Компании, планирующие использовать 1С для автоматизации бизнес-процессов, часто сталкиваются с выбором между локальным размещением программы и облачными сервисами. Каждый из вариантов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при принятии решения.
Как оценить потребности бизнеса?
Перед выбором способа размещения необходимо учитывать следующие факторы:
- Размер компании. Малые компании имеют другие требования по сравнению с крупными корпорациями.
- Характер бизнес-процессов. Тип процессов, которые обрабатываются в 1С, их объем и частота обновления данных.
- Объем и доступность данных. Важна скорость доступа к данным и их объем.
- Уровень безопасности. Соответствие требованиям законодательства и внутренним политиками компании.
- Бюджет. Текущие финансовые возможности компании, включая затраты на покупку, обслуживание и обновление программного обеспечения.
Возможные варианты размещения
1С может быть размещена:
- Локально (на собственных серверах).
- В облачных сервисах, таких как 1С:Фреш или 1С:ГРМ.
- Через доступ с помощью тонкого клиента, браузера или технологии RDP.
Локальное размещение 1С
Что представляет собой локальное размещение?
Программа устанавливается на собственные серверы компании, что дает полный контроль над системой и позволяет адаптировать её под уникальные бизнес-процессы.
Преимущества:
- Контроль над данными: вся информация хранится внутри компании.
- Гибкость настройки: возможность полной доработки программы.
- Собственность на ПО: программа остается в распоряжении компании на постоянной основе.
- Высокая производительность: локальная сеть минимизирует задержки.
- Соответствие требованиям безопасности: возможность внедрять уникальные меры защиты.
Кому подходит?
- Крупным корпорациям со сложной структурой.
- Компаниям с уникальными бизнес-процессами.
- Организациям в регионах с нестабильным интернетом.
Недостатки:
- Высокие начальные затраты: покупка оборудования и лицензий.
- ИТ-поддержка: необходимость содержания ИТ-специалистов.
- Ограниченная масштабируемость: сложнее быстро увеличивать ресурсы при росте бизнеса.
Использование облачных сервисов для 1С
Особенности облачного размещения
Облачное размещение позволяет получить доступ к 1С через интернет, обеспечивая гибкость и минимальные первоначальные затраты.
Преимущества:
- Быстрый старт: доступность уже на следующий день.
- Экономия на инфраструктуре: нет необходимости в серверном оборудовании.
- Автоматизация процессов: обновления и резервное копирование происходят автоматически.
- Удобство удаленной работы: доступ к данным из любой точки мира.
- Масштабируемость: возможность быстро добавлять пользователей.
Кому подходит?
- Стартапам и малому бизнесу.
- Компаниям, которые хотят минимизировать расходы на ИТ.
- Организациям, стремящимся к гибкости и удалённой работе.
Недостатки:
- Зависимость от интернета: необходима стабильная связь.
- Ежемесячная оплата: аренда требует регулярных платежей.
- Потенциальные риски безопасности: важно выбрать надёжного провайдера.
Подключение к облаку
Доступ к облачной версии 1С возможен:
- Через браузер.
- С использованием тонкого клиента.
- По технологии RDP.
Каждый способ имеет свои особенности:
- Браузерный доступ удобен для работы вне офиса.
- Тонкий клиент снижает нагрузку на компьютер.
- RDP позволяет работать на любом устройстве с интернетом.
Аренда 1С по технологии RDP
При использовании технологии RDP программа 1С работает на сервере партнера, а доступ осуществляется через удаленный рабочий стол. Это позволяет создать виртуальную рабочую среду, аналогичную офисной. Такое решение оправдано для организаций с высокими требованиями к производительности и уровню защиты данных. Обычно это крупные компании, где используются специфические конфигурации 1С, обработка больших объёмов информации или распределённая структура филиалов.
Аренда сервера также подойдёт для бизнесов, которые ожидают рост и хотят избежать ограничения локальной инфраструктуры.
Преимущества аренды серверов
- Полная защита данных. Арендованный сервер предоставляет многоуровневую защиту от киберугроз. Провайдеры устанавливают антивирусное ПО, регулярно создают резервные копии данных, а также используют защиту от DDoS-атак.
- Гибкость конфигурации. Сервер можно настроить под любые бизнес-задачи: загрузить необходимые конфигурации 1С, добавить специфическое ПО или создать уникальную рабочую среду для сотрудников.
- Удалённая работа. Возможность подключаться к серверу через интернет из любой точки мира обеспечивает мобильность сотрудников и высокую производительность, независимо от их местоположения.
- Экономия на техническом обслуживании. Обслуживание сервера полностью ложится на провайдера, включая обновления, мониторинг работы и устранение неисправностей.
- Прогнозируемость расходов. Фиксированная ежемесячная плата позволяет планировать бюджет, исключая неожиданные затраты на ремонт или модернизацию оборудования.
Альтернативы аренде сервера
Если аренда сервера кажется слишком дорогой или избыточной, можно рассмотреть облачные сервисы, такие как 1С:Фреш или 1С:ГРМ. Они предлагают доступ к необходимым функциям с меньшими затратами, хотя и уступают в гибкости настройки и уровне контроля над данными.
1С:Фреш
1С ФРЕШ — это один из первых облачных сервисов, предложенных компанией 1С. Он позволяет работать с ограниченным набором конфигураций, включая такие программы как «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Документооборот» и другие.
Доступ к типовым конфигурациям: бесплатный тестовый период 30 дней, возможность оформления подписки на 3, 6 или 12 месяцев.
Полный функционал: использование всех возможностей программ без урезания функций.
Отсутствие доступа к конфигуратору: невозможность внесения изменений, но поддержка внешних обработок и расширений.
1С:ГРМ
1С ГРМ (Готовое Рабочее Место) появился позже, чем 1С ФРЕШ, и является более совершенным сервисом. Этот сервис предоставляет пользователям полный доступ к любым конфигурациям 1С без ограничений.
Широкие возможности: работа не только с типовыми конфигурациями, но и с отраслевыми решениями и собственными разработками.
Гибкая оплата: ежемесячная оплата без долгосрочных подписок.
Пробный период: возможность бесплатного тестирования сервиса.
Неограниченные конфигурации: поддержка любых файловых и клиент-серверных баз.
Современное и многофункциональное решение: позволяет перенести все данные в облако и работать с ними удаленно.
Выбор между арендой сервера, облачными технологиями или локальной инфраструктурой зависит от потребностей бизнеса, его масштабов и приоритетов. Каждый из вариантов имеет свои сильные и слабые стороны, поэтому важно тщательно оценить текущие задачи компании и её стратегические цели.
Больше полезных материалов и актуальных новостей в нашем Телеграм-канале ✓