На основе управленческого учета предприниматели и управленцы принимают информированные решения, основанные на данных, а не интуиции; держат под контролем ситуацию; анализируют и прогнозируют.
Бухгалтерский учет ведется строго в соответствии с законодательством, о вот в управленческом учете можно устанавливать собственные правила и подгонять его под конкретные задачи.
Как понять, что учет ведется качественно и грамотно? Я выделяю четыре основных признака.
Использование специальной программы
На старте бизнеса записи часто ведут в тетради или в таблице. Этого достаточно, чтобы иметь общее представление о происходящем. С ростом бизнеса данных будет значительно больше, и потребуется специальная программа. Настанет время подобрать специальный софт.
Профессиональные программы ведения учета дают возможность контролировать общее состояние бизнеса по сводке или углубиться в детали. Отчеты формируются в удобном консолидированном виде и даже визуализируются в виде даш-бордов.
Решение конкретных задач бизнеса
Учет ради учета бизнесу не нужен.
Ценность управленческого учета — в качественных и точных данных для принятия управленческих решений, например, по таким вопросам:
- где потенциал большего заработка (анализ маржинальности и прибыльности по продуктам/услугам/проектам/клиентам);
- какова оптимальная цена и максимально возможная скидка;
- какова стоимость привлечения клиентов по разным каналам;
- какое фактическое и оптимальное количество запасов на складе;
- какие клиенты и сколько должны;
- Кому должна компания и график предстоящих платежей
- сколько уходит на оплату труда;
- сколько можно вывести денег;
- какие ресурсы есть на открытие нового направления.
Если ваш управленческий учет отвечает на все насущные именно для вашей компании вопросы — значит, он выполняет свои функции.
Охват управленческого учета
Все, что нужно учитывать, контролировать, планировать; все, что влияет на прибыль компании должно стать объектом управленческого учета. Как правило, это:
- прибыль или убыток;
- доходы и расходы;
- активы: имущество, средства компании на счетах, дебиторка, запасы, и т.д.
- обязательства: кредиторская задолженность и др;
- источники финансирования: собственный капитал, нераспределенная прибыль, займы, кредиты, инвестиции.
Управленческий учет ведут по компании в целом, а также детализируют по отдельным направлениям, проектам, сделкам или клиентам — здесь все зависит от особенностей бизнеса.
Анализ в разрезе по клиентам, например, позволяет более точно описать профиль идеального целевого клиента и идентифицировать тех, на ком бизнес не зарабатывает.
Возможность стратегического планирования
Важно, чтобы управленческий учет давал возможность не только видеть текущую ситуацию, но и прогнозировать будущее. Как будет расти компания, если предпринять те или иные меры, какое направление бизнеса для развития выбрать, что делать для удержания позиции? Все это — важные вопросы для стабильности и масштабирования.
Подробнее о разработке системы управленческого учета читайте в нашем ТГ-канале.
Благодарю вас за то, что читаете мой блог! Не забывайте на него подписываться!