Вам может не понадобиться подписка на Notion, если вы являетесь индивидуальным пользователем или небольшой командой. При этом, если вы знаете о ограничениях бесплатного плана в повседневном использовании, этого может быть вполне достаточно.
1 Неограниченное количество страниц и блоков для индивидуальных пользователей
Используя бесплатную версию Notion как индивидуальный пользователь, вы можете создавать столько страниц и блоков (например, текст, заголовки, флажки, списки) сколько угодно. Так что, если вы беспокоитесь о том, что в какой-то момент наткнетесь на лимит, не переживайте.
Единственный случай, когда у вас есть ограничения на бесплатном плане, это если вы создаете рабочее пространство для команды, которое имеет лимит в 1000 блоков. Однако вы можете обойти это, создавая несколько рабочих пространств для команды, если это необходимо.
2 Неограниченное пространство для хранения
Бесплатный план в Notion позволяет загружать столько файлов, сколько вам нужно. Однако вы можете загружать только 5 МБ за раз, в то время как у платных планов нет ограничений на загрузку. Но это не так уж ограничительно, как вам может показаться, так как, если вы обычный пользователь, вы вряд ли будете загружать большие файлы.
Кроме того, существуют способы обойти это ограничение. Например, большие файлы всегда можно сжать или загрузить в облачное хранилище (например, Google Диск или OneDrive), а затем встроить в Notion.
3 7-дневная история страниц
Бесплатный план Notion включает семидневную историю страниц, которая позволяет вам просматривать и восстанавливать предыдущие версии ваших страниц за последнюю неделю. Планы Plus и Business удлиняют этот срок до 30 и 90 дней соответственно. Однако для большинства пользователей семидневный срок обычно бывает достаточным.
Например, если я собираюсь пересмотреть свой контент, я, скорее всего, сделаю это в течение нескольких дней после внесения изменений. Так что если я хочу вернуться к более ранней версии, это произойдет в течение этих семи дней.
Кроме того, вы всегда можете обойти это ограничение, экспортируя свои страницы всякий раз, когда вносите важные изменения. Таким образом, у вас всегда будет резервная копия, что поможет создать долгосрочный архив ваших страниц на срок, превышающий семь, 30 или 90 дней.
4 Вы все равно можете интегрировать его с вашими любимыми приложениями
Если вы на бесплатном плане, вы все равно можете интегрировать Notion с несколькими своими любимыми приложениями, такими как Slack, Asana, Jira и Figma. Самое большое ограничение бесплатного плана в этом отношении — это возможность создавать автоматизацию баз данных. Единственным приложением, с которым вы можете это сделать бесплатно, является Slack, но если вы хотите создать пользовательские автоматизации для всех типов сценариев, вам придется заплатить.
Но если вам нужна только базовая интеграция с приложениями, которые вы уже используете, и автоматизация с Slack, которую многие команды используют, бесплатного плана будет достаточно.
5 Множество бесплатных шаблонов на выбор
Независимо от того, используете ли вы бесплатные или платные планы, у вас все равно есть доступ к одним и тем же шаблонам в Notion. Хотя существуют платные шаблоны, нет ни одного премиум-шаблона, который был бы эксклюзивным для платных участников.
Единственная проблема, с которой вы можете столкнуться — это шаблоны с пользовательскими автоматизациями баз данных. Хотя они будут работать на бесплатном плане, вы не сможете их редактировать или удалять, если вы не обновитесь до платного плана.
Но если шаблон уже делает то, что вам нужно, вам не придется его модифицировать, что отлично для среднего пользователя.
6 Вы можете пригласить до 10 гостей
На бесплатном плане Notion позволяет вам добавить до 10 гостей, временных сотрудников, которые не являются частью вашей организации, в ваше рабочее пространство Notion. Платные планы позволяют добавить 100 и более. Если вы не собираетесь создавать очень большую команду, 10 гостей должно быть достаточно в большинстве случаев.
Кроме того, вы всегда можете удалить неактивных гостей или создать несколько рабочих пространств, чтобы accommodate больше людей. Notion достаточно гибок, чтобы позволить вам строить коллаборативные пространства теми способами, которые имеют смысл для вас, когда вы достигаете своих пределов.
При принятии решения о том, нужна ли вам бесплатная или платная подписка на Notion, всегда лучше оценить свои потребности. Если вы новичок в Notion, я рекомендую начать с бесплатного плана на месяц, чтобы понять, достаточно ли этого для вас. Если вы заметите, что постоянно сталкиваетесь с ограничениями, которые влияют на ваш рабочий процесс, тогда стоит рассмотреть возможность обновления до платного плана.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Новинка! На нашем канале в Яндекс Дзен появилась премиум подписка, которая позволяет читать статьи без рекламы и получать доступ к эксклюзивным материалам, недоступным обычным пользователям. Будем рады, видеть вас в числе премиум пользователей!
️ Любите активный отдых на природе? Подписывайтесь на канал Поход лайфхак в Яндекс Дзен — кладезь полезных советов для любителей активного отдыха!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru