Обзор на книгу "Аптайм"

"Всю прошлую субботу я запоем пересматривала сериал - с утра до вечера, десять часов кряду, с попкорном. Прервалась только на полчасика дневного сна. Это был один из самых продуктивных дней моей жизни".

Так начинает свою книгу "Аптайм" Лора Мартин, эксперт по продуктивности в Google. В ту же секунду я отложила чтение и продолжила пинать балду продуктивно смотреть сериал, полностью избавившись от чувства вины за свою лень.

Удивительно, но к вечеру воскресенья мне уже хотелось, чтобы поскорее наступил понедельник и я бы занялась работой.

Возможно, это совпадение, а возможно "Аптайм" - действительно неплохая книга по продуктивности.

Ниже выписала несколько тезисов, которые отметила для себя:

1. Понятие "Аптайм". Автор расширила высказывание, приписываемое Стиву Джобсу о том, что работать нужно не 12 часов в сутки, а головой. В понятие аптайм вкладывается время высокой продуктивности. При этом вместо перегрузок и трудовых подвигов, возникает состояние спокойствия и баланса, потому что уровень работоспособности устойчив. 

Меня, как любителя откладывать на последний момент, вдохновила идея сбалансировать нагрузку, познав дзен аптайм.

Но здесь у книги есть и минус. Автор не дает конкретного определения что такое аптайм. Вместо этого накидывает что-то про энергию, потоки и личный опыт, надеясь, что мы поймем аптайм интуитивно. И это в самом начале книги ощутимо отталкивает.  

2. В течение суток у нас есть "золотые часы силы", когда мозг максимально продуктивен. При этом он может как работать, так и отдыхать. Т.е. мозг делает максимально продуктивно все, чем бы его не нагрузить. 

Мне показалось классным, что автор не сосредотачивается на рабочих задачах и приводит примеры, когда на "часы силы" планируются личные, семейные дела. И это тоже про продуктивность. А еще в "часы силы" можно решить то, к чему сложно или совершенно не хочется приступать. Попробовала на себе. Список дел, откладываемых днями и даже неделями, в "часы силы" я выполнила за полтора часа, а думала, что потрачу на все это неделю. Магия какая-то. 

3. После "часов силы" нужно дать мозгу отдохнуть, а не пытаться выжать из себя еще что-то “пока дело пошло”. Это правило хорошо помогает сохранять баланс и не перегружать себя трудовыми подвигами, которые никто не оценит.

4. Помимо "часов силы" автор еще выделяет "места силы", которые тоже нужно четко для себя определить. За время удаленки/совмещенки уже все наверно поняли, что работать в пижаме и в кровати - плохая привычка, которая расхолаживает и мотивацию, и сон. Автор идет еще дальше и призывает полностью пересмотреть зонирование и состав рабочего места.

Например, сейчас популярно ставить для работы несколько мониторов или использовать один широкий монитор с изогнутым экраном. Автор не поддерживает этот тренд, потому что несколько окон/мониторов провоцируют на многозадачность, а значит снижают концентрацию, и как следствие, снижают продуктивность.

Я сама пробовала работать за несколькими мониторами еще давно, когда это трендом не было. Для меня это утомительно. Идеальным рабочим местом лично для меня оказался ноутбук - дозированный поток информации плюс мобильность.

5. Автор подробно разбирает планирование и составление списка задач. 
Многие относятся скептически к составлению списков и для таких скептиков автор приводит аргумент: "Ваше расписание никогда не будет на 100% соответствовать идеальному шаблону, но, если у вас нет шаблона, оно не будет соответствовать ему и на 10%".

Казалось бы, что сложного составить список? Но и тут есть несколько лайфхаков. Например, для неприятной задачи нужно четко определить время, которое вы готовы на нее потратить. Тоже проверила на себе. Раньше, если в списке была неприятная задача, то она могла портить мне настроение весь день. А теперь я ставлю в список "неприятная задача - 15 (20? 30?) минут" и больше на мое настроение эта задача не влияет, потому что не растягивается на весь день, а в то время, что я ей занимаюсь, мне некогда отвлекаться на настроение, ведь я сосредоточена на решении задачи и на том, чтобы выполнить ее как можно скорее.

Еще в книге есть главы про то, как определять свои приоритеты и оценивать, распределяем ли мы время согласно нашим приоритетам. Как говорить нет и в каких случаях это необходимо. Как адаптироваться к работе после удаленки, или наоборот, поддерживать продуктивность на удаленке или в гибридном графике. Книга вышла в 2024 году и это одна из первых книг, которая полноценно и основательно рассматривает, как поддерживать рабочий ритм в "новых реалиях" удаленной работы.

В комментариях поделитесь, как вам привычно мотивировать себя на работу ;)