Последние десятилетия отмечены значительным увеличением площадей складских помещений – почти в два раза. Укрупнение бизнеса и глобализация стали основными трендами современной экономики. На фоне этих изменений системы адресного хранения приобрели важное значение, позволяя эффективно принимать, перемещать, отпускать и размещать тысячи товарных позиций.
Адресное хранение является основой для автоматизации складской логистики, способствуя:
● Повышению оборачиваемости товаров;
● Контролю сроков годности;
● Снижению издержек;
● Упрощению инвентаризации;
● Повышению производительности труда.
Что такое адресное хранение?
Адресное хранение – это метод размещения товаров в ячейках склада, каждая из которых имеет уникальный номер. Такая система позволяет навести порядок на складе и предоставляет значительные преимущества:
- Оптимизация хранения и учёта. Знание номера ячейки позволяет быстро найти товар, так как этот номер является её «адресом».
- Эффективное использование пространства. Правильная расстановка на стеллажах с маркировкой помогает избежать пустующих зон, снижая затраты на содержание склада.
- Минимизация человеческого фактора. Автоматизация процессов упрощает поиск товаров. Сотрудники выполняют задачи быстрее, не прибегая к сложным манипуляциям.
- Повышение эффективности труда. Уменьшается время на поиск заказов, что позволяет обслуживать больше клиентов. Складские сотрудники могут собирать почти в 10 раз больше заказов за то же время.
- Снижение требований к квалификации персонала. Система позволяет использовать менее квалифицированный персонал, что сокращает расходы на оплату труда.
Типы адресного хранения
Существует два основных типа адресного хранения: статическое и динамическое.
Статическое (справочное) адресное хранение
Этот метод предусматривает закрепление определённых товаров за конкретными ячейками. Он удобен для небольших складов с ограниченным ассортиментом, где легко отслеживать местоположение продукции.
Преимущества:
● Простота и надёжность;
● Лёгкость поиска товаров.
Недостатки:
● Неэффективное использование пространства;
● Ограниченная применимость для больших складов;
● Усложнение мониторинга размещения для оптимизации хранения.
Динамическое адресное хранение
При динамическом подходе товары не имеют закреплённых мест – они размещаются в любую свободную ячейку. Система фиксирует их местоположение, позволяя экономить пространство и упрощать управление.
Преимущества:
● Высокая эффективность использования площади;
● Возможность адаптации к любой конфигурации склада;
● Упрощение труда кладовщиков;
● Снижение времени на приём и размещение товаров;
● Возможность выборочной инвентаризации зон.
Использование терминалов сбора данных (ТСД)
Для поиска товаров на складе удобно использовать терминалы сбора данных (ТСД). Они считывают информацию со штрих-кодов или RFID-меток и передают её в систему учёта, такую как 1С.
Преимущества ТСД:
● Сокращение времени на инвентаризацию;
● Устранение ошибок при вводе данных;
● Увеличение точности всех операций.
Компания АллегроСофт занимается автоматизацией складов, магазинов и производств на базе собственного программного обеспечения для терминалов сбора данных.
Настройка адресного хранения в 1С
Адресное хранение на складе – это важнейший элемент организации эффективного складского учета. Для его внедрения требуется предварительное использование ордерной системы учета, что является обязательным условием. При ордерной системе каждому товару соответствует отдельный ордер – приходный или расходный, в зависимости от направления движения. Только после успешного внедрения ордерного учета становится возможным переход к активации ячеек, предназначенных для хранения товарных остатков.
Этапы настройки адресного хранения в 1С
Настройка адресного хранения в системе 1С требует выполнения ряда последовательных шагов, которые обеспечивают корректное распределение товаров по ячейкам, упрощают складские операции и минимизируют ошибки в учете.
Визуализация склада и настройка топологии
Первый этап заключается в создании схемы склада с адресными местами хранения. Для этого в системе используется мастер генерации складской топологии. На данном этапе необходимо:
● Определить размеры ячеек, что позволит учитывать габариты и объемы хранимых товаров.
● Указать зоны хранения, которые будут разделены по функциональному назначению.
● Задать приоритеты размещения товаров внутри каждой зоны, чтобы оптимизировать доступ и сократить время на перемещение.
Также можно установить дополнительные ограничения, например, монотоварность, при которой в одной ячейке размещается только один вид продукции.
Создание областей хранения
После завершения генерации топологии требуется настроить области хранения. Если система не назначила параметры ячеек автоматически, их нужно установить вручную. Основные настройки включают:
● Типоразмеры ячеек, соответствующие их реальным габаритам.
● Привязку ячеек к рабочим участкам, что важно для правильной организации работы сотрудников.
● Назначение зон хранения, например, выделение областей для приемки или отгрузки товаров.
Эти параметры позволяют настроить точное соответствие между схемой хранения и физическими характеристиками склада.
Организация складских зон
Адресное хранение удобно организовать с использованием складских зон. Например:
● Зона 1 может быть предназначена для активного адресного хранения и разделена на участки для работы автопогрузчиком и ручной обработки.
● Зона 2 используется для традиционного хранения без привязки к конкретным ячейкам.
Для каждой зоны создаются индивидуальные параметры, включая места работы сотрудников, правила обработки товаров и условия их хранения.
Создание и настройка справочников
Для корректной работы системы необходимо настроить справочники. Это включает:
● Добавление нового склада в 1С с указанием всех его параметров.
● Создание справочников номенклатуры, упаковок и складских групп.
● Включение функционала приходных и расходных ордеров, что обеспечит точный учет операций.
Справочники позволяют систематизировать данные и упростить управление товарными потоками.
Настройка помещений
Для более детализированной организации адресного хранения в пределах склада создаются помещения, каждая из которых может включать одну или несколько зон хранения. Например:
● Зона 1 может быть выделена для операций с крупногабаритными товарами.
● Зона 2 предназначена для мелкогабаритной продукции или временного хранения.
Каждое помещение настраивается индивидуально, что позволяет адаптировать систему к особенностям склада.
Эти этапы обеспечивают полную автоматизацию и точность работы адресного хранения в 1С, создавая удобную и гибкую систему учета и управления складом.
Пример реализации адресного хранения
Рассмотрим процесс настройки адресного хранения на примере зоны 1. Для успешного внедрения требуется выполнить следующие этапы:
- Активизация количественного учета в пределах ячеек
Первым шагом является включение функции учета количества товаров в каждой ячейке, что позволяет отслеживать остатки с высокой точностью. - Определение размеров ячеек
Создаются типоразмеры ячеек, соответствующие их фактическим габаритам. Это необходимо для корректного размещения товаров с учетом их физических параметров. - Формирование топологии зоны хранения
Генерируется топологическая схема для зоны 1 с учетом всех заданных параметров. На данном этапе уточняются места размещения и структуры хранения, чтобы обеспечить эффективную работу системы. - Присвоение параметров ячейкам
Каждая ячейка получает определенные характеристики:
○ Указывается область хранения, определяющая ее назначение.
○ Назначается рабочий участок, на котором выполняются операции.
○ Присваивается типоразмер для учета габаритов товаров.
5. Создание зон для учета и обработки товаров
Для уточнения складских операций выделяются зоны хранения и зоны приемки. Это помогает разделить процессы, улучшив их структуру и упрощая управление товарными потоками.
Завершение настройки
После выполнения всех этапов адресное хранение считается настроенным. Наиболее сложными моментами при внедрении являются:
● Подготовка структуры склада, включая проектирование логистических потоков.
● Разработка алгоритмов выполнения операций.
● Проведение пуско-наладочных работ и тестирования системы.
Несмотря на трудоемкость отдельных этапов, грамотное планирование и предварительная подготовка позволяют быстро настроить адресное хранение. Результатом становится упрощение учета, повышение точности распределения товаров и оптимизация складских процессов.
Оформление операций на адресном складе в 1С: пошаговое описание
Для управления операциями на складе с адресным хранением используются два основных процесса – отгрузка и приемка товаров. Разберем выполнение операций в системе на примере склада с ордерной системой.
Алгоритм выполнения операций на складе с адресным хранением
Процесс выполнения операций на складе состоит из нескольких важных шагов, начиная с создания приходного ордера и завершая проверкой их выполнения. Каждый шаг требует тщательной проработки для достижения точности и повышения эффективности учета.
Создание приходного ордера
Первым шагом является формирование документа «Приходный ордер на товары». Этот документ создается в статусе «К поступлению» и служит распоряжением для сотрудников склада. На его основании начинается процесс распределения поступивших товаров по складским ячейкам.
Система 1С автоматически определяет наиболее подходящие ячейки для хранения, опираясь на параметры, заданные при настройке. К таким параметрам относятся приоритеты размещения товаров, размеры ячеек, их доступность и дополнительные условия, например, монотоварное размещение, когда в одной ячейке может храниться только один вид продукции.
Отбор и размещение товаров
На основании созданного приходного ордера кладовщик приступает к следующему этапу – оформлению документа «Отбор (размещение) товаров». В этом документе система автоматически предлагает оптимальные ячейки для хранения, учитывая параметры, заданные ранее.
Работа с документами происходит строго последовательно. Каждый этап должен быть завершен до изменения статуса документа на «Выполнено без ошибок», что подтверждает корректное выполнение всех операций. Такой подход позволяет минимизировать вероятность ошибок в процессе размещения.
Контроль выполнения операций
После завершения размещения товаров проводится проверка правильности выполненных операций. Для этого кладовщик или управляющий сотрудник может запросить информацию по документу «Приходный ордер на товары». На основе этого документа формируется отчет, который позволяет проверить корректность распределения товаров по ячейкам.
Эти отчеты доступны как для сотрудников склада, так и для руководителей. Это дает возможность эффективно контролировать процессы, оперативно выявлять и исправлять ошибки, а также анализировать эффективность работы склада.
Четкая последовательность действий и автоматизированный контроль позволяют значительно упростить работу склада, сократить количество ошибок и обеспечить прозрачность складских процессов.
Преимущества и недостатки адресного хранения в 1С
Преимущества:
● Автоматизация – большая часть операций, включая перемещения и списания, выполняется автоматически.
● Электронная топология – склад представляется в виде наглядной электронной схемы, упрощая учет и управление.
● Удобство внедрения – система проста в освоении, не требует глубоких знаний программирования.
● Прозрачность процессов – вся информация об операциях доступна для анализа и контроля.
Недостатки:
● Трудоемкость внедрения – на настройку системы требуется определенное время, особенно для сложных складов.
● Необходимость профессиональной помощи – для оптимальной настройки могут понадобиться услуги специалистов.
Адресное хранение в 1С позволяет значительно улучшить учет и организацию складских операций, обеспечивая точное распределение товаров и минимизацию ошибок. Несмотря на необходимость затрат на внедрение, система быстро окупается за счет удобства и прозрачности всех процессов.
Как внедрить систему адресного хранения
Автоматизация склада с использованием адресного хранения предусматривает присвоение каждому элементу склада – ячейке или их группе – индивидуального адреса либо номера.
● Статическая (справочная) система адресного хранения - самое простое решение.
Смотрите: Внедрение ТСД на складе за 12 минут.
● Динамическая система предполагает маркировку ячеек штрихкодами и использование устройств с ПО для их считывания.
Большинство российских компаний используют программные продукты 1С. При этом автоматизация адресного хранения в 1С может вызывать вопросы. Стандартные конфигурации системы поддерживают статическое хранение, но этого недостаточно для всех задач.
Современные версии 1С, такие как УТ 11 и ERP, предлагают инструменты для динамического адресного хранения. В этих решениях реализованы:
● Маркировка и штрихкодирование ячеек.
● Назначение зон хранения.
● Гибкое управление размещением.
Варианты автоматизации работы с помощью ТСД вы можете увидеть на сайте AllegroSoft.ru