Эта инструкция содержит максимально подробное описание процесса обновления системы ИРБИС. Она включает подготовку, выполнение обновления, проверку результатов и действия при возникновении проблем. Следуя этому руководству, вы сможете провести обновление без риска для данных и с минимальными простоями.
1. Подготовка к обновлению
Подготовительный этап — важнейшая часть процесса, позволяющая избежать возникновение проблем в процессе обновления.
1.1. Уведомление сотрудников и планирование
- Уведомите всех сотрудников, использующих ИРБИС, о предстоящем обновлении. Укажите: Время, когда система будет недоступна. Примерную длительность обновления.
- Выберите подходящее время:
- Обновление лучше проводить в часы, когда система используется минимально (например, вечером или в выходной день).
- По возможности выделите на процедуру обновления весь рабочий день.
1.2. Определение текущей версии системы
Для корректного обновления нужно знать текущую версию системы ИРБИС, на которой сейчас работаете:
- На клиенте:
- Откройте ИРБИС-клиент (например АРМ Каталогизатор).
- Перейдите в меню «Помощь» → «О программе». Там указана текущая версия (например, ИРБИС64 версия 2022.1).
1.3. Резервное копирование (КЛЮЧЕВОЙ ШАГ!)
Резервное копирование — обязательный шаг перед обновлением.
1.3.1. Полное резервное копирование системы ИРБИС64.
- Перейдите в папку, куда установлена ИРБИС, например, C:\IRBIS64 Важно убедиться, что в этой папке находится и клиентская и серверная части системы. На вашем сервере, папки клиентской и серверной части, могут располагаться в разных местах, учтите этот момент.
- Скопируйте всю папку системы Irbis64 на внешний носитель или в облачное хранилище:
Используйте флешку, внешний жёсткий диск или сетевой диск.
Если есть техническая возможность, можно сделать копию в облачное хранилище, например на Яндекс.диск.
Убедитесь, что не было сбоев или ошибок в процессе копирования.
1.3.3. Экспорт рабочих баз.
Запустите АРМ "Администратор (серверный)" (файл irbisa.exe).
Выполните режим БАЗА ДАННЫХ-ЭКСПОРТ – для всех БД системы, в которые Вы осуществляли ввод данных (т.е. в которых Вами производились какие-либо изменения).
При выполнении режима ЭКСПОРТ переключатель "КОДИРОВКА" необходимо установить в положение "UTF8". ТВП переформатирование не задавать, выходной формат - ТЕКСТОВЫЙ. Можно назвать каждый файл выгруженной базы так: «ИМЯБАЗЫ - Описание базы», чтобы потом не запутаться. Сохраните (в отдельной папке на диске или на жестком диске!) полученные при экспорте файлы (ibis.txt,...., cmpl.txt, rdr.txt и т.д.).
1.3.4.
Сохраните все параметрические файлы, которые Вы изменяли самостоятельно или которые настраивались разработчиком специально для Вас (форматы, таблицы ТВП, справочники и др.). Также сохраните все личные INI-файлы (НЕ СОХРАНЯЙТЕ ФАЙЛ irbis_server.ini !!!) и файл со списком зарегистрированных пользователей \IRBIS64\DATAI\CLIENT_M.MNU. (Файлы сохраняйте вне пределов размещения системы ИРБИС на жестком диске!).
Также позаботьтесь о сохранности внешних объектов/полных текстов (т.е. тех ресурсов, которые подключались через поля 951: ссылки на внешние объекты и 955: поле описания ПОЛНОГО ТЕКСТА), если они находились в пределах размещения системы ИРБИС.
1.4. Получение файлов обновления
- Скачайте обновление по ссылке из электронного письма. Архивы с дистрибутивами для версии 2025 можно скачать на сайте: https://elnit.org/dokumentatsiya-i-distributivy.html (для ОС Windows - ИРБИС64- сервер Турбо).
- Распакуйте архив в отдельную папку (например, на рабочем столе).
- Убедитесь, что процесс распаковки прошел без ошибок и сбоев.
- Ознакомьтесь с прилагаемой документацией, если она есть (например, файлы README.txt или инструкции!).
2. Установка обновления
2.1. Остановка сервера ИРБИС
- Найдите службу которая запускает сервер, службу sk и остановить их. Если ваша операционная система отличается от Windows 10, найдите в интернете как открыть оснастку управления службами для вашей операционной системы.
- Нажмите кнопку «Остановить службу». Нужно остановить следующие службы: Irbis64_Service; RegionSkClient; SKIrbis. Если какой-то службы нет, останавливаем те, что есть.
- Убедитесь, что сервер остановлен. Это важно, чтобы избежать повреждения файлов.
Переименуйте папку IRBIS64, лучше добавить IRBIS64_old (папку с клиентом, например, CLIENT_old) или что-то такое в конце имени папки, чтобы знать что это старая версия. (Как только папка с ирбисом будет переименована, вы больше не сможете работать с Ирбисом, лучше это делать уже после всех экспортов.).
2.2. Установка
- Откройте папку с распакованным дистрибутивом новой версии IRBIS64. Откройте файл ssetup64_turbo.exe для запуска процесса установки.
- При установке сервера лучше выбрать директорию как было, рядом с той что переименована. Прописать - Имя библиотеки; ИНН; КПП; Лицензионный ключ, из электронного письма.
- После установки нужно загрузить все базы, если некоторых баз в новой версии нет, то их нужно создать и после загрузить в них записи.
Запустите АРМ "Администратор (серверный)" (файл irbisa.exe).
Выполните режим БАЗА ДАННЫХ-ИМПОРТ - для всех БД системы, используя файлы, сохраненные по п.1.3.3. при выполнении режима импорт переключатель "КОДИРОВКА" необходимо установить в положение "UTF8", выходной формат – ТЕКСТОВЫЙ, а опции "Формально-логический контроль" и "автоввод" отключить. ТВП переформатирование не задавать.
После пересоздайте словари загруженной базы: выполнить пункт меню [Актуализация] – [Создать словарь заново] или [Актуализация] – [Создать словарь заново] – [полностью].
Восстановите все файлы, сохраненные по п.1.3.4. Т.е. скопируйте и вставьте в папку \IRBIS64 личные ini-файлы и файл со списком зарегистрированных пользователей в папку \IRBIS64\DATAI\, если такие файлы имеются.
2.3. Установка клиентских файлов
Скопируйте всю папку на внешний носитель или в облачное хранилище.
- После лучше так же переименовать папку с клиентом (например, CLIENT_old) и установить свежую версию на место старой. Дистрибутив для версии 2025 можно скачать на сайте: https://elnit.org/dokumentatsiya-i-distributivy.html
- При установке клиентской части не забудьте прописать ip адрес сервера ИРБИС64. Прописать - Имя библиотеки; ИНН; КПП; Лицензионный ключ, из электронного письма.
Как посмотреть ip адрес для ОС Windows: Нажмите сочетание клавиш Win + R на клавиатуре, в нижнем левом углу экрана появится окошко "Выполнить". Введите в нём cmd и нажмите ОК, чтобы открыть командную строку. Введите ipconfig и нажмите Enter. Появится информация о вашем сетевом подключении. Найдите IPv4-адрес, это и есть ваш ip.
3. Проверка баз данных
3.1. Запуск сервера
Запустите сервер ИРБИС, службу sk.
Проверьте, что сервер запустился без ошибок (отсутствуют сообщения об ошибках).
3.3. Проверка базы данных
- Откройте несколько баз данных через ИРБИС-клиент.
- Проверьте:
- Доступность записей.
- Работу поиска.
- Возможность добавления и удаления записей.
4. Тестирование после обновления
4.1. Общая проверка системы
- Запустите клиентские программы (ИРБИС64, Web-ИРБИС).
- Выполните проверку основных функций:
- Поиск записей.
- Добавление, редактирование и удаление записей.
- Формирование отчётов.
5. Завершение обновления
5.1. Оповещение сотрудников
- Сообщите сотрудникам, что система обновлена и готова к использованию.
5.2. Создание отчёта
Подготовьте отчёт об обновлении:
- Дата обновления.
- Версия системы до и после.
- Перечень проведённых работ.
- Местоположение резервных копий.
6. Решение возможных проблем
6.1. Обратитесь в техническую поддержку
Если проблема не решается, напишите в службу поддержки. Укажите:
- Версию системы.
- Шаги, которые вы предприняли.
- Ошибки, которые возникают.
Соблюдая эту инструкцию, вы минимизируете риск ошибок и обеспечите стабильное обновление системы ИРБИС.