На вопрос отвечает Л.А. Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов
Вопрос
Два положения были утверждены приказом по административно-хозяйственной деятельности (далее – АХД). Правильно ли это?
Ответ
Это неправильно.
Положения, как и другие руководящие документы и локальные нормативные акты (далее – ЛНА), должны утверждаться приказами по основной деятельности.
Что касается приказов по АХД, то они издаются по следующим вопросам:
- эксплуатация зданий, строений, сооружений;
- транспортное обслуживание;
- информационно-телекоммуникационное обеспечение.
Срок хранения таких приказов составляет 5 лет (ст. 19 Перечня 2019[1]).
В то же время приказы по основной деятельности согласно той же ст. 19 Перечня 2019 имеют установленный срок хранения «Постоянно».
Таким образом, приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам имеют разный срок хранения (соответственно, они и хранятся в разных делах).
В данном случае нужно переутвердить положения приказом по основной деятельности.
_______________________________________
[1] Здесь и далее – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).