Переход с 1С 7.7 на 8.3 вызывает у многих руководителей опасения, связанные с привычностью и стабильностью текущей версии 7.7. За долгие годы работы на 1С 7.7 процессы учета были отлажены, а персонал обучен. Тем не менее, использование устаревшего ПО становится всё менее рентабельным. Обновление до 1С 8.3 открывает перед бизнесом новые возможности, которые делают этот процесс оправданным и перспективным.
Этапы перехода на 1С 8.3
Миграция на новую платформу — это сложный процесс, который требует четкого планирования и последовательного подхода:
- Мотивация сотрудников: Важно донести до сотрудников понимание необходимости обновления, объяснив преимущества новой версии.
- Выбор программного обеспечения и лицензии: Анализ существующих решений и подбор оптимального варианта для конкретных задач компании.
- Оценка сроков и затрат: Определение бюджета и временных рамок для выполнения работ.
- Перенос данных: Тщательная миграция информации из версии 7.7 в 8.3 с минимизацией потерь данных.
- Первоначальная настройка: Настройка параметров учета, создание пользователей и распределение прав доступа.
- Интеграция с внешними системами: Настройка обмена данными между 1С 8.3 и другими приложениями, такими как Клиент-банк и ЭСЧФ.
Каждый из этих этапов имеет ключевое значение для успешного перехода на новую платформу.
Преимущества для руководителей IT-служб, администраторов и пользователей
Платформа 1С 8.3 обладает расширенным функционалом, который делает её более удобной и эффективной по сравнению с предыдущей версией.
Для руководителей IT-служб:
- Многопользовательский режим: Возможность одновременной работы большего числа сотрудников без снижения производительности.
- Расширенная функциональность: Поддержка новых подсистем и функций для решения типовых задач предприятия.
- Масштабируемость: Простое увеличение числа пользователей без дополнительных настроек.
Для администраторов:
- Административная установка: Централизованное обновление платформы и автоматическое уведомление пользователей.
- Резервное копирование: Упрощенный процесс создания бэкапов благодаря единому формату хранения данных.
- Windows-аутентификация: Удобный вход в систему без необходимости ввода логинов и паролей.
Для пользователей:
- Настраиваемые отчеты: Больше возможностей для создания удобных и функциональных отчетов.
- Удобный ввод данных: Быстрый поиск в справочниках и формах через строку ввода.
- Печать списков: Возможность печати данных с выбором необходимых колонок.
- Группировка данных: Сворачивание и разворачивание групп строк в табличных документах.
Подготовка к переходу
Одним из важных этапов является обследование текущей информационной системы. На этом этапе:
- Проводится анализ базы данных версии 7.7.
- Определяются доработки и изменения, необходимые для новой версии.
- Составляется перечень данных для переноса.
- Согласуются сроки и стоимость работ.
Перенос данных и настройка системы
Перенос информации из 1С 7.7 в 1С 8.3 — сложный и трудоемкий процесс. Специалисты выполняют:
- Анализ существующей базы данных.
- Разработку и тестирование инструментов для миграции.
- Перенос остатков, справочников и другой информации.
- Проверку корректности переноса данных.
После переноса выполняется начальная настройка платформы: параметры учета, создание пользователей, права доступа и интерфейсы.
Обучение пользователей
Для успешного использования новой платформы требуется обучение сотрудников. Компания "Академ и К" предлагает персонализированные тренинги, которые могут проводиться как в офисе заказчика, так и дистанционно.
Итоги
Переход на 1С 8.3 — это необходимый шаг для компаний, стремящихся к развитию. Восьмая версия платформы предоставляет мощные инструменты для автоматизации, управления и анализа. Для небольших организаций 1С 7.7 остаётся допустимым решением, но её поддержка и развитие постепенно прекращаются. Крупным компаниям, ориентированным на рост, переход на 1С 8.3 даёт конкурентное преимущество.
Для успешной реализации проекта рекомендуется доверить процесс специалистам компании "Академ и К", которые обеспечат качественное внедрение и сопровождение.