Быстрые ссылки
Резюме
Могут ли рутинные задачи, которые вы выполняете в Windows, быть легко автоматизированы? Скорее всего, да. К счастью, Windows имеет инструмент под названием Power Automate, который в этом поможет, и я собираюсь показать вам, как начать его использовать для оптимизации вашего рабочего процесса.
Что такое Power Automate для настольных ПК?
Power Automate на Windows — это приложение, которое имитирует действия мыши и клавиатуры, помогая вам автоматизировать задачи в вашей настольной среде Windows. К задачам, которые можно автоматизировать, относятся организация и резервное копирование файлов, извлечение данных из документов, ввод данных в документы, сканирование веб-сайтов и управление электронной почтой.
Как автоматизировать рутинную задачу в Windows
Хотя использование Power Automate в полном объеме может быть сложным, автоматизация простых и рутинных задач может быть довольно просто. Вы создаете поток, добавляете необходимые действия, проводите тест, чтобы убедиться, что все работает как надо, и запускаете поток по мере необходимости.
Для нашего примера я создам сценарий, в котором Word-документ открывается, сохраняется в формате PDF, а затем перемещается в общую папку OneDrive. Как вы понимаете, это может значительно упростить процесс, если вы отвечаете за обновление документа, его преобразование в PDF и затем за его загрузку в OneDrive для общего доступа.
Установите и запустите Power Automate
Power Automate должен быть предустановлен на вашем компьютере, если вы используете Windows 11. Если его нет, или вы на Windows 10, вы можете установить Power Automate со страницы Microsoft Store.
После этого вы можете запустить Power Automate прямо из меню "Пуск". Для этого нажмите строку поиска, введите power automate и нажмите "Power Automate" в результатах поиска.
Создайте поток
После запуска Power Automate необходимо создать поток, файл, содержащий последовательность действий.
Для этого нажмите "Новый поток" в верхнем левом углу экрана.
Дайте потоку имя и нажмите кнопку "Создать", чтобы открыть окно редактирования потока.
Добавьте действия
Теперь пора заполнить поток действиями, которые представляют собой последовательность задач внутри потока.
Пока вы создаете и редактируете свой поток, регулярно сохраняйте изменения, нажав "Сохранить" — значок дискеты — в верхнем левом углу.
Чтобы добавить действие открытия Word-файла, разверните раздел "Word" в левом боковом меню и дважды щелкните действие "Запустить Word".
Установите выпадающий список "Запустить Word" на "И открыть следующий документ", затем вставьте путь к документу в текстовое поле "Путь к документу". После этого нажмите "Сохранить", чтобы зафиксировать это действие.
Это создаст переменную потока, которая будет хранить экземпляр Word-документа после его открытия. Вы можете видеть её в правой панели и переименовать в более отчётливое название, если работаете с несколькими переменными.
В нашем сценарии переменная служит способом для Power Automate запомнить, что он открыл Word-документ. Это полезно, потому что он может сообщить другим действиям выполнить с ним какие-либо операции. Это станет более понятным в следующих нескольких шагах.
Теперь дважды щелкните действие "Сохранить Word".
В выпадающем списке "Экземпляр Word" установите переменную, созданную предыдущим действием. Затем в выпадающих списках "Режим сохранения" и "Формат документа" выберите "Сохранить документ как" и "PDF", соответственно. Введите желаемый путь к документу, имя и расширение файла.
Убедитесь, что путь к документу локальный — когда я пытался сохранить его напрямую в OneDrive, возникли некоторые ошибки.
Теперь давайте скажем Power Automate переместить PDF-файл в желаемую папку OneDrive. Для этого нажмите "Файлы" в левом боковом меню, чтобы развернуть раздел, и дважды щелкните действие "Переместить файл(ы)".
В текстовом поле "Файл(ы) для перемещения" введите путь к PDF-файлу, а в текстовом поле "Папка назначения" — путь к общей папке OneDrive. Установите выпадающий список "Если файл существует" на "Перезаписать" и нажмите кнопку "Сохранить".
Протестируйте и запустите поток
Теперь, когда вы настроили свои действия, поток завершен. Пора протестировать его, чтобы убедиться, что все работает как следует.
Закройте Word-документ, если он открыт, а затем нажмите "Играть" — значок воспроизведения — в верхнем левом углу.
Вы должны увидеть автоматизацию в действии на основе заданных действий — откройте Word и сохраните как PDF в OneDrive. Если все прошло успешно, сохраните и закройте поток.
Вы найдете созданный вами поток на вкладке "Мои потоки", когда откроете Power Automate. Нажимайте "Запустить" всякий раз, когда нужно его выполнить.
С этими основами вы можете дальше исследовать Power Automate и создавать собственные потоки для улучшения ваших рабочих процессов.
Вы также можете запланировать запуск вашего потока через определенные интервалы и время. Однако эта функция не предусмотрена в самом Power Automate. Вам необходимо запланировать запуск потока, используя менее известную встроенную функцию Windows, называемую Планировщиком задач.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Новинка! На нашем канале в Яндекс Дзен появилась премиум подписка, которая позволяет читать статьи без рекламы и получать доступ к эксклюзивным материалам, недоступным обычным пользователям. Будем рады, видеть вас в числе премиум пользователей!
️ Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru