Серьёзные организации предпочитают нанимать на руководящие должности специалистов с опытом работы в компании. Это позволяет оценить компетенции и потенциал сотрудников, а также обеспечить преемственность в управлении.
Это требует от сотрудников приобретения новых знаний и навыков и может сопровождаться специфическими трудностями для начинающих руководителей, которые ранее длительное время находились в подчиненном положении.
Бывшие коллеги — новые подчиненные
Переход на руководящую должность может осложняться необходимостью руководить бывшими коллегами. В некоторых случаях такие сотрудники склонны продолжать взаимодействовать с новым руководителем как с равным, а не как с вышестоящим лицом. В результате этого подчиненные могут не воспринимать мнение руководителя как авторитетное и не демонстрировать должного уровня готовности следовать его указаниям.
Для начинающего руководителя бывает непросто поверить в собственную способность эффективно управлять другими, особенно если ранее они являлись его коллегами. Такая неуверенность может приводить к затруднениям в установлении авторитета. Необходимо осознать преимущества новой позиции: расширенные полномочия, доступ к ресурсам и компетенции, которые отличают руководителя от бывших коллег. Принятие различия в статусе помогает преодолеть сомнения и эффективно управлять своей командой.
Все люди разные
Эффективное руководство требует признания индивидуальных различий среди членов команды. Предположение о том, что все сотрудники обладают одинаковыми способностями и мышлением, может привести к ошибкам в руководстве. Руководителям следует избегать измерения всех сотрудников по себе и вместо этого стремиться к пониманию уникальных перспектив и способностей каждого члена команды.
Важно четко формулировать задачи и задавать уточняющие вопросы, чтобы гарантировать, что сотрудники ясно понимают свои обязанности.
При этом важно найти баланс между делегированием, обучением и контролем.
Делегирование задач опытным сотрудникам позволяет освободить время для планирования и управления. Работа с начинающими специалистами требует более детального подхода, поскольку их необходимо обучать и контролировать, чтобы обеспечить их успех.
Принятие индивидуальных различий среди сотрудников является важным шагом для руководителей. Попытки создать клонов самих себя являются ошибкой начинающих руководителей.
Разнообразие сотрудников — сила команды, поскольку каждый член вносит уникальные навыки и умения.
Подчинённые могут понимать по-другому
Осознание того, что понимание задач руководителем может отличаться от понимания подчиненных, является важным шагом в эффективном руководстве. Различия в индивидуальных способностях приводят к тому, что одну и ту же задачу можно выполнить различными способами.
Руководителям необходимо принимать эти различия и избегать попыток навязать свой собственный подход к решению задач.
Необходимость налаживания эффективной коммуникации является еще одним ключевым аспектом руководства. Руководители должны запрашивать обратную связь от подчиненных, чтобы проверить их понимание задач. Важно признать, что не все сотрудники обладают одинаковыми способностями, и иногда требуется более директивный подход для обеспечения руководства и поддержки.
Делегирование полномочий — необходимый аспект руководства
Доверие к подчиненным и делегирование им полномочий для принятия решений и совершения ошибок является важным аспектом эффективного руководства. Руководители должны умело передавать ответственность подчиненным, убеждаться в том, что она принята, и своевременно отпускать контроль.
Предоставление подчиненным возможности пройти путь до результата вместе с руководителем может помочь им развить понимание и уверенность. Руководителям следует устанавливать границы допустимых потерь и избегать чрезмерного вмешательства в задачи подчиненных.
Переход к делегированию может занять время, но в конечном итоге он может освободить руководителя и позволить ему сосредоточиться на стратегических задачах. Руководители должны стремиться к балансу между поддержкой команды и достижением целей.
Быть понимающим и отзывчивым руководителем, который при этом устанавливает четкие цели и добивается результатов — сложная задача, но необходимая для эффективного руководства.
Руководитель остаётся человеком
Эффективное руководство предполагает не только развитие профессиональных компетенций, но и личностный рост. Принимая на себя руководящую роль, следует помнить о том, что вы остаётесь человеком в самом широком понимании слова.
Начинающим руководителям рекомендуется уделять внимание развитию личной зрелости, эмпатии, эмоциональной устойчивости и навыков межличностного взаимодействия. Умение вести переговоры, убеждать и налаживать отношения является неотъемлемым компонентом эффективного руководства.
Кроме того, руководителям следует быть разносторонними личностями и уделять время не только своей карьере, но и семье, друзьям и личным увлечениям. Это позволяет им быть более понимающими и поддерживающими по отношению к своей команде и способствует созданию позитивной и продуктивной рабочей среды.
Я провожу консультации и провожу менторскую поддержку для качественного старта на должности, преодоления трудностей с установлением приоритета и понимания значимости новой должности. Бороться со сложностями самостоятельно довольно трудно и не всегда удачно, помощь опытного специалиста облегчит процесс вхождения в должность и установление авторитета среди бывших коллег.