Привет!
С тобой «Ассистент со стажем» и вот кратко обо мне:
Мне 25 лет, я живу в провинции, психолог по образованию и уже 5 лет работаю онлайн универсальным ассистентом руководителя. Все, что я говорю в своем «блоге» - только мое и ничье больше, выстраданное, прожитое и изученное.
Поэтому я буду рада поделиться всем, что узнала, и сохранить ваши нервные клетки и время, добавив вам экспертности, самоценности и денег.
Воду лить не буду, поэтому давайте к сути статьи. Держу в курсе, что определения и картинки будут сгенерированы мной и ИИ (искусственным интеллектом), мы ведь все-таки в век высоких технологий живем и грех ими не пользоваться.
Кто такой ассистент руководителя?
Ассистент руководителя — это человек, который помогает руководителю справляться с его задачами. Он организует встречи, ведет переписку, планирует график, решает административные вопросы и следит, чтобы всё шло гладко. Это правая рука руководителя, которая облегчает его работу и помогает сосредоточиться на главных целях (*говорит ИИ*).
Я бы сказала, что ассистент руководителя - это лёгкие руководителя, без которых он не сможет дышать, ноги - без которых ему не побежать. Короче, важный орган, на котором основывается жизнь другого человека и от которого зависит его настроение, его успехи, его движение и вообще всё.
Стоит обратить ваше внимание на то, что, в большинстве своём, ассистентов делят на: личных ассистентов и бизнес-ассистентов.
🔹Личный ассистент может отвечать за:
1) Здоровье руководителя (Например, вызвать терапевта на дом, заказать витамины на маркетплейсах, найти супер-редкие таблетки в наличии в аптеках рядом с домом, арендовать беговую дорожку и тп.)
2) Путешествия руководителя (Например, купить билет в Турцию, забронировать отель в Испании, придумать план отдыха и составить маршрут по Сочи, заказать трансфер с табличкой в Малайзии и многое другое)
Здесь вы можете ознакомиться с тем, как правильно спланировать поездку руководителя.
3) Быт руководителя (Например, выбрать адекватную квартирку за миллион денег для аренды в столице, найти и заказать наикрутейшую микроволновку, вызвать и проконтролировать клининг, выбрать и купить новогодние украшения и продумать концепт украшения зала в доме)
4) Досуг руководителя (Например, бронь столика в ресторане, подбор баньки, организация похода в театр/кино/цирк)
5) Поиск и коммуникацию с подрядчиками (Например, общение с певцами, маляр в загородный дом, заказать шарики или букет и т.д.)
6) Организацию праздников (Например, у руководителя день рождения дочери - мы ищем и бронируем площадку, стыкуем кейтеринг, украшение зала, аниматоров, координируем гостей на месте, бронируем парковочные места, ищем минивэн/лимузин для транспортировки гостей и многое многое еще)
🔹Бизнес-ассистент может отвечать за:
1) Планирование (ведение календаря, напоминание о встречах, составление графика на день)
2) Подбор персонала (личный водитель, юрист, второй/третий ассистент, сиделка для мамы, няня для ребенка)
3) Составление и ведение документации (Составление протоколов встреч, написание деловых писем)
4) Прохождение обучения (Часто руководители берут обучение, но не успевают его сами проходить, поэтому наша задача сдавать задания, делать записи уроков и сохранять это все на "когда-нибудь")
5) Поиск потенциальных партнеров (Проанализировать, изучить от и до концепт, продумать коллаб, построить финансовую модель)
6) Узкопрофильные задачи (Которые связаны с конкретной деятельностью руководителя или с определенным проектом, подробнее писать не буду, у каждого они свои)
В моем случае, начинала я с личных поручений, а спустя несколько лет наняла для этого второго ассистента, успешно перейдя на бизнесовые задачки.
Как становятся ассистентами
Чаще всего, ассистентами становятся молодые ребята (18-30 лет), которые ищут себя:
1) не пошли учиться в университет
2) пошли в университет и совмещают работу с учёбой
3) выпустились из университета и поняли, что по специальности работать не хотят/не могут (мало платят, не хватает опыта, никуда не берут)
*Но есть и редкие, но меткие товарищи, которые посмотрели фильм "Ангел носит Prada" и поняли, что хотят так же, как и Андреа Сакс.
Где обычно ищут вакансии:
- Стандартные площадки (hh, зарплата.ру)
- ТГ-каналы (примеров накидывать не буду, если захотите - дайте знать в комментариях, создам отдельную статью с ресурсами)
- Агентства (тут два варианта):
1) либо вы прошли у них обучение и они закинули вас в базу кандидатов;
2) либо вы прошли собес с ними (обычно тест на IQ, на эрудицию, видео-визитка) и вас закинули в их базу кандидатов
Я как раз из этих, которые нашли работу через агентство: залетела туда случайно, будучи уверенной, что я собеседование в компанию прохожу, а не в агентство:))
В итоге, собес длился 6 часов, приняли меня в агентство в этот же день, а первое и последнее собеседование с руководителем у меня состоялось уже на следующий день (и вот уже 5 лет я работаю с тем же человеком, но параллельно было еще парочку персонажей, это отдельная история)
Что даёт работа ассистентом
- Во-первых, это всестороннее развитие и раскачка вашей эрудиции до бешеной. Только представьте, что каждый день вы учитесь чему-то новому, потому что жизнь вашего руководителя это не жизнь сурка, это вечные приключения, которые не всегда получается предугадать.
- Во-вторых, это дисциплина и порядок, не научившись которым, вы и ваш руководитель будете страдать и развалитесь через месяц. Что я имею ввиду под дисциплиной и порядком - это правила коммуникации друг с другом (как психолог скажу, это очень важно), это структура в документации и хранении данных и, конечно же, планирование дня.
- В-третьих, довольно быстрый рост в ЗП и хорошие перспективы роста в должности. Вы - не линейный сотрудник, доход и рост которого зависят от ваших стараний, амбиций и от успехов руководителя.
- В-четвертых, если бы всё было только так радужно - все бы работали ассистентами. Поэтому обязана сказать, что работа ассистентом это сломанный режим и непредсказуемость. Режим руководителя, его постоянное движение и смена часовых поясов не позволяют особо планировать свой день и приходится быть готовым всегда и везде.
- В пятых, ответственность, которую ты берешь постоянно и за всё, что ты делаешь. Со временем, когда руководитель начинает видеть твои регулярные успехи - он оправданно начинает доверять тебе более личные и сложные задачки, а репутация зарабатывается долго и быстро теряется. Поэтому когда ты делаешь что угодно (бронируешь столик в вечно забитом ресторане, заказываешь цветы в неизвестном тебе городе или стране) - понимаешь, что отвечаешь за это - только ты (даже за ошибки других людей).
Если вдруг у тебя, после прочтения моей статьи, появились вопросы, пожелания, гневные или прикольные комментарии или собственные истории - welcome в комментарии, буду рада и благодарна отклику!
Это моя пилотная статья и надеюсь, этот формат зайдет и я не брошу очередную затею на полпути, как это было с художкой, фотографией, танцами, пением, программированием и еще многими моими гениальными начинаниями. Спасибо, что ты был тут и дошел до конца!