Своим мнением о подсчете затрат на печать поделится руководитель холдинга Игорь Логинов. Он расскажет, из чего складывается стоимость печати и что именно нужно клиенту.
Подсчитать все затраты на печать — это не так просто, как кажется на первый взгляд. Особенно если речь идет о явных и скрытых расходах. Необходимо учесть все затраты: покупка картриджей, амортизация техники, закупка ЗИП, оплата технического обслуживания и ремонтов.
К ним добавляются расходы на персонал, обеспечивающий печать, что в малом и среднем бизнесе иногда составляет основную часть затрат. Не стоит забывать и про издержки на работу различных устройств: электричество, склад, аренда помещений. Даже если техника печатает мало, это может быть значительной тратой и далеко не всегда необходимой. В некоторых офисах принтеры занимают от 1 до 5% площади, что приводит к дополнительным расходам.
Если известно, сколько бумаги было куплено или использовано, несложно подсчитать затраты на одну копию. Однако статистику может испортить цветная печать, поскольку её «покопийный» учет сложнее всего. Если цветной печати больше 5% от общего объема, сервис по «покопийной» печати теряет свою эффективность, особенно без глубокой аналитики, которой обладает немногие.
Важно учесть нюанс: если заказчик хочет «покопийную» цветную печать, нужно начать с сбора статистики: сколько печатает, что печатает (заполняемость листа), на чем печатает. Необходимо понять, зачем клиенту «покопийная» печать.
Также нужно осознать, что чуда не будет. Готов ли он платить больше за это, а также за расходные материалы, техническое обслуживание и аналитику?
Подытожим: что же на самом деле нужно заказчику?
Бесперебойная печать за оптимальные деньги. Мы уже много лет предоставляем эту услугу нашим клиентам и знаем, как её настроить и обеспечить.
Если заказчику это нужно, мы сможем рассчитать затраты на копию и с помощью ПО распределить их между подразделениями, филиалами и городами. Удобно, не правда ли?
Также мы предложим оптимальное использование его техники или заменим её на более подходящую, если это необходимо.
Клиент получит полную картину своих затрат и сможет взять их под контроль. Это важно, поскольку всем нужно держать расходы под контролем — будь то на печать, канцелярию, аренду помещений или амортизацию оборудования. Так затраты не выйдут за рамки доходов и бюджетов.
_______
☘️ Игорь Логинов,
основатель ГК Clever bros.
