С 10 января 2025 года Федеральная налоговая служба (ФНС) ввела в действие обновленные форматы электронных доверенностей (версия 5.03) и заявлений об их отзыве. Эти изменения напрямую касаются всех налогоплательщиков, использующих электронный документооборот с налоговыми органами, и их представителей, действующих на основании доверенности. Нововведения призваны упростить и стандартизировать процесс обмена информацией, а также соответствовать последним изменениям в законодательстве.
Что изменилось?
Теперь все новые электронные доверенности, предоставляющие полномочия представителю налогоплательщика, должны быть оформлены в соответствии с форматом версии 5.03. Этот формат включает в себя строку для указания номера записи в федеральном регистре сведений о населении – это нововведение связано с изменениями в законодательстве, предоставляющими физическим лицам возможность указывать данный номер в налоговых документах наряду с ИНН.
Что нужно сделать налогоплательщику?
Если вы планируете оформлять новые электронные доверенности после 10 января 2025 года, убедитесь, что они соответствуют формату версии 5.03. В противном случае, налоговые органы могут отказать в их приеме.
Действуют ли старые доверенности?
Электронные доверенности, оформленные по форматам версий 5.01 и 5.02, продолжают действовать. Это означает, что нет необходимости немедленно переоформлять уже существующие доверенности. Однако, если вы решите переоформить доверенность после 10 января 2025 года, обязательно используйте формат 5.03.
Отзыв доверенности: как это работает?
Заявление об отзыве электронной доверенности также претерпело изменения и теперь должно оформляться по формату версии 5.03. Важно отметить, что заявление об отзыве в новом формате позволяет отзывать доверенности, оформленные как по старым (5.01 и 5.02), так и по новому формату (5.03). Это значит, что вы не столкнетесь с трудностями при аннулировании любых доверенностей, даже тех, которые были оформлены ранее.
Где найти информацию и шаблоны?
Для того чтобы избежать ошибок и обеспечить корректное оформление документов, рекомендуется использовать актуальные версии форматов, которые можно найти на сайте ФНС в разделе «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчётности». Здесь же можно ознакомиться с последней версией справочника форматов, используемых в налоговых отношениях.
Эти изменения, хотя и могут потребовать некоторого внимания со стороны налогоплательщиков, призваны сделать документооборот более прозрачным и эффективным.
Заказать электронную доверенность можно перейдя по ссылке.
Astrixsolutions - цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!
Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.