Стив Джобс сказал: «Самый ценный ресурс, который у нас есть, — это время». Как часто у вас бывает ощущение, когда к вечеру ваш список дел стал еще длиннее, чем утром? Когда вроде бы и все делаете, но почему-то успели сделать лишь малую часть. Вечная спешка, от этого накопившаяся усталость и, в итоге, выгорание. Бывало такое?
Когда я решила открыть свое дело и работать на себя, мне казалось, что необходимо справляться со всеми задачами самостоятельно и все обязанности лежат на моих плечах. А это значит, что я должна заниматься продвижением своего бренда, искать и закупать товары, вести переговоры, заключать контракты и параллельно заниматься бухгалтерией.
Я пыталась одновременно решать рабочие вопросы и результаты часто были плачевными — ошибка за ошибкой и ничего не успеваю. Однажды я решила сосредоточиться только лишь на одной задаче в течение часа и не переключать свое внимание на другие поставленные задачи отложив все в сторону и отключив телефон, чтобы не отвлекаться на звонки.
И вы знаете, я поняла, что это действительно работает. Качество повысилось, а количество ошибок уменьшилось. Многозадачность, как оказалось очень большая ошибка для тех, кто хочет все успеть.
Раньше я старалась выполнить весь список дел за день, а к вечеру чувствовала себя уставшей и выжатой, результат работы был незначительным. Я решила начать действовать по другому и выбрала три ключевые задачи, которые двигали меня к целям, и сфокусировалась на них, а остальные дела отложила.
Я также распределила обязанности в работе, нашла бухгалтера, который будет решать все финансовые вопросы. В нашей команде появились эксперты по закупкам и снабжению, а для себя я оставила задачи, связанные с рекламой и продвижением моего продукта в интернете. Это направление мне очень интересно, и я обладаю необходимыми знаниями в этой области.
С тех пор это дает мне отличный результат и не перегружает. И здесь очень важно не брать на себя всю работу, каждый должен выполнять свою работу в той сфере, в которой является специалистом.
Сейчас я даю себе отдых, работа должна состоять из коротких интервалов. Раньше я уделяла время работе с самого утра и до позднего вечера практически без пауз, думая, что это повысит продуктивность, но очень быстро выгорела. Позже я прочитала в интернете об одной техники: 25 минут работы и 5 минут перерыва. Решила попробовать и убедилась в эффективности этого метода.
Теперь, начиная важную задачу, я ставлю таймер, но все же не буду лукавить, ставлю не как рекомендовано 25 минут, а на один час и сосредотачиваюсь на работе. Перерыв делаю 15 минут. Для меня, рекомендованного времени для работы мало, поэтому я решила увеличить для себя до часу.
Эти небольшие паузы в 15 минут, помогают сохранить концентрацию и мотивацию. Когда мозг знает, что затем следует короткий отдых, рабочий процесс становится легче.
И еще не мало важно — это энергия, которая имеет большее значение, чем время. Когда я добавила короткие тренировки в свой распорядок дня, я поняла, насколько важна физическая активность для повышения моей продуктивности.
Обязательно занимайтесь спортом, это действительно помогает и после тренировок чувствуется большой прилив сил. В те дни, когда я занимаюсь спортом, у меня больше сил, и я успеваю сделать гораздо больше.
Также нельзя забывать о сне. Когда я начала уделять серьезное внимание качеству и режиму сна, мой уровень продуктивности значительно возрос. Раньше я ложилась спать очень поздно, были незавершенные дела, которые хотелось доделать и со спокойной душой ложиться спать. На утро конечно же была разбитость и усталость.
Поэтому сейчас, я стараюсь завершить все дела до 22.00 часов и обязательно лечь спать до полуночи. Не всегда конечно получается, иногда просто невозможно уснуть, особенно когда гуляют разные мысли и не дают покоя.
Мы часто предполагаем, что для достижения успеха нужно работать дольше, но без достаточной энергии это совершенно невозможно. Я это прочувствовала на себе: нет энергии, нет и продуктивной работы. Научиться все успевать — задача непростая, особенно когда лень затягивает в свои объятия. И я поняла, что лень — это часто результат перегрузки ну или все возможно, недостатка интереса к тому, что вы делаете. У меня интерес к тому, что я делаю есть, поэтому для себя я четко решила, что буду менять свой распорядок дня и подход к работе.