Программист звонит в библиотеку. Здравствуйте, Катю можно? - Она в архиве. Разархивируйте её, пожалуйста. Она мне срочно нужна.
В архивах можно найти различные документы, например:
· Федеральные архивы хранят документы центральных государственных учреждений, материалы о деятелях культуры и искусства, а также документы по особым тематикам (древний период, армия и флот).
· В региональных архивах можно найти документы местных (губернских и уездных) госучреждений, организаций и предприятий, личные фонды выдающихся граждан.
· В ведомственных архивах собраны документы учреждений и ведомств.
· Муниципальные архивы хранят документы районных, городских, сельских и поселковых органов самоуправления и местных учреждений, организаций и предприятий.
· Также в архивах хранятся метрические книги (дореволюционный «церковный ЗАГС»), исповедные росписи (списки тех, кто был на исповеди), ревизские сказки (переписи населения).
Обратиться в архив можно несколькими способами:
· Лично приехав в читальный зал архива. Перед визитом нужно выяснить адрес и время работы зала, взять с собой паспорт, биографические сведения родственника и генеалогическое древо, которые помогут в поиске.
· Отправив бумажное письмо с запросом.
· Отправив электронное письмо с запросом (есть не во всех архивах, нужно уточнить на сайте).
· Заполнив форму на сайте архива.
Выбор архива зависит от периода, о котором ищется информация. Для поиска документов дореволюционного периода ключевым является место события (рождения, крещения, свадьбы или венчания, проживания, учёбы, работы, военной службы, смерти). Для поиска документов советского периода важен тип события:
· Рождение, женитьба, развод, смерть - фиксируются в ЗАГС (районном или городском), куда и надо обращаться.
· Проживание и переезды -информацию об этом для горожан следует искать в домовых книгах, которые хранятся в МФЦ, паспортных столах, иногда в архивах. Для жителей сельской местности - в похозяйственных книгах, которые хранятся в сельсоветах, районных или областных архивах.
· Учеба - информацию следует искать в учебных заведениях и архивах.
· Работа - информацию следует искать в организациях и архивах, куда эти организации сдали документы на хранение.
· Вступление и деятельность в партии - областные партийные архивы и РГАСПИ.
· Служба в армии или участие в ВОВ - базы данных, ЦАМО и РГВИА.
· Арест, репрессии -в архивах МВД и ФСБ.
Если речь идёт о военнослужащих родственниках, то можно обратиться в архив Минобороны РФ. В деле военного будет автобиография, заслуги и иногда сведения о семье.
Если нет желания самостоятельно заниматься поиском информации в архивах, можно обратиться к профильной генеалогической компании или фрилансеру.
Ещё несколько ресурсов и мест, где можно найти информацию в архивах:
· Справочно-информационный центр федеральных архивов. Расположен по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, 82.
· Сайт центра «Возвращённые имена» при Российской национальной библиотеке. На нём можно найти информацию о людях, репрессированных в советское время, и о жертвах блокады Ленинграда.
· Ресурс «Память народа». На нём представлена информация об участниках Великой Отечественной войны: дата и место рождения, дата призыва, дата окончания службы, награды, звания, воинские части, сканы некоторых документов и названия архивов, где можно посмотреть не оцифрованные документы.
· Специализированные международные архивы. Среди крупнейших - JewishGen и сайт Всемирного центра памяти жертв холокоста Yad Vashem.
· Архивы военкоматов. В них можно найти сведения о судьбе погибшего в Великой Отечественной войне. Военкомат следует разыскать по месту призыва.
· Архивы крупных градообразующих предприятий. В них могут храниться документы, которые дадут зацепки для дальнейшего исследования.
Также для поиска информации по архивам можно воспользоваться сервисом «Яндекс Поиск по архивам». Для этого нужно ввести фамилию человека, фамилии родителей, населённый пункт или другие данные.
В декабре 2024 года в Закон об архивном деле были внесены поправки, которые расширяют возможности граждан по поиску и изучению документов Архивного фонда. В частности, Рос архив создаст условия для предоставления услуги удалённого доступа к архивным документам через Интернет в соответствии с Федеральным законом от 13 декабря 2024 года №469-ФЗ.
Документ предполагает создание государственной информационной системы (ГИС) удалённого использования архивных документов, которая позволит искать архивную информацию с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде, а также просматривать и (или) прослушивать электронные копии документов Архивного фонда.
С наилучшими пожеланиями Ваш канал “DOCKI без Х”