Протокол общего собрания СНТ – документ, в котором фиксируется все, что происходило на собрании: сколько человек приняло в нем участие, какие решения принимались и результаты голосования по вопросам повестки дня...
Протокол также содержит информацию о дате и месте проведения собрания, количестве членов в СНТ и число присутствующих садоводов и их представителей, а также данные о наличии или отсутствии кворума.
Кворум – это минимальное количество участников, необходимое для того, чтобы решения собрания считались действительными. Если кворум отсутствует, возникает вопрос: нужно ли всё равно составлять протокол или можно просто разойтись по домам? Давайте разберёмся.
Зачем нужен протокол?
Даже если общее собрание не состоялось из-за отсутствия кворума (необходимого количества участников), составление протокола остаётся обязательным.
Во-первых, он подтверждает факт проведения собрания.
Протокол служит доказательством того, что собрание проводилось. Например, если инициаторами созыва и проведения общего собрания выступали члены садоводческого товарищества, собравшие 1/5 подписей, протокол подтвердит выполнение обязанности по проведению внеочередного общего собрания со стороны правления.
Во-вторых, протокол служит фиксацией результатов голосования.
Даже при отсутствии кворума могут проводиться обсуждения, и важно зафиксировать их результаты. Это поможет избежать недоразумений и спорных ситуаций в будущем. Да и просто факт того, что общее собрание вообще проводилось надо зафиксировать.
В- третьих, протокол помогает отчитываться перед членами товарищества.
Члены товарищества имеют право знать, какие вопросы обсуждались на собрании, сколько человек зарегистрировалось и т.д. даже если такое собрание не состоялось. Протокол позволяет садоводам получить полную картину прошедшего собрания.
Как составить протокол при отсутствии кворума?
При составлении протокола общего собрания, на котором отсутствовал кворум, следует учитывать несколько моментов:
1. Укажите основания, в соответствии с которыми был сделан вывод об отсутствии кворума. Необходимо прописать, почему собрание не смогло принять решения: указать количество членов в СНТ и количество принявших участие в собрании.
2. Перечислите вопросы повестки дня, которые были указаны в уведомлении о проведении общего собрания. Даже если обсуждение не состоялось, важно указать, какие вопросы были запланированы к обсуждению, они должны совпадать с вопросами, перечисленными в уведомлении.
3. Протокол несостоявшегося общего собрания все равно надо оформлять по всем правилам. Несмотря на отсутствие кворума, протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
Таким образом, составление протокола общего собрания является обязательной процедурой независимо от наличия или отсутствия кворума. Этот документ поможет отчитаться перед садоводами, если они запросят его для ознакомления.
____________________________________________
✍️ Для получения юридической помощи записывайтесь на консультацию через WhatsApp: ☎️ 8(985)998-58-08 (для сообщений).
____________________________________________
Прочитайте еще:
Действительны ли протоколы общего собрания СНТ?
Как запросить документы в СНТ: права собственника и порядок обращения
Когда протокол противоречит уставу: может ли председатель СНТ править дольше?
✨ Еще больше публикаций можно найти на моем Телеграм канале. Буду рада видеть вас среди его подписчиков!