Статья 53 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.
Единоличным исполнительным органом общества является директор (генеральный директор, президент), которые назначаются на должность и освобождаются общим собранием участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
На практике часто возникают ситуации, когда директор ООО, особенно небольших организаций с активным участием собственников в фактическом управлении делами общества, не желает дальше исполнять свои обязанности, но фактически не понимает, как ему оформить свое увольнение и освободиться от всех обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
Иногда, при обилии действующих препятствий у работников возникает даже ощущение невозможности данного действия без прямого согласования собственников общества (ведь не может же организация остаться без руководителя).
На самом деле, все не так страшно. Главное помнить основные правовые принципы и нормы, регламентирующие трудовую деятельность руководителя.
Во-первых, статьей 4 Трудового кодекса Российской Федерации принудительный труд запрещен. Таким образом, расторгнуть трудовой договор руководитель общества имеет право как и любой другой работник, даже не смотря на специфику своего правового положения.
Во-вторых, согласие общего собрания участников общества крайне желательно для простого перехода дел организации к новому руководителю, но не обязательно.
Давайте разберёмся, что делать, когда участник (участники) общества не желает отпускать директора, так как ему это удобно. Фактически все ключи электронной подписи находятся у собственника организации, все решения принимает он лично, а директор числится номинально, фактически для последующей личной и материальной ответственности за действия/бездействия собственника.
На практике, такие директора, которые, как правило, не имеют специальных познаний в области корпоративного, трудового и административного законодательства, в какой-то момент понимают, что дела организации идут не лучшим образом, и вскоре они, возможно, будут нести персональную ответственность за долги общества.
Приятного мало, но как уволиться, если Ваши заявления собственник игнорирует или говорит, что пока не время, нужно подождать и т.д.
Прежде всего, принять принципиальное решение. Если Вы решили уволиться, скорее всего, это мероприятие будет встречено с негативом со стороны участников общества и Вас просто постараются не отпускать, всячески затягивая данную процедуру.
Статья 280 Трудового кодекса Российской Федерации прямо предусматривает, что руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Таким образом, на первом этапе директор общества должен подготовить заявление об увольнении по собственному желанию. Важным фактором является срок увольнения. В отличие от простого работника директор должен оформить заявление за месяц, чтобы участники общества имели достаточно времени для поиска и утверждения замены.
После подготовки и подписания заявления оно должно быть направлено участнику общества (участникам) либо их представителю с подтверждением данной отправки/вручения. Например, почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В случае конфликтной ситуации данный способ поможет подтвердить факт и сроки отправки заявления.
После этого у участников общества есть один месяц для того, чтобы провести общее собрание, на котором принять отставку директора, назначить ему замену, организовать проведение инвентаризации и выполнить иные шаги, направленные на расторжение трудового договора с директором и его увольнением.
В случае, если данные действия участниками общества не выполняются, причем умышленно, директор самостоятельно организует инвентаризацию в обществе с привлечением работников (при их наличии) и в свой последний рабочий день издает приказ о своем увольнении, заполняет трудовую книжку и производит расчет, в том числе направляет информацию о своем увольнении в Социальный фонд.
Также рекомендую при наличии у директора на руках электронных подписей организации выполнить их уничтожение, подтвердив процедуру актом с участием других работников общества, а также уведомить кредитные организации, в которых открыты счета общества, о сложении своих полномочий и увольнении. Так Вы обезопасите себя от возможным операций, совершенных в дальнейшем от Вашего имени лицом, имеющим доступ к онлайн кабинету организации.
Копия приказа об увольнении также направляется участникам общества способом, позволяющим подтвердить отправку и вручение.
Но что же делать с ЕГРЮЛ, в котором остается запись о том, что уволенное лицо продолжает выполнять функции директора.
По общему правилу, корректировку сведений должен выполнить новый директор. Однако в описываемом нами случае это сделать будет просто некому.
Вместе с тем, бывший директор на следующий день после своего увольнения может подать в налоговые органы заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ по форме Р34001 (утверждена приказом ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@).
Подают такое заявление от своего имени физические лица, в отношении которых внесены сведения об участии или руководстве организацией.
Таким образом, ФНС России на основании поданного заявления внесет изменения в ЕГРЮЛ в части указания о единоличном исполнительном органе общества, удалив отметку об уволенном директоре.
Остались вопросы, возникли проблемы? Звоните, обязательно проконсультирую и помогу.
