"Я не беру несколько заказов сразу, потому что боюсь запороть дедлайн, да и вообще это очень сложно"
С таким вот заявлением я столкнулся. И это не лишено логики. Если брать больше, чем ты можешь сделать, всегда есть шанс ошибиться в чем-то. Но если ты уже взял несколько заказов, которые тебе по силам, и хочется успеть вовремя, или хочешь научиться правильно распределять время на проекты, да и в принципе тебе нравится вести несколько проектов сразу, поделюсь своим опытом.
👉Варнинг!
Возможно, кому-то это покажется жестким подходом, но если хочется сделать себе репутацию и хорошо зарабатывать, то придется себя подсобрать.
💫Итак
👋Первое и самое важное - устаканить в голове, что ты не можешь думать обо всех проектах сразу.
Иначе какой-нибудь точно выйдет не ахти или не выйдет вовсе. Твое внимание должно быть направлено на выполнение одной конкретно обозначенной задачи в заданное же дисциплиной время. Про дисциплину еще поговорим ниже.
Например, ты знаешь, что сможешь подготовить пак скетчей за 2,5 часа, включая перерывы на кофе с плюшкой. Подготавливаешь все к работе, дышишь, садишься делать. Проникнись вниманием к конкретной задаче, держа в уме из внешнего только время на выполнение этой задачи (а еще лучше поставь будильник).
Минутка необходимой занудности👇
✨Внимание - ценнейший ресурс, который у нас сегодня отнимает все подряд: грустные мысли, тревога, реклама, тиктоки и другие внешние и внутренние раздражители.
Потребуется некоторая тренировка, чтобы привыкнуть управлять им, и это нормально.
Ненормально отдавать свое же внимание - то, что направляешь ты, и что направляет тебя в жизни - на аутсорс. Это как попросить другого человека мечтать вместо тебя и лежать на диване носом к стенке. Скучно, уныло и бесконечная фрустрация внутри.
💫Перерыв
За время работы над задачей твое внимание, как мышца, сосредоточенно напрягалось, чтобы действоватт продуктивно. Теперь мышцу нужно расслабить, расправить и дать ей отдохнуть и набраться сил.
Подойдет любое занятие, которое не "сжимает" и не крадет твое внимание, любое, в которое можно с радостью направить его.
👋Никаких телефонов, гаджетов и сидения на одном месте. Хотя бы выйдите в другую комнату, покрутите руками, глубоко подышите.
Например, я люблю делать небольшую растяжку, дышать, рассматривать фотографии гор, видео с природой или, выходя на балкон, смотреть на улицу и небо. Мое внимание расширяется из размеров прямоугольного монитора и мозгу легче дышится.
Отдохнули, продолжаем о сложном)
💫Дисциплина
О дисциплине говорить с собой крайте трудно и затратно, особенно когда не знаешь своих способностей, навыков, мечт и целей. Проще говоря, когда плохо знаком со своей реальностью.
👉Если ты не знаешь, что ты умеешь, что любишь и чего хочешь, то бить себя палкой за пропуск дедлайна бессмысленно - это как издеваться над рабом за неповиновение, требуя от него чего-то на незнакомом ему языке.
* Что ты умеешь?
* Что для тебя важно?
* К чему хочешь прийти?
* Какие пути и средства ты можешь избрать для достижения цели?
Пока ты не найдешь ответы на эти вопросы, бессмысленно издеваться над собой (как и любое издевательство бессмысленно по своей сути).
Метод "пряником по лицу вместо кнута" не работает и лишь отдаляет тебя от ответственности за свою жизнь. Если тебе больше 12 лет, то ты уже точно ответственнен хотя бы за одну ее половину.
💫Теперь о жонглировании проектами
Я специально не начал с этого, потому что без навыков выше у вас получится либо каша, либо работа на износ, либо все вместе. А еще хуже, когда этот "на износ" входит в привычку.
Выделите время и проведите анализ своего дня и запишите распорядок.
* Сколько вы можете продуктивно работать без ущерба для здоровья и других важных вещей?
* Вы продуктивны утром, днем или вечером? Ночь не рассматривается (только если ваша работа включает ночные смены и вы не можете это изменить без ущерба для себя).
* Сколько у вас этапов работы и сколько времени и сил уходит на каждый из них?
* Сколько времени (и сил!) нужно на отдых и восстановление?
* Сколько времени занимает общение с близкими, хобби, развлечения?
* Сколько времени и сил у вас уходит на все остальное?
* И, наконец, что из этого неактуально и можно убрать (временно или надолго)?
Например, я продуктивен днем и вечером, и могу работать 4-6 часов в день. 2,5-3 часа занимает рисование, остальное разного рода менеджмент.
Изредка, когда надо вотпрямщас сделать внезапное дело, то уходит до 8 часов на все.
Если я поработаю сегодня на 2 часа больше, то я должен компенсировать эти 2 часа в ближайшие 48 часов, чтобы избежать перегруза сейчас и выгорания в будущем.
👉Пожалуйста, НЕ ЖЕРТВУЙТЕ ОТДЫХОМ. Ваше здоровье, как и время, не бесконечно.
💫Продолжаем пример
У вас висит 3 проекта и 1 переписка с клиентом. Также в течение дня могут накинуться еще пара переписок. Еще нужно написать пост в тг и почитать пару статей по работе.
Разбиваем каждый пункт и проект по этапам: скетч, лайн, цвет, шейд, постобработка (у вас могут быть другие). И миксуем этапы разных проектов в течение дня. Сначала лайн одного, потом цвет другого и потом снова лайн, но уже третьего. Следите за своей нагрузкой.
Переписка зависит от того, в каком она виде (онлайн-чат, письма раз в день или смесь). Если клиент из вашего часового пояса, решайте все вопросы в будни и в рабочие часы, условно с 9 до 18. Если из другого пояса, не желательно засиживаться допоздна, ожидая переписки, лучше перейти на письма на электронную почту, либо длинные сообщения в чате.
👉Не забывайте мьютить (ставить на бесшумный режим) рабочий чат на ночь или на время отдыха.
Хочу добавить, что даже если вы любите рутину, никогда не накидывайте на день только одинаковые задачи! Глаз замылится, отдыхать потом придется больше и дольше. Делайте хотя бы два вида задач в день. Если у вас одна задача, то разбавляйте ее непривычным и чуть более длительным отдыхом.
К примеру, я утром могу продуктивно только вести переписки, делать легкие скетчи, рисовать что-то на будущее и заниматься другой несложной работой.
Днем я открываю соцсети или делаю лайн, цвет и что-то посложнее, чем утром.
Вечером начинается самая жара: шейд, сложные ракурсы, масштабные арты и онлайн-переписки с заказчиками из других часовых поясов. Я переключаю свое внимание с задачи на задачу примерно каждый час. Даже в такой запарке хотя бы раз в полтора-два часа делаю мини-зарядку и выхожу на балкон подышать.
У вас должно быть четкое разделение работы и отдыха. Если нет возможности физически пересесть за другой стол после работы, меняйте обстановку:
* работайте в одной одежде, отдыхайте в другой;
* меняйте на время работы заставку рабочего стола/телефона;
* включайте другой свет/лампу;
* или что еще угодно на ваш вкус.
Не стоит превращать свою жизнь в бесконечную переписку с клиентами, анализ рынка и залипание в телефоне на предмет работы.
Срочная переписка - если она касается дел сегодняшнего или завтрашнего дня, а также отдаленных статичных дел субъективной важности (например, вам срочно горит запланировать отпуск, вы ждете ответа от клиента насчет распорядка проектов и сразу подрываетесь ему отвечать).
Все остальное - несрочное и подождет своего часа.
💫А как быть, если проект не доделан, а на носу отпуск? Т_Т
Думаю, уже поздновато рекомендовать на доводить до этого) Но если оно произошло, обязательно дайте заказчику знать о сорванных дедлайнах. Потом предложите варианты действий в зависимости от потребностей заказчика (например, зафиналить часть работы, а остальное перенести на потом).
Подводя итог, хочу сказать, что даже при соблюдении всех условных правил и дисциплины у вас иногда может случится завал, горящая пятая точка и сорванные дедлайны, и это нормально, это жизнь) Но чтобы выдержать такие, порой внезапные, испытания, надо заботиться о себе и о том, куда направлено ваше внимание.
Берегите себя :)
Спасибо за ваше внимание.
P.S. Полезный совет, пока ваш мозг еще не отошел от прочитанного. Выпишите свои мысли по поводу прочитанного. Это поможет вам сразу увидеть, в каком из этапов у вас могут возникнуть затруднения и какими они могут быть.