В современном мире, где каждый день приносит новые вызовы и задачи, эффективное управление временем становится ключевым фактором успеха. Однако, помимо нехватки времени, существует проблема забывчивости, которая может помешать нам достичь наших целей.
Для того чтобы эффективно управлять своим временем и организовывать дела, существует множество методик, одной из которых является использование ежедневника. На первый взгляд, это может показаться простым и банальным, но на практике многие сталкиваются с проблемой неорганизованности и забывчивости при ведении ежедневника.
Если у вас много задач и встреч, то запомнить всё может быть сложно. А если вы работаете дома или занимаетесь домашними делами, то в наше стремительное время трудно уследить за всем без помощи ручки и бумаги. Поэтому ежедневник может стать незаменимым инструментом для успешного выполнения планов как на работе, так и дома.
Выбор ежедневника на год может показаться оптимальным решением. Он должен быть достаточно вместительным, но не слишком большим и не слишком маленьким. Он должен быть пронумерован по дням недели и числам месяца, чтобы можно было делать записи на другой месяц или даже на дату в другом квартале. Если нет нумерации страниц, то записи могут быть хаотичными и трудночитаемыми. Хорошо, когда страницы пронумерованы по принципу «одна страница — один день».
Многие используют еженедельники или листы формата А4 в качестве планировщика на день, скрепляя каждый новый лист степлером. До сих пор некоторые люди используют для планирования перекидные настольные календари. Кто-то предпочитает использовать органайзер в телефоне. Кто-то пользуется календарём и органайзером в компьютере. Я же предпочитаю использовать бумажный ежедневник, который всегда рядом и электронный календарь в качестве напоминалки в телефоне.
Именно бумажный ежедневник в его классическом варианте считаю наиболее удобным. Такой ежедневник можно всегда носить с собой, и у вас всегда будут под рукой необходимые записи. Не нужно будет переносить записи из маленьких блокнотов куда-то в единую базу и тратить на это лишнее время. Можно работать по принципу «подумал — записал». И записал не куда-нибудь, а именно на лист того дня, когда нужно выполнить задуманное. Это очень хорошо организует и показывает, насколько вы ответственны. Записи в ежедневнике помогают вспомнить, чем вы занимались в то или иное время.
Когда ежедневник добротный и красивый, с ним не только хочется работать, но и не стыдно показать другим. Это лучше, чем разрозненные записи на листах бумаги или перечеркнутый блокнотик. Считаю, что качественный ежедневник может быть хорошим подарком.
Ежедневник будет полезен тогда, когда он будет заполняться. Сюда нужно записывать как важные дела, так и анализ сделанного, например, хронометраж или впечатления от задания. Планируя заранее, можно избежать неприятностей и не забыть о важных мероприятиях или встречах. Если он не заполнен, то похож скорее на записную книжку или рабочую тетрадь.
Многие люди используют несколько ежедневников: один в сумке, один дома и один на работе. Но происходит так, что записи ведутся в том блокноте, который под рукой, и поэтому все дела разбросаны, и чтобы собрать их воедино, нужно время. Зачем создавать лишние сложности? Ежедневник должен быть один и всегда под рукой.
Сколько бы ни было цифровых программ по ведению и планированию дня для компьютеров и других носителей, они не могут удовлетворить потребности всех пользователей. Многие веб-разработчики, хотя и работают за компьютером, предпочитают делать записи на бумаге.
Самым гибким носителем информации всё ещё остаётся бумажный ежедневник. Ему не страшны отключения света, отсутствие связи, разрядка батареи, вирусы. Кроме того, цифровую информацию легче украсть, чем бумажную. А лист из ежедневника можно порвать или сжечь, и никто не узнает, что вы там написали. Не нужно думать о раскладке клавиатуры и сохранении текста. В ежедневнике можно писать когда, как и где угодно.
Кроме того, сам процесс записывания многим нравится — это просто творчество для проявления индивидуальности: рисование, оригинальные пометки в тексте или на полях.
Хочу рассказать историю о том, как в одной японской фирме подбирали сотрудников. В этой фирме было объявлено о наборе новых работников. Всем кандидатам, не акцентируя внимания на особенностях, предложили прийти на собеседование с блокнотами синего цвета, чтобы можно было сделать важные записи.
Многие люди хотели получить эти должности, но большинство было отсеяно из-за того, что они пришли с компьютерами. Они решили, что это удобнее, практичнее и современнее. Но им сказали, чтобы они больше не приходили устраиваться в эту фирму.
Позже отсеяли тех, у кого были блокноты, но не синего цвета. Они не были достаточно внимательны к сказанному.
И так продолжалось несколько собеседований, пока не были отобраны самые внимательные, организованные и даже педантичные кандидаты.
Зачем я рассказала эту историю? Просто ежедневник помогает быть всегда готовым к решению проблем. И насколько грамотно и, возможно, даже педантично вы научитесь его вести, зависит успешность не только в делах.