Как рассчитать больничный в 2025 году

Первые три дня болезни оплачивает работодатель, весь остальной срок — Социальный фонд. Точный размер выплат зависит от средней зарплаты работника за последние два года. В 2025 году бухгалтеру нужно учесть выплаты за 2023‑2024 годы. 

Также значение имеет страховой стаж. При заболевании можно получить: 

— 60% среднего заработка, если стаж до 5 лет; 

— 80% среднего заработка, если стаж от 5 до 8 лет; 

— 100% среднего заработка при стаже больше 8 лет. 

Стаж подтверждают с помощью отчетности по сотрудникам в Соцфонд, а если этих сведений мало, другими документами: трудовой книжкой, договорами, справками, выписками. Большинство данных СФР получает самостоятельно. 

✅ Новое ограничение: больничный только на три дня

Минздрав вводит новые правила для работников, которые часто болеют. Если за последние полгода сотрудник выходил на больничный четыре раза, при пятом обращении срок больничного ограничат тремя днями. 

Продлить такой больничный можно будет только по решению врачебной комиссии. Напомним, что сейчас максимальный срок, на который врач выдает больничный лист — 15 дней. Если сотрудник обращался к стоматологу или фельдшеру — 10 дней. 

Новые ограничения не касаются случаев, когда больничный лист оформляют для ухода за больным родственником, реабилитации или лечения социально значимых заболеваний. Например, туберкулеза или диабета. 

Ожидается, что изменения заработают с 1 сентября 2025 года. 

✅ Увеличится МРОТ, это повлияет на выплаты по болезни 

Бухгалтер должен учесть МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности в случаях, если:

— страховой стаж менее шести месяцев;

— в расчетном периоде не было доходов; 

— доход в расчетном периоде или пособие по нетрудоспособности меньше МРОТ. 

С 1 января 2025 года МРОТ вырастет с 19 242 до 22 440 рублей. При расчете также нужно учесть районный коэффициент. 

✅ Вырастет предельная база по страховым взносам

При расчете пособия в 2025 году бухгалтер учтет лимиты по страховым взносам за прошлые два года: 

— в 2023 году — 1 917 000 рублей; 

— в 2024 году — 2 225 000 рублей.

Сложим их и получим лимит на 2025 год — 4 142 000 рублей, это предельная база для расчета больничного. Поделим эту сумму на 730 дней (два года) и получим 5673,97 рублей. Именно столько составит максимальный размер пособия за один день болезни. При этом компания оплачивает только первые три дня болезни, то есть максимально выплаты составят 17 021,91 рублей. 

✅ Вводятся новые правила уплаты пособия на погребение

С 1 января 2025 года работодатели не будут платитьпособие на погребение, эта обязанность переходит к Социальному фонду. Для оформления выплат можно подать заявление через Госуслуги или местное отделение СФР. Размер пособия ежегодно индексируется — в 2025 году он составит 8981 рубль.

ТЕЗИСНО:

✅ В 2025 году для расчета больничного бухгалтер должен учесть общий страховой стаж и доход сотрудника за 2023-2024 годы. 

✅ Вводятся новые правила выхода на больничный. С 1 сентября 2025 года, если работник брал больничный более четырех раз за полгода, при следующем заболевании ему выдадут больничный только на три дня. Продлить его может только врачебная комиссия. 

✅ В 2025 году до 22 440 рублей вырастет МРОТ, также увеличится предельная база по страховым взносам — это повлияет на размер выплат по болезни. Максимально за день больничного сотрудник сможет получить 5,7 тысяч рублей. 

✅ С 2025 года с работодателя снимается обязанность по выплате пособия на погребение, эти выплаты будет перечислять СФР.