Рассказываем о главных аспектах ПО, на которые важно обратить внимание:
- Функциональные возможности
- Поддерживаемые форматы блок-схем
- Соответствие требованиям ГОСТ и стандартам безопасности
- Особенности интерфейса
- Наличие техподдержки
Блок-схемы — популярный инструмент для наглядного представления данных. С их помощью можно визуализировать тот или иной процесс или алгоритм: отдельные шаги изображаются в виде блоков различной формы, соединённых между собой линиями.
Блок-схемы находят применение в различных областях, от инженерного дела до программирования. Среди задач, в решении которых они могут пригодиться: документирование бизнес-плана, структуры рабочего проекта, визуализация логики компьютерной программы.
Исходя из назначения блок-схем и целевой области их использования, требования к программам для работы с блок-схемами могут меняться от компании к компании. Важно выбрать наиболее подходящее приложение с нужными функциями, понятным интерфейсом и высоким уровнем безопасности. Сегодня при выборе редактора блок-схем стоит обратить внимание на пять ключевых критериев — рассмотрим их подробнее.
Функциональные возможности
Прежде всего выясните, обладает ли ПО всеми нужными конкретно вам функциями. Изучите, какие в приложении доступны графические элементы, инструменты для работы с ними, есть ли возможность менять характеристики блок-схем, адаптируя их к вашим рабочим потребностям.
Если ваши задачи предполагают использование больших и подробных блок-схем, проверьте, умеет ли программа с ними работать, и если да, то насколько гибко. Некоторым пользователям стоит отдельно обратить внимание на внешнюю составляющую блок-схем, возможности их оформления. Скажем, в задачах, связанных с проведением презентаций (для руководства, клиентов или партнеров) блок-схемы важно красиво оформить — и тогда пригодятся опции по добавлению цветных элементов, удобному изменению дизайна блок-схем.
Однозначное преимущество любого современного редактора блок-схем: наличие готовых шаблонов и возможности загружать собственные шаблоны. Как правило, их применение позволяет существенно экономить время в процессе работы.
Поддерживаемые форматы блок-схем
Желательно, чтобы ПО предусматривало возможность работы с распространенными форматами блок-схем. Среди основных графических форматов: .png, .jpeg, .svg, .pdf и .html, а также .vsdx, специальный формат покинувшего Россию Microsoft Visio. Чем больше популярных форматов поддерживает приложение, тем меньше риски, что с файлом от коллег или партнеров возникнут проблемы. Важно, чтобы документы открывались быстро и с корректным расположением всех внутренних элементов.
Соответствие требованиям ГОСТ и стандартам безопасности
Государственные учреждения и некоторые крупные организации должны создавать блок-схемы в соответствии с ГОСТ (Р 2.105–2019) — Единой системой конструкторской документации. В таких случаях необходимо использовать ПО отечественного производства, которое поддерживает работу по этим стандартам.
Помимо прочего выбор российских приложений имеет явное преимущество: обеспечивает независимость от решений зарубежных производителей, что снижает риск потери доступа к продукту. Например, из-за санкций, как это произошло с Microsoft Visio.
Ещё важно проверить, соответствует ли редактор блок-схем требованиям информационной безопасности. Внесено ли ПО в Единый реестр российских программ (это гарантирует отсутствие уязвимостей в продукте), может ли работать автономно в закрытой системе. Внимание к этим аспектам поможет защитить ваши данные.
Особенности интерфейса
Поскольку разработка блок-схем бывает длительным трудоёмким процессом, с приложением должно быть комфортно взаимодействовать. Наглядный, удобный и понятный интерфейс — залог продуктивной работы без лишней траты времени. Убедитесь, что можете быстро освоиться в панели инструментов и содержании его разделов, пространстве рабочего окна, понять расположение наиболее важных для вас интерфейсных элементов.
Наконец, обратите внимание на визуальные характеристики интерфейса — особенности цветовой гаммы, шрифты, насколько их качество способствует комфортному восприятию приложения. Даже самая проработанная функциональность может не принести должного эффекта, если визуально ПО производит утомляющее впечатление.
Наличие техподдержки
При различных сценариях работы с блок-схемами у пользователя могут появляться вопросы о функциях редактора или внезапных технических неполадках. Удобно, когда есть доступ к официальной технической поддержке продукта, которая может своевременно помочь консультацией.
В некоторых случаях сотрудники компании-производителя проводят обучение по эффективному применению софта, объясняют, как лучше использовать те или иные его возможности. А также учитывают обратную связь заказчиков при планировании новых функций: вы можете непосредственно влиять на то, как развивается продукт.
В основном это касается приложений, официально представленных на российском рынке.
***
При выбора софта для создания блок-схем встаёт закономерный вопрос: существует ли ПО, удовлетворяющее большинству из упомянутых критиериев? Да, и одно из таких решений — «Автограф», отечественный редактор схем и диаграмм от компании ГрафТех.
Приложение предлагает широкий функционал для создания блок-схем, поддерживает работу в соответствии с требованиями ГОСТ, безопасно в использовании и комфортно в освоении. Новые пользователи могут бесплатно ознакомиться с возможностями «Автографа» в течение 30-дневного теста.
Оформить заявку и узнать подробности о функциях редактора можно по этой ссылке.