Работа на дому имеет массу преимуществ — вот почему процент удаленных работников растет из года в год, и почти половина мировых компаний предлагают тот или иной вариант работы на дому . Многие сотрудники ценят гибкость и комфорт, которые дает удаленная работа.
Но привыкнуть к работе из дома, если вы привыкли к офисной среде, не всегда легко. Чувствуя себя оторванными от коллег, некоторые люди с трудом поддерживают свой обычный уровень производительности и эффективно общаются со своей компанией.
Если вы задаетесь вопросом, как приспособиться к работе из дома, не ищите дальше. Эти советы по удаленной работе помогут вам добиться успеха и продуктивности, пока вы учитесь работать из дома.
Преимущества работы на дому
Удаленная работа, безусловно, имеет свои преимущества. Вот несколько главных преимуществ работы на дому.
Гибкий график
Огромное преимущество работы на дому в том, что ваш график может быть немного более гибким. Хотите встретиться с другом в обеденный перерыв? Нужно прогуляться вокруг квартала, чтобы проветрить голову?
Хотите устроить себе тренировку во время поездки на работу? В большинстве случаев вы можете себе это позволить!
Гибкость работы на дому особенно привлекательна для людей, у которых есть дети (или даже просто домашние животные). Если вы для чего-то нужны, вы уже там.
Экономьте деньги
Работая из дома, вы можете сэкономить много денег. Подумайте обо всех мелких расходах, которые вы несете ежедневно, когда идете в офис. Бензин для вашей машины, общественный транспорт, парковка, пошлины, обед, кофе и многое другое — все это складывается в большую сумму.
Добавьте сюда одежду для ухода за детьми и деловую одежду, и стоимость вырастет еще выше. Фактически, Telework Research Network утверждает, что удаленный работник может сэкономить от 2000 до 7000 долларов в год, работая из дома!
Это большие деньги, и именно поэтому доступность удаленной работы является одним из ее главных преимуществ.
Более высокая производительность
Работая удаленно, вы можете создать идеальную рабочую среду. Дома вы контролируете температуру в помещении, уровень шума и освещение — вам не придется иметь дело с отвлекающими факторами типичного офиса.
Свобода делать этот небольшой выбор будет иметь большое значение для качества и количества работы, которую вы сможете выполнить.
Ваша производительность может даже выйти за рамки офисной работы. Дополнительные карманы времени в течение дня могут помочь вам также заняться делами по дому. 10 минут стирки или 15 минут прополки сорняков оставят брешь в вашем списке дел и дадут вашему мозгу столь необходимый перерыв.
Как перейти на работу из дома
Привыкнуть к работе из дома может быть сложно, если вы привыкли работать в офисе. Вот несколько советов по удаленной работе, которые помогут вам легко перейти на удаленную работу.
Установите ежедневную рутину
Соблюдение ежедневной рутины — важный шаг к успеху при работе из дома. Наличие последовательной рутины поможет вам быть более продуктивными и чувствовать себя стабильно.
«Идеальный» распорядок дня будет выглядеть по-разному для каждого. Вы можете выбрать тренировку в 7:00 каждое утро, запланировать блок работы с 9 до 12, а затем пообедать с семьей. Кто-то другой может обнаружить, что он более продуктивен, если использует технику Pomodoro и делает частые перерывы.
Точные детали вашей повседневной рутины не имеют значения. Важно то, что она у вас просто есть.
Одевайтесь для успеха
То, что вы можете носить пижаму весь день, не означает, что вы должны это делать. Надевать красивую одежду только для того, чтобы сидеть на диване, может показаться пустой тратой времени, но на самом деле, облачение в рабочую одежду настраивает вас на правильный настрой, чтобы быть продуктивным.
Вы, вероятно, ассоциируете свою домашнюю одежду с отдыхом на диване, но деловая повседневная одежда в вашем шкафу ассоциируется с встречами и проверкой дел. Даже надеть джинсы и красивую рубашку, которая не является футболкой, полезнее, чем оставаться в той же одежде, в которой вы ложились спать.
Кроме того, если вы соберетесь утром так, как обычно, вы будете готовы в любой момент пообщаться по видеосвязи или встретиться в последнюю минуту.
Создайте выделенную рабочую зону
Выделение определенного места для работы каждый день поможет вам быть более продуктивным. Это также поможет вам установить физические границы, сообщая супругу, детям или соседу по комнате, что вы недоступны, когда работаете. А когда вы закончите работать в конце дня, вы можете выйти из комнаты и закрыть дверь — оставив весь рабочий стресс в офисе.
Как организовать идеальное пространство? Найдите стол и удобное кресло. Затем выделите место для всего, что вам нужно — будь то принтер, наушники или сетевой фильтр — и несколько вещей, которые вы хотите (например, семейное фото, ароматизированная свеча или красочный мяч для снятия стресса). Это поможет вам создать одновременно функциональную и веселую зону — место, куда вы с нетерпением будете заходить каждое утро.
Нормальные рабочие часы
У вас может возникнуть соблазн поспать и начать работать в обеденное время или оставить свои задачи на поздний вечер. Однако, насколько это возможно, важно продолжать работать во время обычных деловых встреч, даже находясь дома. Это создаст последовательность в вашей рутине и в общении с вашими руководителями, коллегами и клиентами.
Придерживаясь традиционного графика с 9:00 до 5:00, вы также гарантируете, что ваш баланс между работой и личной жизнью останется таким, каким он должен быть. Вечером выключайте компьютер и не проверяйте электронную почту или любые рабочие сообщения до следующего утра. Это поможет вам по-настоящему расслабиться и снять стресс.
Делайте перерывы
Исследования показали, что перерывы могут улучшить как вашу производительность, так и вашу способность сосредотачиваться. Они также помогают вам чувствовать себя более мотивированным, когда вы возвращаетесь к сложной задаче. Попробуйте делать десятиминутный перерыв каждые два часа.
Вы можете использовать свои перерывы, чтобы:
- Физическая активность : прогуляйтесь вокруг квартала или займитесь йогой в гостиной.
- Общайтесь с другими людьми : пообщайтесь по телефону с другом или поиграйте в игру со своими детьми.
- Будьте продуктивны вне работы : пропылесосьте дом или приготовьте еду на ужин.
Идея состоит в том, чтобы просто дать своему мозгу и телу несколько минут отдыха.
Советы по повышению производительности при работе на дому
Производительность является серьезной проблемой для многих удаленных работников, которые не всегда получают тот опыт совместной работы, который есть у офисных сотрудников.
Используйте правило «Прикоснись к этому один раз»
Правило «прикоснись к этому один раз» — эффективный совет по повышению производительности при работе из дома.
Правило работает так: как только вы впервые прикоснулись к чему-то (например, открыли электронное письмо или начали новую задачу), вы тут же это завершаете.
Если вы не можете полностью выполнить задачу в данный момент, это нормально, но подумайте, что вы можете сделать дальше, чтобы продолжить прогресс в выполнении задачи. Это правило полезно, потому что оно помогает вам сосредоточиться. Если вы прыгаете от задачи к задаче в течение всего дня, ваш разум никогда не будет полностью готов сосредоточиться на текущей задаче.
Правило «прикоснись к делу один раз» устраняет эту проблему и гарантирует вам максимальную сосредоточенность.
Остановите многозадачность
Многозадачность — заманчивый вариант. Она становится еще более привлекательной, когда вы работаете из дома. Одновременное присутствие на конференц-звонке, складывание белья и мысленное начало следующего проекта могут заставить вас почувствовать себя продуктивным.
Но на самом деле все наоборот: многозадачность снижает вашу производительность на целых 40%!
Исследования показывают, что постоянная многозадачность вредна для вашего мозга. И это определенно может сказаться на качестве вашей работы. Как бы тяжело это ни было, заставьте себя сосредоточиться только на одной задаче за раз.
Скорее всего, вы закончите работу быстрее и сможете перейти к другим делам.
Минимизируйте перерывы
Работая удаленно, вы сталкиваетесь с уникальным набором потенциальных отвлекающих факторов и помех. Будь то ваш ребенок, зовущий вас по имени, почтальон, звонящий в дверь, или ваш телефон, звонящий с текстовым сообщением, слишком легко поддаться этим помехам, вместо того чтобы сосредоточиться на текущей задаче.
Сведите эти помехи к минимуму, отключив телефон, купив шумоподавляющие наушники и заняв детей и/или домашних животных новой игрой или игрушкой. Здесь также полезно иметь выделенное рабочее место.
Объясните своей семье или соседям по комнате, что, когда вы «на работе», вам нужно сосредоточиться на работе, а поговорить с ними вы сможете, когда закончите.
Определите наиболее продуктивное время
В какое время суток вы лучше всего справляетесь с работой? Понимание этого может помочь вам работать более эффективно. Если у вас есть дети, вы можете обнаружить, что вы наиболее сосредоточены во время их дневного сна.
Если вы не уверены, когда вы наиболее продуктивны, отслеживайте свою работу в журнале в течение двух недель. Отмечайте, что вы делали каждое утро и день, и насколько легко или тяжело давалась работа. Это может помочь вам увидеть закономерности и отточить свое самое продуктивное время дня.
Подсказка : если вы смотрели трансляцию в течение 60–90 минут, это хорошее время дня.
Начните с самой сложной задачи
У вас может возникнуть соблазн отложить самую сложную работу на конец дня или даже на день ее сдачи. Но не делайте этого!
В таком случае вы просто будете откладывать — и когда вы наконец сделаете это, работа не будет отражать вашу лучшую работу. Более того, если вы сначала выполните самую сложную работу, вы будете чувствовать себя более уверенным в своих силах.
И в сравнении с этим ваши простые задачи покажутся еще более легкими.
Советы по общению при работе на дому
Общение с коллегами становится намного сложнее, когда вы физически не находитесь рядом. Но хотя это и сложно, это становится более важным. Вот несколько советов, как хорошо общаться, работая удаленно.
Поделитесь своими рабочими часами
Как только вы выясните, в какое время суток вы наиболее продуктивны и как будет выглядеть ваш график работы из дома, поделитесь этой информацией со своими коллегами и руководителем.
Короткое электронное письмо со следующим текстом: «На этой неделе я буду работать с 8:00 утра до 4:00 вечера по восточноевропейскому времени каждый день» может предотвратить возможную путаницу из-за неотвеченных писем или звонков.
Установите свой статус
Многие инструменты чата, такие как Slack, Microsoft Teams и Zapier, позволяют вам установить статус. Вы можете периодически обновлять этот статус, чтобы уведомлять людей, когда вы будете обедать, делать перерыв или находиться на совещании.
Таким образом, любой член вашей команды сможет сразу увидеть, чем вы в данный момент заняты и подходящее ли время связаться с вами.
Рекомендовать ежедневные проверки команды
Короткий ежедневный видеозвонок может помочь вашей команде оставаться на связи во время удаленной работы. Предложите своей команде начинать каждый день с 15-минутной проверки.
В это время вы можете подвести итоги предыдущего дня и наметить приоритеты на предстоящий рабочий день. Это также пространство для совместной работы, где ваша команда может обсуждать проекты и обмениваться идеями.
Используйте видеочат как можно чаще
Телефонные звонки — это хорошо. Но есть что-то в личных встречах, что невозможно заменить. Когда ваши коллеги разбросаны и работают из дома, важно по-прежнему развивать возможности личного общения, такие как видеозвонки.
Периодические видеочаты могут помочь вашей команде оставаться сильной и связанной. Встречи также, как правило, более продуктивны, когда вы можете видеть всех лицом к лицу.
Не позволяйте расстоянию быть оправданием
Когда вы не видите своих коллег лично, может возникнуть соблазн вкладывать меньше усилий в общение. Не совершайте эту ошибку! Вы все равно должны тратить столько же усилий, если не больше, на общение со своей командой.
Не беспокойтесь о том, что вы их раздражаете или надоедаете — когда дело касается рабочего места, излишнее общение невозможно.
Если вы беспокоитесь о том, что слишком часто беспокоите коллегу, попробуйте его идеальный стиль общения, например, электронную почту, телефонный звонок, мгновенные сообщения, и адаптируйтесь к его предпочтениям.
Советы по постановке целей для работы на дому
Один из лучших советов для успешной работы из дома — это постановка целей . Вот как создать цели, на достижение которых у вас будет мотивация.
Запишите свой план
Запишите цели, которых вы хотели бы достичь, работая из дома, чтобы вы могли видеть их в черно-белом виде.
Записывая свои цели, вы делаете их более реальными. Они больше не просто идея в вашей голове. Вместо этого они прямо перед вами на бумаге.
Наука подтверждает это: люди, которые записывают свои цели, на 42% чаще их достигают.
Используйте настоящую ручку и бумагу вместо того, чтобы записывать свои цели в Google Doc или приложение Notes на вашем телефоне. Это может сделать ваши цели более важными. Записывание этих целей будет мотивировать вас на следующие действия.
Ставьте маленькие цели
Нет ничего плохого в том, чтобы стремиться к небу. Но когда вы ставите перед собой более мелкие и реалистичные цели, у вас больше шансов их достичь.
И когда вы достигнете этих целей, вы будете уверены в своих силах и готовы ставить перед собой больше. Создавайте цели, которые вы сможете реально достичь.
Выполнимые цели имеют гораздо больше шансов быть достигнутыми.
Планируйте заранее
Возможность предварительного планирования может кардинально изменить вашу удаленную работу, помогая вам стать более продуктивными и сосредоточенными.
Планируйте на еженедельном и ежедневном уровнях, чтобы знать общие проекты на неделю и отдельные задачи, которые вам придется выполнять каждый день. Некоторые люди любят составлять почасовое расписание: «10:00 — собрание команды, 11:00 — монтаж видео, 12:00 — обед».
Другим проще просто записать, что им нужно сделать каждый день, а затем выбирать задачи из списка наугад, пока все не будут выполнены. Что бы ни работало лучше для вас, планирование заранее может гарантировать, что вы не упустите ни одного дела.
Установить ограничения по времени
Установка сроков — один из принципов умных целей. Для каждой поставленной цели прикрепите крайний срок. Этот срок может быть ежедневным, еженедельным или более долгосрочным, в зависимости от характера цели. Когда вы добавляете крайний срок к своим целям, вы будете более мотивированы на их фактическое выполнение.
Больше никаких «Я сделаю это однажды» — вместо этого вы сделаете это к указанному вами времени.
Установить границы
Работа на дому позволяет вам иметь более гибкий график. Это может быть хорошо — но иногда это также плохо.
Ваши друзья, семья и соседи могут чувствовать, что у них есть доступ к вам 24/7. Они могут подумать, что раз вы весь день дома, у вас достаточно времени, чтобы выгулять их собаку, купить им продукты или встретить их ребенка на автобусной остановке.
Желание помочь соседям — это здорово. Но это не поможет вам выполнить работу так же быстро и эффективно. Установите границы с друзьями и семьей, чтобы они знали, когда вы доступны, а когда нет.
Например, вы можете сказать: «Извините, в этот день мне нужно работать до 16:00. Но в любое время после 16:00 я с радостью приду и выгуляю вашу собаку». Установив эти границы, вы сможете выполнять свою работу и одновременно помогать другим.
Советы по поддержанию психического здоровья при работе на дому
Если это не делать правильно, удаленная работа может привести к изоляции и выгоранию. Одно исследование показало, что 82% удаленных технических работников в США чувствуют себя выгоревшими. Эти советы помогут вам избежать выгорания и поддерживать свое психическое здоровье в хорошей форме.
Примите изменения
Изменения не всегда кажутся чем-то хорошим поначалу. Но каким-то образом они обычно заканчиваются тем, что мы растягиваемся к лучшему. Если вам трудно справляться с изменениями в жизни, составьте список хороших вещей, которые произошли благодаря этим изменениям — например, больше времени с семьей, потому что вам больше не нужно ездить на работу.
Также может быть полезно регулярно вносить небольшие изменения (ходить по другому маршруту, красить волосы, заводить новое хобби), чтобы вам было комфортнее с большими изменениями. И, наконец, обратите внимание на все способы, которыми эти изменения делают вас лучше и сильнее.
Ежедневно делайте упражнения или растягивайтесь
Ежедневные упражнения помогают вашему телу и мозгу функционировать на высшем уровне. Аэробные упражнения могут улучшить вашу память, повысить концентрацию и помочь вашему психическому здоровью.
Оставайтесь активными, совершая прогулки, пробежки или катаясь на велосипеде каждый день. Вы также можете выполнять силовые тренировки дома или просто включить движение в свой день, вставая из-за стола раз в час.
Если вы предпочитаете менее интенсивные, более расслабляющие тренировки, попробуйте вместо этого делать растяжку каждый день.
В Интернете доступны десятки бесплатных занятий йогой и фитнесом, которые можно выполнять в комфортной домашней обстановке.
Практикуйте медитацию
Медитация может повысить концентрацию внимания и помочь справиться с бессонницей, среди прочих преимуществ. Если вы никогда раньше не медитировали, не волнуйтесь! Все, что вам нужно, это тихое место.
Установите таймер и сядьте, сосредоточившись на дыхании. Каждый раз, когда ваш разум начинает блуждать или метаться, возвращайте внимание к дыханию.
Избегайте переутомления
Когда вы работаете из дома, очень легко никогда не остановиться. 52% удаленных технических работников в США на самом деле работают дольше, чем в офисе. Как можно отделить свою рабочую жизнь от домашней, если они находятся в одном физическом месте?
Сосредоточьтесь на самых важных делах, чтобы вы могли чувствовать себя хорошо, выполняя основные задачи. Постарайтесь не делать слишком много домашних дел в течение дня, иначе у вас может возникнуть соблазн продолжать работать ночью, потому что вы не сделали «достаточно». И не проверяйте свою рабочую почту по вечерам или в выходные.
Здесь также может помочь одевание в настоящую одежду и создание выделенного рабочего пространства. Когда вы одеваетесь и идете в свой офис (даже если этот офис находится внизу), вы на работе. Закончив работу, вы закрываете дверь в офис и надеваете удобную одежду.
Осознайте свои потребности
Ваше психическое здоровье — ваша ответственность. Определите, что вам нужно, чтобы чувствовать себя сбалансированным.
Вы экстраверт? Ищите возможности побыть с людьми, например, по телефону в течение дня, за чашкой кофе с соседом или поужинать с другом. Вы чувствуете тревогу, находясь взаперти? Выходите на ежедневные прогулки.
Уход за собой выглядит по-разному для каждого. Выясните, что вам нужно, чтобы чувствовать себя хорошо, а затем сделайте это.
Инструменты для работы на дому
Такие инструменты, как чат-платформы и системы управления проектами, играют большую роль в обеспечении эффективной работы из дома.
Асана
Asana — это платформа управления проектами, которая поможет вашей удаленной команде оставаться на связи. Asana, ориентированная на командное сотрудничество, упрощает совместное выполнение задач, даже если вы и ваша команда не находитесь в одном физическом месте. Этот инструмент имеет место для сообщений, задач и многого другого. Когда задача создана, ее можно назначить сотруднику. Несколько сотрудников могут добавлять заметки о задаче, пока она не будет отмечена как выполненная.
Увеличить
Zoom — популярная платформа для видеозвонков, которую многие компании используют для проведения совещаний. Независимо от того, проводит ли ваша компания вебинар, обучающее совещание или нуждается в конференц-связи, Zoom способен поддержать мероприятие. Участники совещания могут присоединиться к совещанию из любого места и общаться с другими сотрудниками компании лицом к лицу.
Переключить
Многие удаленные сотрудники используют программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы их компания могла отслеживать, сколько они отработали. Благодаря своему понятному интерфейсу и простым инструкциям Toggl является одним из самых простых в использовании. Вы можете отслеживать свои задачи в режиме реального времени или вручную загружать записи времени. Toggl также помогает вам оставаться продуктивным — работающий таймер мотивирует вас оставаться сосредоточенным на задаче, работая из дома.
Как успешно работать удаленно
Ключ к успешной работе из дома — сохранять мотивацию и продолжать обучение. Удаленная работа — это постановка целей, и именно здесь Goals Quickstart Masterclass может помочь. На этом мастер-классе я научу вас, как именно достичь своих целей, стать увереннее и построить жизнь своей мечты.
Продолжение следует . . .