Выбор принтера для офиса — задача, требующая тщательного подхода. Это устройство будет ежедневно использоваться для печати документов, отчётов, презентаций и других важных материалов. Надежность, производительность и экономичность — главные критерии, на которые стоит обратить внимание. В этой статье мы расскажем, как выбрать принтер, который идеально подойдёт для нужд вашего офиса.
1. Определите объем печати
Первый шаг — оценка потребностей вашего офиса в печати. Сколько страниц планируется печатать в день или в месяц?
- Малый объем (до 1000 страниц в месяц): подойдет струйный принтер или компактный лазерный.
- Средний объем (от 1000 до 5000 страниц): лучше выбрать лазерный принтер со средним ресурсом картриджа.
- Большой объем (более 5000 страниц): оптимален промышленный лазерный принтер или МФУ с большим лотком для подачи бумаги.
2. Лазерный или струйный?
Каждый тип принтера имеет свои преимущества:
- Лазерный принтер:Подходит для больших объемов черно-белой печати.
Быстрое время печати и низкая стоимость одной страницы.
Идеален для текстовых документов. - Струйный принтер:Обеспечивает высокое качество цветной печати, подходит для изображений и графиков.
Дешевле в покупке, но требует регулярной замены картриджей.
Лучше использовать для небольших объемов печати.
Если в офисе требуется как цветная, так и чёрно-белая печать, стоит рассмотреть струйные МФУ или цветные лазерные модели.
3. МФУ или отдельное устройство?
Если ваш офис нуждается не только в печати, но и в копировании, сканировании или отправке факсов, лучше выбрать многофункциональное устройство (МФУ). Оно сэкономит место и станет универсальным решением.
4. Важные характеристики
- Скорость печати: для офиса критически важно, чтобы принтер мог быстро печатать большие объёмы. Ориентируйтесь на скорость от 20 страниц в минуту.
- Качество печати: разрешения 600 x 600 точек на дюйм будет достаточно для печати текстов, но для печати графиков и изображений желательно более высокое разрешение.
- Ресурс картриджа: выбирайте модели с картриджами, рассчитанными на печать большого количества страниц (от 1500 и выше).
- Подключение:USB – стандартный вариант для небольших офисов.
Ethernet – для подключения к офисной сети.
Wi-Fi – удобное решение для беспроводной печати.
5. Экономичность и затраты на обслуживание
- Проверьте стоимость картриджей или чернил и их ресурс. Иногда дешёвые принтеры имеют дорогие расходные материалы.
- Узнайте, поддерживает ли модель заправку картриджей или использование совместимых чернил.
- Обратите внимание на энергопотребление, особенно если устройство будет работать весь день.
6. Долговечность и надежность
Офисные принтеры должны выдерживать интенсивную эксплуатацию. Выбирайте устройства от проверенных производителей (HP, Canon, Brother, Epson). Читайте отзывы и уточняйте условия гарантии.
7. Дополнительные функции
Современные принтеры предлагают полезные функции:
- Автоматическая двусторонняя печать (дуплекс): Экономия бумаги и удобство.
- Большой лоток подачи бумаги: Уменьшает необходимость частого добавления бумаги.
- Мобильная печать: поддержка приложений вроде Google Cloud Print или Apple AirPrint позволяет печатать напрямую со смартфонов и планшетов.
Заключение
При выборе офисного принтера ориентируйтесь на объёмы печати, требования к скорости и качеству, а также на затраты на обслуживание. Учитывая эти параметры, вы сможете найти надёжное устройство, которое справится со всеми задачами вашего офиса и будет радовать своей производительностью.