Я попробовал более 20 методов продуктивности, столкнувшись с огромными неудачами в процессе. Но я также нашел несколько простых и изменяющих правила техники, которые действительно работают — и они могут сработать для вас тоже.
1 Принцип Парето
Принцип Парето, также известный как правило 80/20, предполагает, что 80% ваших результатов исходят от 20% того, что вы делаете, и эта теория изменила мою жизнь во всех отношениях. Например, я понял, что лишь небольшое количество задач отвечает за мой успех как писателя.
Когда я углубился еще больше, я также осознал, что только несколько задач или клиентов были причиной большей части моего стресса. После их устранения я смог выделить больше времени на важные приоритеты. И когда я на некоторое время перестал использовать этот принцип, я, как и ожидалось, пострадал.
Помимо работы, я также применял правило 80/20 к своим личным отношениям и тому, что я делаю в свободное время. Теперь я трачу большую часть своего времени на значимые творческие проекты и увлечения, а также с людьми, с которыми хочу проводить время — это также привело к повышению качества моей жизни.
2 60 минут работы, 15 минут отдыха
Стандартная техника Помодоро (25 минут работы, после чего перерыв) не сработала для меня, так как мне обычно нужно как минимум 15-20 минут, чтобы войти в рабочий ритм. Остановка каждый раз, когда я раскручиваюсь, была разочаровывающей, и в результате я увеличил свои рабочие периоды до 60 минут. Это помогло мне оставаться более последовательным в моем объеме работы, и я до сих пор использую этот метод.
После 60 минут написания или исследования я делаю 15-минутный перерыв. За это время я обычно гуляю или наполняю свою бутылку с водой. Это не только дает моему мозгу немного отдохнуть, но и позволяет мне закрыть кольца на моих Apple Watch, каждый час вставая и делая упражнения.
Я рекомендую поэкспериментировать с длительностью вашей работы и отдыха, так как у всех может быть разный опыт. Это также хорошо работает для меня как для писателя, но вам может понадобиться сосредоточиться на более длительное время в зависимости от вашей профессии или предмета, который вы изучаете. В Notion есть бесплатный трекер Помодоро, который можно настроить на 60 минут.
3 Накопление привычек
Я узнал о накоплении привычек из книги Джеймса Клеара Атомные привычки в 2020 году, и сосредоточение на хороших привычках вместо конечного результата помогло мне достичь множества целей. Моими целями в то время были улучшение психического здоровья, становление фрилансером, выработка постоянной физической нагрузки и переезд за границу. Я начал с малого, внедрив эти ежедневные привычки:
Постепенно я увеличивал продолжительность и объем каждой из них. Я также добавлял новые привычки, как только мог выполнять старые на автопилоте. Я рекомендую делать то же самое, если вы находитесь в схожей ситуации, как я когда-то; попытки сделать все сразу могут привести к выгоранию.
4 Еженедельные обзоры
Достижение больших целей требует времени, и вы не всегда заметите свой прогресс с недели на неделю. Поэтому выработка привычки к еженедельному обзору — отличная идея, поскольку она помогает лучше понять ваши усилия.
Чтобы оценить свою неделю, я смотрю на то, что я сделал, где есть возможность улучшиться и те победы, которые я могу отметить. Благодаря этому я четко вижу, как я продвигаюсь, и где нужно внести коррективы. Я также становлюсь более самосознательным и могу раньше выявить потенциальные преграды.
Ваш еженедельный обзор займет не более часа, но позволит убедиться, что вы тратите больше времени на значимые задачи. Это отличная отдача от инвестиций.
5 Списки дел
Многочисленные советы по продуктивности в Интернете ненужно усложняют то, что нужно для успеха, и после выгорания я вернулся к простым спискам дел. По иронии судьбы, я нахожу их более эффективными, чем многие сложные системы, которые рекомендуют другие.
Я обнаружил, что переход на бумажные списки дел был лучшим способом организовать свой день, но цифровые списки тоже имеют свои плюсы. Например, мне нравится приложение Things 3. TickTick, Todoist и Microsoft To Do также являются отличными (и бесплатными) инструментами.
Важно не перегружать свой список дел, чтобы поддерживать последовательность, но вам придется поэкспериментировать, прежде чем вы найдете свою идеальную вместимость.
6 Одноразовое выполнение задач
После неоднократного выгорания при многозадачности (и с каждым разом становясь все более разочарованным), я попробовал сосредоточиться на одной задаче за раз. Вместо того, чтобы чувствовать, что постоянно отстаю, я на самом деле делал больше каждый день и смог увеличить свою продуктивность. Иронично, но у меня даже появилось больше свободного времени, потому что я быстрее завершал свой список дел (в то же время качество моей работы возросло).
На мой взгляд, ваш мозг — это своего рода суперкомпьютер с 1 ГБ ОЗУ. Большинство людей могут сосредоточиться на одной вещи за раз; попытка писать одну статью, одновременно намечая другую, быстро станет разочаровывающей.
Я предлагаю использовать блокировщики сайтов, чтобы убрать отвлекающие факторы, когда вы сосредотачиваетесь на одной задаче. Cold Turkey — мой любимый, потому что его ограничения трудно обойти.
7 Ноль в почтовом ящике
Наличие более 50 непрочитанных писем в моем почтовом ящике быстро забивает мой мозг и мешает мне сосредоточиться на важных ежедневных задачах. Чтобы справиться с этой проблемой, я ставлю перед собой цель иметь чистый почтовый ящик к концу каждого дня. Обычно я проверяю свои электронные письма дважды: один раз утром и еще раз вечером.
Я помечаю важные сообщения, чтобы ответить на них позже. Все остальное удаляю. Я также проверяю папку спама на случай, если там случайно оказалось что-то важное. Чтобы сэкономить время, я управляю своей почтой с помощью Mailbird.
8 «Медленная продуктивность»
Книга Кала Ньюпорта «Медленная продуктивность» направлена на то, чтобы показать более естественный способ работы (и на самом деле добиваться результатов). Книга подчеркивает, как креативность колеблется, и я научился принимать занятые и тихие периоды как часть жизни. Он также акцентировал внимание на важности качества над количеством; поняв, что я распыляюсь на слишком много всего, я выбрал сосредоточиться на создании наилучшей работы, а не просто на объемах.
Принятие медленной продуктивности требует времени, особенно если вы привыкли все время ощущать, что бегаете за поездом (поднимаю руку). Тем не менее, я считаю, что это путь к лучшим оценкам, большему профессиональному признанию и большему личному удовлетворению.
9 Правило 2 минут
Мелкие дела, которые накапливаются, часто сбивают меня с толку больше, чем большие задачи, и чтобы справиться с этим, я начал внедрять правило двух минут в 2022 году. Если что-то занимает менее двух минут (например, ответ на электронное письмо, которое я только что увидел), я делаю это немедленно.
Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем больше умственной энергии это требует. Как только вы быстро отметите эти пункты в своем списке дел, вы освободите время для выполнения более крупных проектов и сможете внедрить метод Zen to Done.
10 Установка непрерывности
Установка непрерывности — один из лучших методов, которые я использовал для закрепления новых привычек. Я обычно использую простые приложения для отслеживания привычек, чтобы определить, когда я выполнил задачу; Habitica — мой главный совет.
Вам не нужно отслеживать непрерывность вечно, но я рекомендую делать это до тех пор, пока привычка не станет частью вашей повседневной рутины. Более того, я рекомендую использовать этот метод для формирования хороших новых привычек. Когда я пытаюсь избавиться от плохой привычки, мысль о том, как долго я ее не соблюдал, делает меня более склонным к нарушению непрерывности.
11 Глубокая работа
«Глубокая работа» — это еще одна отличная книга по саморазвитию, и эта концепция теперь стала основным элементом моей повседневной рутины. Она подразумевает сосредоточение на самых важных задачах без отвлечений; с тех пор, как я это внедрил, я делаю больше за 4-5 часов ежедневно, чем раньше делал за целую неделю.
Чтобы выполнить глубокую работу, я заранее планирую эти периоды. Например, я просыпаюсь в 5 утра каждое утро и пишу в течение часа, потому что в это время никто другой не awake. Вам не нужно заходить так далеко, но вы должны понять, когда вы работаете лучше всего, и использовать это. Избегайте держать телефон рядом с собой, так как это самый простой способ отвлечься.
Процесс пробования различных методов продуктивности поможет вам найти то, что работает для вас, и я рекомендую начать именно с этих. Обычно самые простые техники оказываются самыми эффективными. Прежде чем попробовать что-либо, вам также следует понять, чего вы пытаетесь достичь.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
