Легализация официальных документов представляет собой процедуру, направленную на подтверждение содержания документа, а также указанных в нем реквизитов.
Данная процедура, как правило, необходима в тех случаях, когда документ был выдан в одной стране, а предоставить его необходимо в другой.
Такой порядок легализации документов в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов». Согласно этого закона, предусмотрено несколько вариаций легализации документов.
Данный порядок зависит от того, каким государством выдан документ. Документ может быть:
1. официальным российским;
2. официальным иностранным.
Рассмотрим порядок легализации на примере диплома о высшем образовании.
В случае, когда диплом является официальным российским документом, то процедура легализации будет заключатся в следующем:
1. Первоначально диплом выдается компетентным органом (институтом, академией, университетом);
2. Диплом переводится на соответствующий иностранный язык;
3. данный диплом заверяется в Минюсте РФ и МИД РФ;
4. Диплом передается в консульское учреждении той страны, в которую в будущем данным документ об образовании будет передан.
Пройдя вышеуказанный путь, документ будет готов к отправке в другую страну.
В случае, когда диплом является официальным иностранным документом, то процедура легализации будет заключатся в следующем:
1. Первоначально диплом выдается компетентным органом (институтом, академией, университетом);
2. Диплом переводится на русский язык;
3. Данный диплом заверяется в консульском учреждении РФ, расположенном на территории соответствующего иностранного государства.
После вышеуказанной процедуры, документ будет готов к отправке в РФ.
Помимо ранее упомянутого Федерального закона, подобные правоотношения также регулируются Конвенцией (Гаагской Конвенцией), отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 5 октября 1961 г.).
Эта Конвенция закрепляет перечень стран, которые допускают «упрощенную систему» легализации официальных документов. В настоящий момент данную Конвенцию подписали представители 126 стран.
Под такой «упрощенной системой» подразумевается проставление апостиля на документе, передаваемом в другую страну.
Консульская легализация документа в данном случае не нужна!
Для наглядного примера, вернемся к нашему диплому о высшем образовании.
Представим, что диплом мы получили в ВУЗе, после чего мы переводим диплом на соответствующий язык, подлинность подписи переводчика на котором засвидетельствует нотариус.
Далее заверенная копия диплома (с переводом) направляется в Минюст России для апостилирования.
После чего документ будет легализован и готов к отправке в другую страну.
P.s. Для стран, подписавших "Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Заключенную в г. Минске 22.01.1993) (ред. от 28.03.1997) (вступившей в силу 19.05.1994, для Российской Федерации 10.12.1994), не требуются специально-предусмотренные порядки легализации официальных документов.