И Dropbox Dash, и Adobe Acrobat AI Assistant помогают мне обобщать и организовывать мои документы. AI функции в обоих инструментах чрезвычайно полезные, но какой из них лучше?
Что такое Adobe Acrobat AI Assistant и Dropbox Dash?
AI Assistant в Adobe Acrobat — это генеративный AI-инструмент, который можно приобрести в качестве дополнительной функции к любому пакету Adobe Acrobat. Он работает, выявляя информацию в сканированных, загруженных или заполненных PDF-документах, позволяя вам задавать вопросы, обобщать или цитировать информацию за считанные секунды.
Dropbox Dash — это аналогичный инструмент, предоставляемый Dropbox, облачным инструментом для управления файлами. Хотя вы можете загружать фотографии и видео в Dropbox, Dropbox Dash — это универсальный инструмент поиска с AI, который работает с написанными документами, загруженными или сканированными, а также с документами в подключенных приложениях, определяя запрашиваемые термины, обобщая их или предоставляя ответы на ваши вопросы.
Хотя оба дополнительных продукта создают схожие функции в двух достаточно разных инструментах, должен быть один, который работает лучше для функций управления документами с использованием AI.
Платформы и стоимость
Вы можете получить доступ к Adobe Acrobat AI Assistant через настольную версию Adobe Acrobat, его веб-версию и мобильную версию (которая находится на стадии бета-тестирования на момент написания).
AI Assistant необходимо купить как отдельную дополнительную функцию для вашего пакета Acrobat. Любой тип плана может использовать AI Assistant, даже бесплатные планы — но вы должны приобрести этот AI Assistant, чтобы им пользоваться. Стоимость составляет 499 рублей в месяц, независимо от того, какой у вас план. Это означает, что даже пользователи Adobe Acrobat Pro — платных подписчиков — также должны отдельно купить дополнительную функцию AI Assistant.
Dropbox Dash доступен как отдельное приложение, а также через браузер и мобильные версии, которые доступны только в США. Вы можете получить доступ к Dropbox Dash как на устройствах Windows, так и Mac, на мобильных устройствах Apple и Android, а также во всех основных браузерах.
Вы можете использовать приложение Dash, подобно поисковой системе, но информация будет исходить только из ваших подключенных или загруженных документов, а не из бездны интернета. В настоящее время Dash работает только с файлами на английском языке в регионе США и не поддерживает другие языки.
В отличие от этого, хотя Dropbox Dash сам по себе бесплатен, он может использоваться только с премиум-аккаунтом Dropbox. Это противоположно AI Assistant в Acrobat, который является платной дополнительной функцией и может использоваться как с платными, так и с бесплатными версиями Acrobat.
Инструменты обобщения
Использование как Acrobat AI Assistant, так и Dropbox Dash для обобщения документов — один из самых полезных способов применения любого из этих инструментов. Хотя существуют и другие AI-инструменты, такие как Otter, которые обобщают аудиодокументы в письменные краткие заметки — отличный AI инструмент для авторов контента — AI Assistant и Dash обе хорошо справляются с быстрой обработкой больших объемов текста.
После открытия документа с помощью Acrobat AI Assistant вам будет представлен основной обзор. Вы ничего не должны делать, чтобы увидеть этот обзор, который мгновенно дает вам быструю визуализацию документа — и вы можете загружать документы объемом до 600 страниц и одновременно до 10 документов.
Dropbox Dash может быстро обобщить множество документов. Не только ваши загруженные документы и файлы, но также он может обобщить рабочие встречи, электронные письма, блокноты Notion и многие другие документы с текстом и текстом в изображениях. Он обобщает гораздо больше, чем предлагает Acrobat, но его система использования более сложна. Вы можете находить обобщения, задавая вопросы о документах, файлах или связанных учетных записях.
Инструменты поиска
Acrobat AI Assistant предлагает различные инструменты поиска, включая возможность набора вопросов или использования функции голосового поиска. Обзор приложения генерирует универсальные, но релевантные вопросы, которые вы можете использовать в качестве отправной точки, если у вас еще нет вопросов. Кроме того, есть текстовое поле, где вы можете написать свои собственные вопросы.
Dropbox Dash имеет универсальную функцию поиска, которая может сканировать и искать не только ваши документы, но и файлы и приложения, подключенные к вашей учетной записи. Он может работать как поисковая система внутри ваших личных документов, файлов и учетных записей, что позволяет вам экономить время в поиске ответов, задавая вопросы самой Dash.
Вы можете искать, используя ключевые слова, названия и защиту безопасности, чтобы защитить важные документы от неавторизованных членов команды. В рамках функции поиска вы можете задавать Dash прямые вопросы, на которые она отвечает человеческим языком, основываясь на доступных документах.
Голосовой поиск
Используя Adobe Acrobat AI Assistant на вашем смартфоне, вы можете голосом искать через ваши документы. AI Assistant для смартфонов находится на стадии бета-тестирования на момент написания, поэтому он не работает с 100% эффективностью, но благодаря опыту Adobe, я надеюсь на хорошие результаты, когда функция станет полностью доступной.
После использования функции голосового поиска вы можете прослушать ответ, а не только читать его.
На момент написания Dropbox Dash не имеет голосовой функции или возможностей голосового поиска.
Цитирование
При использовании Acrobat AI Assistant для сканирования ваших документов, обобщения или ответов на вопросы, которые вы задаете AI о ваших документах, результаты всегда будут представлены с прикрепленной цитатой. Это гарантирует, что вы можете подтвердить, откуда Acrobat AI Assistant берёт информацию, которую он вам предоставляет.
Благодаря цитированию это также подтверждает, что вся предоставленная информация поступает непосредственно из данных, которые вы предоставляете Adobe Acrobat. Он не использует неверную или неточную информацию из других источников, и вы всегда можете непосредственно проследить путь, откуда он обобщил информацию, что дает вам душевное спокойствие.
Dropbox Dash также цитирует свои источники, но его цитаты не так очевидны и легко отслеживаемы, как у Acrobat. Поскольку Dash имеет доступ к большему количеству контента и данных благодаря интегрированным приложениям, с которыми вы можете подключиться, существует большая вероятность получения дезинформации в ваших ответах, поэтому четкие цитаты должны быть более важными, чем они есть.
Adobe Acrobat AI Assistant против Dropbox Dash: Подключение внешних приложений
Adobe Acrobat AI Assistant не подключается к другим приложениям вне экосистемы инструментов Adobe. Хотя это может показаться ограничивающим, поскольку он работает внутри Adobe Acrobat, у него есть множество встроенных функций, так что вы не упускаете много, не подключаясь к внешним приложениям.
Adobe Acrobat AI может напрямую подключаться к Adobe Express, одному из лучших приложений Adobe в наши дни. Через это подключение — хотя и немного отличается от самого инструмента AI Assistant — вы можете интегрировать AI-генерированные изображения и добавлять оформленные макеты к вашим документам. Довольно здорово.
Интерфейс Dropbox Dash имеет панель управления, позволяющую подключать любые и почти все инструменты для управления задачами и продуктивностью к Dash. Это позволяет использовать функции AI-поиска Dash в других приложениях, включая электронную почту, чаты и календари, например.
Чем больше приложений вы подключите к вашей консоли администратора Dash, тем больше вы получите преимущества от использования Dash. Он может предоставлять ответы не только из ваших документов, но и из учетных записей, которые вы связали, читая сообщения или другую информацию, переданную через связанные аккаунты.
Хотя эти два инструмента предлагают схожие функции, они также достаточно различны, что может затруднить их строгое сравнение друг с другом. Как человек, живущий не в США, Adobe Acrobat AI Assistant является моим наилучшим выбором, поскольку он не блокируется по региону. Я уже использую большой рабочий процесс Adobe в своей повседневной жизни, так что покупка дополнительной функции AI Assistant не потребует от меня изучения нового интерфейса, к тому же, пользоваться этим инструментом очень просто.
Я сильно доверяю использованию цитат в Acrobat; они очевидны и прозрачны, чего я не нахожу в неясных цитатах Dropbox Dash. Мне гораздо больше нравится отсутствие подключения к внешним приложениям от Acrobat, поскольку Dash кажется мне чрезмерным для моего личного вкуса. Я не хочу, чтобы AI вмешивался в каждый аспект моей жизни, и меня раздражает, когда Dash запускается каждый раз при открытии моего ноутбука, вместо того чтобы получать доступ к нему только тогда, когда я хочу или нуждаюсь в этом.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru