и шумовые отвлечения.
- Уберите с рабочего стола все лишнее, что не связано с текущими задачами.
- Если вас отвлекают домашние звуки, используйте наушники с шумоподавлением или включайте белый шум.
- Отключите все уведомления (особенно от телеграм-каналов, меня они очень отвлекают) на несколько часов, когда приступаете к важной задаче, которая требует больше концентрации.
- Если у вас на телефоне есть возможность блокировать неизвестные номера - включите ее.
У меня эта функция работает постоянно, так как звонков поступает очень много, и в какой-то момент все рекламные звонки меня просто выбесили.
При этом заказчиков стоит предупредить, по какому номеру можно звонить, например, по рабочему от компании. Не забудьте только записать номер, с которого поступают звонки, чтобы не игнорировать их.
Лайфхаки для концентрации
1. Метод Pomodoro.
Этот метод помогает сосредотачиваться на задачах, разбивая рабочее время на короткие интервалы.
- Разделите время работы на интервалы: 25 минут работы и 5 минут отдыха. После 4 циклов сделайте перерыв на 15–30 минут.
- Используйте приложения вроде Focus To-Do или Pomodoro Tracker, чтобы не сбиваться с ритма.
- Эта техника помогает не только сосредоточиться, но и избежать переутомления.
2. Отключите уведомления.
Социальные сети и мессенджеры — главный враг концентрации. Во время работы выключайте уведомления на телефоне и используйте функции "Не беспокоить".
Подробнее чуть выше по статье описала, в п.3 "Установление рабочих зон и времени".
3. Шумоподавление (самый любимый способ, который дает погрузиться полноценно в работу).
Если вокруг шумно, используйте наушники с шумоподавлением или включите фоновую музыку без слов, например, в стиле lo-fi. Подойдут сервисы вроде Noisli, где можно настроить звуки природы или белый шум.
4. Составьте список отвлечений.
Если вас отвлекают собственные мысли (например, вспомнили, что нужно позвонить или что-то купить), записывайте их в отдельный список. Это поможет избавиться от чувства, что вы что-то упустили, и вернуться к задачам.
5. Создайте ритуал начала работы.
Пусть это будет чашка кофе, включение лампы на столе или запуск любимого трекера задач. Постепенно ваш мозг будет автоматически переключаться в рабочий режим при выполнении этого действия.
Фото взяты просто рандомно со всего периода удаленки.
Завтрак - самое приятное время, когда я настраиваюсь на работу.
Это единственный прием пищи, когда мне действительно хочется готовить и экспериментировать. и чаще всего мои завтраки попадают в сторис, просто потому что я люблю их красиво сервировать даже просто для себя.
Не советую есть перед ноутбуком, иначе завтрак может растянуться на весь день, а удовольствие при этом пропасть.
Борьба с отвлечениями — это не одноразовое действие, а система привычек. Чем больше вы упрощаете свою среду и распорядок, тем легче будет удерживать концентрацию. Ваш успех в удаленной работе начинается с умения защитить своё внимание.
Часть 3: Пространство для работы
Возможно, некоторые пункты будут дублировать что-то из предыдущих частей. Но я считаю, что лучше разместить все лайфхаки несколько раз по отдельным темам, чтобы вы точно смогли взять опыт работы удаленно и применить пользу в своей жизни там, где вы чувствуете, что нужны корректировки для удобство и комфорта. Остается принять и простить, стараюсь для вас поделиться всем, что было накоплено и структурировать в статье.
Не забывайте про лайк, это меня очень мотивирует, а статью сможет увидеть больше людей и применить лайффхаки в своей жизни :)
Рабочая обстановка напрямую влияет на вашу продуктивность и комфорт. Удаленная работа дает гибкость, но требует продуманного подхода к организации пространства, будь то ваш дом, кафе или коворкинг.
Оно должно быть удобным, функциональным и помогать вам сосредоточиться.
Как организовать домашний офис
1. Освещение.
Естественный свет повышает продуктивность и улучшает настроение, поэтому разместите рабочее место рядом с окном. Вечером используйте тёплый свет настольной лампы с регулируемой яркостью, чтобы не напрягать глаза.
2. Эргономичная мебель.
Стол: Убедитесь, что его высота позволяет вам сидеть с прямой спиной и расслабленными плечами.
Стул: Идеальный стул поддерживает спину, имеет подлокотники и регулируемую высоту. Если такого нет, можно использовать подушку для поясницы.
3. Минимум отвлекающих элементов.
Уберите с рабочего стола всё лишнее. Оставьте только необходимые предметы: ноутбук, блокнот, ручку, стакан воды или чашку кофе. Упрощённая обстановка помогает сосредоточиться.
4. Организация проводов и аксессуаров.
Используйте органайзеры для кабелей, держатели для телефона и подставки для ноутбука. Это поддерживает порядок и облегчает доступ к технике.
5. Личные акценты.
Добавьте что-то, что делает пространство вашим: фото, небольшое растение, приятный аромат. Это помогает чувствовать себя комфортно.
Варианты работы вне дома
Если работа из дома становится однообразной, смена обстановки может вернуть вдохновение и энергию.
1. Кафе.
Работать в кафе — отличный способ сменить атмосферу. Уютное место с Wi-Fi и кофе может стать вашим "вторым офисом". Главное, выбрать кафе с комфортными сиденьями и возможностью заряжать устройства, либо иметь хороший PoverBank
2. Коворкинг.
Коворкинги предлагают профессиональную рабочую среду с оборудованными рабочими местами, переговорными комнатами и зоной отдыха. Это также возможность пообщаться с другими людьми и расширить круг общения.
3. Поездки и путешествия.
Удалёнка позволяет работать из любого уголка мира. Вы можете поехать на дачу, к родственникам или даже отправиться в другую страну. Главное, заранее убедиться, что там есть стабильный интернет и условия для работы.
4. Природа.
Если позволяет погода, попробуйте поработать в парке или на террасе. Звуки природы и свежий воздух помогут снять стресс и улучшат концентрацию.
Сочетая разные локации, вы сможете сохранять свежий взгляд на работу и наслаждаться её гибкостью.
Часть 4: Общение с близкими
Работа из дома может стать настоящим испытанием для отношений с близкими. Люди, которые не привыкли к вашему постоянному присутствию дома, могут не понимать, что работа на удалёнке — это не отдых. Чтобы сохранить продуктивность и гармонию в семье, важно установить чёткие границы и договориться о правилах взаимодействия.
Как объяснить границы и договориться о тишине
1. Честный разговор.
Объясните членам семьи или соседям, что даже находясь дома, вы заняты так же, как если бы были в офисе.
Поделитесь своим расписанием, чтобы они знали, в какие часы вы работаете и когда будете доступны для общения.
2. Расскажите о своей работе.
Если близкие не понимают, что именно вы делаете, расскажите им о своих задачах. Это поможет им осознать, что ваша деятельность требует внимания и сосредоточенности.
3. Установите рабочие часы.
Обозначьте конкретное время, когда вы работаете, и попросите близких не отвлекать вас в этот период, если только не случилось чего-то срочного.
Но по собственному опыту могу сказать, что родных старшего поколения (бабушки, дедушки), скорее всего, не поймут, что такое удаленная работа. Поэтому, работая из дома, каждый раз приходится просить не беспокоить во время звонков и убеждать, что ты не просто так сидишь с умным и сосредоточенным лицом перед своим компьютером...
4. Установите правила взаимодействия.
Как вариант:
- На время важный встреч попросите уйти из дома. Вдруг, найдутся важные дела вне дома?
- Если есть свой кабинет, то можно повесить табличку "Не беспокоить, удаленный работник, может кусаться" :) или просто закрывайте дверь и договоритесь, что "Дверь закрыта - комната не существует".
А какие варианты используете вы? Может, применю в своей семье и ваши советы!
Часть 5: Баланс работы и жизни
Работая удалённо, границы между рабочим и личным временем могут стереться. Это приводит к переутомлению, постоянной "доступности" и чувству, что вы работаете 24/7. Чтобы избежать выгорания и сохранить гармонию, важно научиться разграничивать рабочие задачи и личную жизнь.
Ритуалы для начала и завершения рабочего дня
- Начинайте день правильно.
Создайте ритуал, который поможет вам настроиться на работу. Это может быть:Переодевание из домашней одежды в более "деловой" стиль, даже если никто не видит.
Утренняя прогулка или пробежка, чтобы "дойти до офиса".
Заваривание любимого напитка перед началом задач. - Заканчивайте день осознанно.
Окончание рабочего дня должно быть таким же чётким, как его начало. Варианты ритуалов:Закрытие ноутбука и уборка рабочего места.
Прогулка или лёгкая тренировка.
Зажжение свечи или прослушивание расслабляющей музыки, чтобы переключиться на домашний режим.
Разделение личного и рабочего времени
1. Установите чёткие границы.
Определите, в какие часы вы работаете, и придерживайтесь этого графика. Если ваш рабочий день заканчивается в 18:00, не проверяйте почту и не отвечайте на сообщения после этого времени по возможности.
В некоторых компаниях даже ругают за то, что отвечаете вне рабочего времени, а коллеги просят указывать в начале писем "сообщение на начало рабочего дня/недели", чтобы не срываться самим по вашему клику (касается в большинстве своем руководителей проектов).
2. Физическое разграничение.
Если возможно, организуйте рабочую зону, которая отделена от остального пространства. Даже небольшой уголок поможет вам настроиться на работу, а его покидание сигнализирует о завершении дня.
3. Тайм-блокинг.
Используйте тайм-блоки для задач: определённое время для работы, отдых, обед, спорт и т.д. Чёткое расписание помогает избежать хаоса.
4. Делайте паузы.
Не забывайте отдыхать в течение дня. Выходите на улицу, разминайтесь, отвлекайтесь на хобби или небольшие бытовые дела, которые не мешают сосредоточенности.
5. Занимайтесь собой.
Уделяйте время увлечениям, семье и друзьям. Это поможет переключиться и зарядиться энергией для новых рабочих достижений.
Баланс между работой и личной жизнью — это не точка назначения, а процесс. Регулярно проверяйте, как вы себя чувствуете, и корректируйте свои подходы. Важно помнить: работа должна быть частью жизни, а не занимать всё ваше время.
Часть 6 (последняя): Как избегать выгорания и недостатка общения
Работа на удаленке может привести к чувству одиночества и профессиональному выгоранию, если не уделять внимание своим эмоциональным и социальным потребностям. Чтобы работать продуктивно и чувствовать себя счастливым, важно заботиться о своём благополучии и выстраивать социальные связи.
Я чувствую часто, что мне недостает общения вживую с коллегами. Поэтому я люблю выезжать на профильные конференции ради знакомств и новых знаний, на любую приличную возможность увидеться с коллегами, я говорю - ДА!
Недавно, например, был первый корпоратив, после долгого перерыва из-за всех ситуаций в мире...
Что можно сделать, чтобы избежать выгорания?
- Регулярные перерывы.
Работая дома, легко забыть о времени и увязнуть в задачах. Однако перерывы столь же важны, как и сама работа.
Используйте технику Pomodoro, делайте короткие паузы каждые 25–30 минут и долгие перерывы через несколько часов.
Время на отдых позволяет мозгу перезарядиться и вернуться к задачам с новой энергией.
- Смена обстановки.
Работа из дома часто приводит к тому, что человек ощущает монотонность и изоляцию. Чтобы этого избежать, меняйте локации. Работайте не только из дома, но и из кафе, коворкингов, библиотек или на природе.
Даже если вы не путешествуете, можно менять обстановку внутри квартиры или дома: работать в другом уголке, на балконе или у окна.
- Путешествия и короткие выезды.
Удалённая работа даёт свободу передвижения, и вы можете работать в любой точке мира.
Организуйте короткие поездки в другие города или страны, чтобы освежить восприятие и внести разнообразие в рабочий процесс.
Важно планировать такие выезды заранее, чтобы они не нарушали рабочий ритм.
Например, когда я поехала в Грузию, то я взяла однодневный отпуск и спокойно переехала, передав часть задач коллегами, а часть отложила, предупредив заказчиков, что отвечу через 1 день.
Или меня прямо выгнали в отпуск, когда я заработалась и погрузилась в выгорание: две недели путешествия на Байкал на машине очень хорошо перезагрузили меня.
- Занятия физической активностью.
Физические упражнения — отличный способ избавиться от стресса, улучшить настроение и повысить продуктивность.
Выделяйте время на прогулки, йогу, фитнес или другие виды активности. Это поможет поддерживать тело в форме и избежать переутомления.
Сейчас очень популярны домашние тренировки - пользуйтесь такой возможностью!
Или еще один способ активности, который хорошо разгружает после рабочего дня - бег в парке, возможно, в компании друзей.
Где получить общение?
- Видеозвонки и чаты с коллегами.
Прямое общение помогает поддерживать связь с командой и сохранять ощущение общности.
Регулярные видеозвонки (например, утренние собрания или встречи по проектам) способствуют лучшему взаимодействию и позволяют почувствовать себя частью коллектива.
Буквально год назад, когда я переехала в Грузию, я осталась без близкого общения со многими знакомыми. Тогда мы с коллегой решили регулярно созваниваться по проектам и обмениваться своим состоянием. Жаловалась и общалась, конечно же, тогда больше всего я. Главное не растягивать такие созвоны, и регламентировать по времени.
Сейчас это переросло в регулярные созвоны со всей командой по планированию, что уже повлияло вцелом на процесс и организацию работы.
Даже если команда работает удалённо, важно иметь личные контакты с коллегами, а не только обмениваться письмами и сообщениями.
- Поддерживайте неформальное общение.
Обсуждения не только рабочих вопросов помогают укрепить связи. Создайте чат для неформальных разговоров, где можно делиться новостями, шутками и личными переживаниями. Такие моменты напоминают об офисной атмосфере, где люди общаются и помимо работы.
- Встречи с друзьями и коллегами в реальной жизни.
Хотя удалёнка позволяет работать из любой точки мира, важно периодически встречаться с коллегами и друзьями оффлайн. Планируйте встречи или совместные мероприятия, чтобы не терять живое общение и избегать ощущения одиночества.
Выезжайте на конференции на разные темы - тогда есть шансы познакомиться с крутыми людьми из своей сферы и расширить географию знакомств.
Заключение
Удалённая работа — это гибкость, свобода и возможность для личной реализации, но она требует дисциплины и правильного подхода. Важно правильно организовать своё рабочее время, чтобы избежать перегрузок и поддерживать высокую продуктивность.
Создание комфортного рабочего пространства, умение разграничить работу и личную жизнь, а также забота о своём эмоциональном здоровье помогут избежать выгорания и сохранить баланс.
Как бы ни было удобно работать из дома, важно помнить о социальных контактах, регулярных перерывах и смене обстановки, чтобы не почувствовать себя изолированным и выгоревшим. Работа в кафе, коворкингах или даже путешествия — отличные способы вдохнуть новые идеи и вдохновение в повседневные задачи.
Используя эти советы, вы сможете создать рабочую атмосферу, которая способствует продуктивности, сохраняет здоровье и приносит удовольствие.
Применяйте их, экспериментируйте с подходами и делитесь своим опытом — возможно, именно ваши идеи помогут другим сделать их удалённую работу ещё более комфортной и эффективной!
Подпишись на мой канал, чтобы не пропускать новые статьи об инсайтах жизни и работе в ИТ сфере.
И поставь лайк этой статье, чтобы ее увидели и другие читатели 🙂