Как первичные документы находят дорогу домой с помощью одной функции

Представьте, что ваши документы — это персонажи многосерийного фильма: один убежал к контрагенту, второй затерялся в архивах, а третий вообще куда-то исчез. Как вернуть их всех на место?

Спасением станет штрихкодирование, герой, который не допустит хаоса в вашей документации.

Как работает штрихкодирование?

Вот краткий сценарий.

1. Документ рождается в «1С». Найденная в базе бумага отправляется на печать, где ей мгновенно присваивают уникальный штрихкод. Это ее личный номер паспорта.
2. Путешествие к контрагенту. Документ с кодом улетает к адресату.
3. Возвращение домой. Контрагент подписывает бумагу и отправляет ее обратно.
4. Сканируй и регистрируй. Возвращенный документ обрабатывается за пару секунд: сканер считывает код, а база «1С» тут же ставит отметку, что бумага дома.

Почему это круто?

• Быстро ищем документы. Налоговая решила нанести визит? За 15 минут вы найдете нужный файл в базе.
• Контроль полный. Всегда видно, какие бумаги в наличии, а какие отправлены.
• Экономим время. Автоматизация процесса избавит от рутинной сверки документов.
• Никакого бардака. Каждая копия под надежным контролем, актуальность информации гарантирована.

Пример на практике

С программой «Скан-Архив» штрихкодирование становится легким квестом.

• Штрихкод автоматом добавляется при печати документа.
• Контроль возврата? Пара секунд на сканирование — и документ в архиве.
• Возможен потоковый ввод: сканируем пачку документов и сразу загружаем в базу.

Вывод: если вы хотите, чтобы ваши документы были под контролем и налоговая не застала вас врасплох, штрихкодирование — это мастхэв. Оно превращает обработку первички в упрощенный и четкий процесс.