Приветствую всех! Меня зовут Анна Рожкова, и у меня есть отличный повод написать статью. Сегодня, 20 января, ровно 5 лет, как мы получили пакет документов, подтверждающих регистрацию юридического лица - некоммерческой организации в сфере культуры, учредителем и директором которой стала я.
Вроде бы это повод для празднования. И, как принято, как делаю каждый год, я написала небольшой, типа праздничный пост в группе этой организации - здесь. Но так повелось, что эта группа - канал общения с грантодателями, с участниками проектов, с наблюдателями, поэтому там пишем только новости, причём, в основном, позитивные, разные отчёты о событиях и проектах. А здесь сегодня хочу написать свои мысли по итогам этих пяти лет работы с собственной НКО.
Бог знает, сколько раз я задала себе вопрос - если бы тогда, в конце 2019 года, собирая документы в Минюст, я знала обо всём, что меня ждёт на этом пути, повезла бы я их туда? И всё чаще отвечаю - "нет".
Наверное, я тогда плохо изучила тему, не погрузилась в неё, и фразы типа: "И вы сможете на гранты реализовывать все, все свои идеи!", "И платные концерты, конечно, тоже сможете проводить!" - сделали своё дело, одурманив разум.
НКО - это не клуб по интересам, где всё держится на договорённостях. Это - юридическое лицо, организация, подчиняющаяся законам, и прежде всего, законам отчётности, от количества которой я офонарела в первый же квартал, если не месяц, ещё даже не успев ничего сделать! Отмечу, что считаю себя достаточно грамотным и сознательным человеком, просто в этой ситуации я изначально не понимала, куда иду.
Отсюда первый вывод: считаю, что уже на старте крайне необходимо, просто в обязательном порядке важно, чтобы в связке с учредителем и директором был толковый, способный развиваться и обучаться, бухгалтер. Иначе потом за ОДИН день просрочки в подаче даже НУЛЕВОГО отчета полетят штрафы из налоговой, пенсионного, статистики, ещё откуда-нибудь, а потом и из суда: на организацию и лично на директора - я всё это прошла.
Ещё даже не успев получить первый грант, уже ездила на приёмы к разным специалистам, сидела с испуганными от цифр грозящих штрафов глазами, исправляла документы, пыталась запомнить сроки, формулировки, правила, законы, платила штрафы в 100-300-500 рублей, сканировала и отправляла квитанции об оплате, благодарила всех специалистов, которые не унижали и размазывали, а по-человечески помогали и подсказывали. Просто в начале пути, находясь в заблуждении и недостаточной информированности, я решила - по советам и рекомендациям - что бухгалтера нужно нанимать только на время проектов. Вот и расплачивалась за это решение.
Конечно, в идеале нужен бухгалтер, который имеет опыт или хотя бы понимание работы с НКО. Если не в идеале, то хотя бы такой, которому интересно освоить что-то новое, изучить тему, разобраться в ней. Я за пять лет поработала с двумя специалистами. Первая, Лена, до нас вела бухгалтерию маленького фонда, с легкостью согласилась работать и с нами за очень скромную, к моей радости, оплату труда. Потом я поняла, почему так скромно - потому что и объём работ был очень скромным. Вторая бухгалтер Ольга, по случайному совпадению моя соседка по даче, которая приняла дела, мне кажется, еще до сих пор исправляет косяки первых двух лет работы.
Лена, к сожалению, ушла из жизни, после борьбы с тяжёлым заболеванием - царствия ей небесного. Последние три года мы работаем с Олей - у неё все доступы и пароли к личному кабинету, к счетам и платежам, Оля настырная и умеет докапываться - а это очень нужные качества для бухгалтера.
С оплатой её услуг я балансирую так - стараюсь во всех грантовые проекты закладывать достойную оплату, чтобы, когда не будет проектов и грантов, Оля не бросила меня и ведение баланса моей НКО. Отдельно ежегодно оплачиваю подготовку и сдачу годовой отчетности во все надзорные органы - изыскиваю средства. Мы дружим, всегда на телефоне, всегда обо всём договариваемся и можем друг на друга положиться - дай Бог, чтоб так было подольше.
Добавлю здесь еще пару слов о юристе. В идеале, конечно, он тоже нужен для НКО - элементарно для того, чтобы на старте написать Устав, затем документально оформить директора, понимать, как и какие договоры заключать с бухгалтером и другими специалистами. Ну, или хотя бы нужно иметь возможность разовой консультации с таким специалистом. Хотя, можно, конечно, и самому - учредителю и директору, каким, например, являюсь я, - и в документах учиться разбираться, и в бухгалтерии, но я скажу на это так - тогда мне некогда будет делать то, ради чего я регистрировала НКО - улучшать мир :)
Итак, первая моя сложность в работе НКО - недостаточное изучение темы, как следствие, отсутствие бухгалтера и наличие проблем с отчетностью. Сама виновата, нужно было лучше и дольше думать :)
Чтобы разобраться со вторым очень важным для нас вопросом деятельности НКО, потребовалось немало времени - расспросы людей из сферы, наблюдение, анализ, короче, сбор информации по крупицам. Речь о платных услугах, или, как это называется в НКО, приносящей доход деятельности. Многие НКОшники, особенно те, кто заинтересован в открытии новых НКО, на старте транслируют, что самое главное - прописать пункт об этой деятельности в уставе, и тогда можно всё.
Но мало кто - да вообще никто, если не спросить - рассказывает о том, что эти деньги, во-первых, облагаются налогом и отсюда дополнительные отчеты, во-вторых, их достаточно затратно тратить на оплату услуг специалистов, а в-третьих, рано или поздно эти деньги привлекут внимание надзорных органов, ведь суть создания НКО заложена в самом названии - некоммерческая. На одном семинаре от директора одного мощного в нашем крае фонда я услышала такую фразу: "Как только годовой оборот средств на вашему счету превысит 5 миллионов, вас закидают проверками".
Я ничего не уточняла - мне хватило этой информации, чтобы принять решение о том, что моя НКО будет существовать без деятельности, приносящей доход. Только на гранты и партнёрские акции. Сбор пожертвований - это тоже не про нас, не про нашу сферу.
До этого момента, как наверняка вы заметили, мои уважаемые внимательные читатели, я даже не заводила речи о грантах, о том, что непосредственно было моей главной целью при регистрации НКО. Организацию мы зарегистрировали 20 января, а первый грант получили только в июле. И это тоже нужно понимать на старте! Очень часто сталкиваюсь сейчас с ситуацией, когда люди вообще не ориентируются в грантовой сфере, думают, что вот как только они получат ОГРН, так на следующий день и "грантик напишут", а через недельку его уже получат. Всё не так, и, к сожалению, правила устанавливаем не мы - мы по ним играем :)
Много об этом писать здесь не буду, гранты - тема отдельной статьи, а гранты в сфере культуры - другой отдельной статьи. Скажу лишь, что это сейчас уже отдельная профессиональная сфера, и с наскоку её не освоишь и быстренько "грант" не напишешь, тем более, в сфере культуры.
Ну, и третья причина, по которой мне хочется закрыть НКО, это ресурсы.
Это сейчас я знаю, что создание НКО, как и любого другого малого или даже мини бизнеса, требует первоначального капитала. А пять лет назад я пребывала в иллюзии, что "это же некоммерческая организация, для неё ничего не нужно" и "это недорого" - мы действительно регистрировали НКО за пошлину 4000 рублей, в собственной квартире, не имея ничего, кроме старенького ноутбука на балансе, а купили в первое время только печать.
Но очень скоро понадобились "живые" деньги, и они нужны всегда - как минимум, на ежегодную оплату системы электронной отчетности, на электронную подпись, на оплату счета в банке, на оплату услуг бухгалтера. И это не сотни рублей, у нас это сейчас уже около 30-35 тысяч в год. В основном, это наши, заработанные в других местах, деньги.
Ещё один момент, относящийся к ресурсам. Несмотря на то, что организация - некоммерческая, цены для нас почти везде коммерческие. Хоть и есть всякие разные документы, например, о бесплатном предоставлении помещений для НКО, о том, что развитие НКО в настоящее время чуть ли не один из важнейших государственных приоритетов, почти ничего из этого не работает на практике. По крайней мере, по моему опыту, в нашем городе и в нашей сфере. Один пример: для деятельности, которую мы хотели бы вести - а это деятельность в сфере исполнительских искусств, в организации досуга населения - нам нужна сцена. В нашем городе она одна, доступ к ней для нас платный, как я уже писала, по коммерческим ценам. С этим ничего поделать нельзя. Точка. Сама виновата, ведь знала это, на что рассчитывала? :)
Есть ещё один момент, которого я, если честно, даже касаться не хочу. Я назвала его "Кому всё это надо". Оставлю его как тему для другой статьи.
Так вот, в связи с вышеописанным второй год в моей голове живёт мысль о закрытии и ликвидации НКО. Но, говорят, это тоже не так-то просто, а главное, недёшево. Недавно прочла совет - прежде, чем открывать НКО, изучите, как её закрыть. В этом я тоже промахнулась в своё время :)))
Получился вот такой, совсем не праздничный текст. Но зато честный. Не хочется, чтобы он считался как нытьё - надеюсь, этого не произойдет, но если так - то да, я и такой могу быть.
Ну, и для позитивного финала.
В прошлом году мы чудом попали в акцию с одним хорошим банком - они хотят развивать благотворительность, перечисляют нам денежку, а мы вот концерты свои для людей возим, это ли не чудо для такой малюсенькой НКО, как наша?
В том же году мы выиграли грант Президентского фонда культурных инициатив на создание сайта и доступной библиотеки фонограмм русских народных песен - я полгода вкладывала в этот проект ум, время и силы, и, если честно, горжусь им. Работаем над проектом до конца июня.
А в этом году мы уже приступили к созданию современной, молодёжной песни-гимна города - сочинят её местные авторы, а исполнят местные музыканты. Будет очная презентация летом и клип.
Так что, пока не закончатся денежки в банковской акции, пока не выполним обязательства по грантовым проектам и не отчитаемся, закрыть НКО не смогу - будем работать, и даже есть идея для нового грантового проекта :)))
Я только начала вести канал, и, признаюсь честно, жутко боюсь негативных комментариев, поэтому просто закрыла возможность комментировать. Если захочется что-то мне написать, здесь есть моя почта и ссылка на страницу ВК, и спасибо, что дочитали.