Сегодня становится все сложнее встретить печатную продукцию или документы на бумажном носителе. Тем не менее, их значимость не только не теряется, но и растет. Если бухгалтерскую документацию можно утилизировать через 3-5 лет, то памятные открытки, марки, книги, фотографии хочется сохранить как можно дольше. Для этого достаточно следовать несложным рекомендациям.
Правила хранения бумажной продукции
Бумага обладает следующими свойствами:
- Светочувствительность. При длительном воздействии солнечного света она может изменять цвет, а изображения, нанесенные на нее, тускнеют;
- Разрушение под воздействием влаги. Речь идет не только о прямом контакте с водой, но и о повышенной влажности в помещении;
- Подверженность механическому воздействию. Бумага легко рвется и деформируется;
- Впитывание посторонних запахов.
- Если вы хотите на протяжении длительного времени сохранять печатную продукцию в первоначальном виде или близком к нему, необходимо обеспечить оптимальные условия хранения.
Правила, обеспечивающие сохранность полиграфии:
- Все документы или любая другая печатная продукция должны храниться только в горизонтальном положении;
- Защитите бумагу от прямого солнечного воздействия;
- Обеспечьте постоянные температуру и влажность в помещении;
- Используйте специальные упаковочные материалы. Это могут быть коробки из пластика или металла, папки или альбомы с полимерными вкладышами;
- Избегайте хранения полиграфии в помещениях с посторонними запахами.
- Соблюдение этих правил позволит значительно продлить срок службы полиграфии без изменений ее внешнего вида и свойств.
Где хранить печатную продукцию
Чаще всего полиграфия хранится дома в шкафу или на антресолях. Это отличное место хранения для небольшого объема бумажных изделий. Если же вы планируете переезд или объем печатной продукции велик, необходимо выбрать более подходящее место.
Решением этой задачи может быть обращение в компанию Антресоль24. Она оказывает услуги организации индивидуального хранения в специальных металлических боксах площадью от 1 до 20 кв.м. Мини-склады расположены на территории отапливаемого складского помещения.
Помимо полиграфии здесь можно хранить:
- Личные вещи;
- Строительные материалы;
- Мебель и бытовую технику;
- Инструменты;
- Спортивный сезонный инвентарь и многое другое.
На складе Антресоль24 поддерживаются постоянные показатели температуры и влажности. Внутри бокса вещи надежно защищены от проникновения прямых солнечных лучей и механического воздействия. Круглосуточная охрана и видеонаблюдение сводят риск кражи или намеренной порчи имущества.
Для хранения полиграфической продукции не подойдут помещения:
- Балкон из-за невозможности обеспечения постоянных показателей температуры и влажности, а также защиты от УФ-лучей;
- Гараж. Это помещение не рекомендовано по тем же причинам.
- Небольшая стопка документов, пара семейных фотоальбомов или коллекция марок вполне могут быть размещены в шкафу. Если речь идет о больших объемах полиграфии, стоит отдать предпочтение специализированному складу.
Подготовка печатной продукции к сдаче на хранение в Антресоль24
Современные мини-склады Антресоль24 могут быть использованы для размещения огромного количества видов вещей, включая полиграфию. Компания берет на себя обязательства о сохранности имущества на протяжении всего срока действия договора. Тем не менее, некоторые виды вещей требуют определенной подготовки перед сдачей их на склад.
Чтобы полиграфия хранилась долго и надежно, нужно:
- Убрать пыль или какие-либо загрязнения;
- Упаковать бумажную продукцию в полиэтилен или специальный альбом для хранения, если речь идет о купюрах или фотографиях;
- Разместить полиграфию горизонтально в контейнере;
- При отсутствии контейнера или необходимости его использования, бумаги стоит плотно обернуть пленкой, чтобы не допустить проникания влаги внутрь;
- Использование дополнительных стеллажей. Полиграфию не стоит размещать прямо на полу.
Компания Антресоль24 бережно и ответственно относится к размещению вещей клиентов внутри боксов. Тем не менее, качество упаковки имущества и правильность его складирования лежит на арендаторах. Не пренебрегайте правилами хранения вещей.