Посещение фабрик (часть 11)
Друзья всем привет!
Прикрепляю ссылку на Видео урок, в котором всё подробно расскажу! ⬇️
⚠️ В видео выше 👆 рассказал, про то, что надо обсудить с фабрикой, если у вас это первый визит. Что стоит знать импортёру и на что стоит обратить внимание:
✅ Первым делом на встрече следует обменяться визитными карточками в соответствии с китайским деловым этикетом.
📌 Если у вас нет визитных карточек – значит вы плохо подготовились к вашей деловой поездки. Ранее я публиковал видео и комментарии к нему, как подготовиться к эффективной поездке на фабрику. Не упустите ни одной мелочи и если надо пересмотрите несколько раз.
✅ Начало встречи:
• Хорошим началом обсуждения является представление себя и своей компании участникам встречи.
• За этим может последовать объяснение причин вашего визита.
• Если вы поделились этой информацией до приезда, изложите её кратко.
• Если фабрика не знает, зачем вы приехали или если кто-то из участников встречи не в курсе и/или может не знать, расскажите подробнее.
⚠️ В зависимости от ваших целей, у вас могут быть совершенно разные темы для обсуждения, и фабрика может попросить одних сотрудников присоединиться к встрече, а других – уйти, по мере их надобности или ненадобности.
✅ Если с вами есть собственный переводчик, ему самое время перевести вашу речь, чтобы все поняли ваши требования и политику компании.
Цель 1. Посещение нового предприятия для первой детальной оценки
1️⃣ Поскольку вы хотите убедиться, что предприятие является подходящим деловым партнером, вам придется задать им много вопросов, чтобы убедиться в этом.
Обязательно предоставьте им всю необходимую справочную информацию, чтобы они могли полностью ответить на ваши вопросы.
Необходимо показать им каталог вашей компании и объяснить политику вашей компании.
2️⃣. Частью политики вашей компании является концепция оформления вашего фирменного стиля, которую вам необходимо подробно объяснить.
Сюда входят эскизы, рисунки и фотографии упаковки и фирменной информации, а также все остальное, что отличает продукцию вашей компании от других.
Важно донести до дизайнеров фабрики полную концепцию вашего бренда и/или СТМ и убедиться, что вы видите понимание в глазах ваших оппонентов, а не только сухие ответы « Нам всё понятно».
Здесь вы должны подробно остановиться на деталях, чтобы убедиться, что фабрика имеет четкое представление о том, что вам нужно.
📌 Возможно, фабрика не сможет удовлетворить ваши требования, но они могут подсказать вам, где можно найти продукцию, отвечающую именно вашим потребностям.
Это может оказаться очень полезной информацией и сэкономить много времени.
3️⃣. Возьмите с собой фото и вырезки рекламы из газет и журналов, каталоги и постеры конкурентов, показывающую товары, которые уже распространяются другими компаниями и которые вас интересуют для ваших клиентов.
4️⃣. Приготовьте образцы любых заранее выбранных изделий в цветах, которые вам нравятся. В идеале это должны быть настоящие образцы цветов и желательно, чтобы вы уже предварительно подобрали несколько номеров цветов в соответствии с картами цветов и вместе с представителями фабрики выяснили какой-же цвет всё таки представлен на картинках.
Возможно фабрика вам сможет показать образцы таких же цветов в их изделиях. В живую будет гораздо легче разобраться с цветовым решением.
Возможно, вы захотите оставить эти образцы на фабрике, чтобы из них можно было сделать такие же образцы и показать вам в последствии. Так же образцы понадобятся фабрике для изготовлении оснастки и пресс форм, если они необходимы для создания ваших продуктов.
📌 В противном случае вы можете потерять время и деньги, получив в итоге совсем не то, что вы обсуждали на фабрике.
У вашего поставщика также могут возникнуть вопросы относительно цвета, и вам будет гораздо удобнее обсудить детали при личной встрече.
5️⃣ . Вам нужны обсудить реалистичные цены, как на товары, так и предложения по доставке от завода-изготовителя.
Помните, что цены зависят от требуемых вам технических характеристик на ваши товары и продукты.
Ваши требования к качеству так же являются очень важным фактором, влияющим на цену.
Требуемый стандарт качества определяется вашим приемлемым уровнем качества (AQL), который устанавливает пределы удовлетворительного среднего технологического процесса.
6️⃣ Наконец, вам нужно обсудить ваш годовой объём закупок, план размещения заказов и отгрузок, варианты и способы оплат, которые в сегодняшней ситуации готова принять фабрика.
Это поможет фабрики спрогнозировать свои графики получения денег, закупок сырья и комплектующих, учесть высокие и низкие сезоны загруженности предприятия с учётом других заказов. Так же фабрике будет понятен ваш потенциал и профессионализм, как клиента.
📌 Это большой объем информации, поэтому советую подготовить файлы для фабрики в печатном и цифровом форматах. Это позволит более детально обсуждать важные моменты, касающиеся цифр при первой встрече.
Очень часто фабрике нужно время, чтобы проанализировать все ваши требования и предоставленные цифры и возможно понадобится вторая встреча, в результате которой, вы получите уже более детальные ответы на свои вопросы и конкретные предложения от фабрики.
💡 Ловите лайфхак: Эти предложения не окончательны и они 100% подлежат совместному обсуждению, даже если вас всё устраивает.
✅ Будьте профессионалом и не соглашайтесь на первое предложение.
На сегодня это всё.
Сохраняйте пост и используйте, как инструкцию к действию, особенно, если собрались в Китай на фабрики.
🏮🐉🐼🥢🥠 КИТАЙ ВАМ В ПОМОЩЬ!